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Acquérir une solution Everwin dédiée à votre métier d’agences de communication et digitales vous apportera de :
– Structurer vos affaires et d’appréhender leur rentabilité à terminaison
– Soumettre vos devis à vos clients via la signature électronique
– Piloter votre marge brute
– Connaitre le taux d’occupation de vos collaborateurs
– Gérer vos processus d’achat (demandes d’achat, bons de commandes, bons de réception, factures fournisseurs)
– Optimiser votre facturation client et votre recouvrement
– Calculer votre chiffre d’affaires à facturer ainsi que votre chiffre d’affaires à produire

Pour les agences de communication et digitale, la marge brute est le principal indicateur de gestion. Celle-ci correspond globalement aux ventes déductions faites des achats et frais externes.
La marge brute permet de comparer l’activité des agences sans tenir compte des volumes d’achats qu’elles engagent pour le compte de leurs clients.
Everwin SX-COM permet d’afficher la marge brute directement sur vos affaires.

Très opérationnel, le taux de staffing correspond aux taux d’activité congés exclus (TACE). La formule pour le calculer est la suivante :
Nombre de jours produit sur des prestations facturables / (Nombre de jours potentiel de la ressource – Nombre de jours de congés).

Le taux de staffing peut être présent dans les tableaux de bord au même titre que d’autres indicateurs utiles aux ESN :

– Taux de disponibilité
– Nombre de jours et collaborateurs disponibles
– Suivi des collaborateurs en intercontrat
– Nombre de jours d’absence
– Nombre de jours facturables
– Sous-traitance

Les TACI correspondent aux taux d’activité inclus.

Le chiffre d’affaires est l’indicateur de performance le plus évident pour les agences de conseil et digitales. On distingue à ce niveau le chiffre d’affaires facturé (sommes des des factures) et le chiffre d’affaires produit ; au montant facturé s’ajoutent les factures à émettre (prestations réalisées mais encore non facturées) et l’on déduira Produits Constatés d’Avance (prestations facturées mais non encore réalisées).

La Business Intelligence intégrée à votre ERP vous permet de présenter les données sous forme de KPI, de graphiques et de tableaux, de mesurer des tendances ou des écarts entre périodes, de recalculer dynamiquement des données en fonction d’un périmètre.

Les solutions Everwin sont disponibles en mode SaaS ou en mode Licences.

Une solution en mode SaaS (également appelé logiciel On Demand) est accessible en ligne sous forme d’abonnement mensuel. La durée du droit d’utilisation varie selon l’engagement (il s’agit d’une location du logiciel).
Le logiciel est hébergé par l’éditeur. L’installation, l‘administration du serveur, la maintenance et la configuration sont prises en charge. Les mises à jour sont comprises dans l’abonnement SaaS.
L’utilisateur bénéfice uniquement de l’application ou du logiciel, sans aucune contrainte technique.

Le mode d’acquisition On Demand est simple : seuls un identifiant, un mot de passe et une connexion internet sont nécessaires pour utiliser le service.
Une solution en mode Licences (également appelé logiciel On Premise) est acquise pour une durée illimitée, il s’agit d’un achat permanent de licences d’utilisation.
Généralement, l’hébergement est optionnel : l’entreprise peut choisir si l’hébergement est pris en charge par l’éditeur ou par elle-même. Le client peut en effet stocker ses données et l’environnement technique du logiciel sur ses propres serveurs ou ceux d’un prestataire.
L’hébergement d’un logiciel ou d’une application On Premise nécessite des moyens humains et des ressources techniques afin d’assurer la maintenance et l’administration des serveurs.

Everwin SX-COM dispose d’une API. Grâce à cette API, il est possible de connecter Everwin SX-COM avec n’importe quel système externe et d’interagir avec les données SX-COM exposées telles que les sociétés, les contacts, les collaborateurs, les affaires…

Pour simplifier l’utilisation de cette API, Everwin a choisi de mettre à disposition de ses clients un ensemble de composants Java pouvant être directement intégrés dans leur solution ou leur système d’information interne.

L’intégration devient alors encore plus rapide pour ceux qui souhaitent utiliser l’API REST d’Everwin SX-COM.
Ce client Java permettant de s’interfacer rapidement avec l’API Everwin SX-COM est disponible en version Open Source sur Github à l’adresse suivante : https://github.com/everwin-sx/sx-api.