Logiciel pour géomètres
- Répondre aux différents domaines d’activités du métier de Géomètre : propriété foncière, logement, expertise topographique ou foncière
- Répondre aux attentes de l’Ordre des Géomètres Experts avec souplesse (Géofoncier, enquêtes statistiques annuelles)
- Répondre aux spécificités d’un dossier géomètre qui sont guidées par les obligations liées au foncier
- Attentes variées en matière de gestion et de suivi de dossiers : suivi des tâches et échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, capacité à gérer et localiser les dossiers, rentabilités des dossiers, suivi de l’avancement et de la facturation des opérations réalisées en maitrise d’œuvre
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Fonctionnalités de notre logiciel pour géomètres
Notre solution Everwin GX-GE intègre toutes les fonctionnalités d’un ERP de gestion d’affaires et toutes les spécificités du métier de Géomètre en étant interfacé avec le logiciel Géofoncier de l’Ordre
- Etablissement du devis
- Création, gestion et partage des dossiers (affaire)
- Planification et programmation des ressources
- Saisies des temps passés et des frais
- Impression des documents, suivi qualité, gestion des étapes du dossier
- Edition des factures, saisies des règlements
- Facturation en ligne
- Gestion des devis et des propositions commerciales
- Import et export des données
- Travail collaboratif
- Partage de notes et de documents
Everwin GX–GE et ses outils connexes
La solution Everwin GX-GE est relié à différents outils qui offrent de nombreux bénéfices.
- Universign est relié afin de dématérialiser la signature électronique des devis et des bons de commandes, ainsi que la gestion des notes de frais grâce au cachet électronique.
- Everwin GX-GE est connecté au portail collaboratif iVision afin de faciliter la communication des collaborateurs, d’optimiser le partage d’informations mais aussi de saisir des temps et des frais.
- Everwin Business Intelligence permettra aux géomètres et aux topographes d’automatiser leurs tableaux de bord et de mieux exploiter les données de l’ERP
- La connexion entre Praxedo et Everwin GX-GE permettent différents avantages comme :
- La mise à jour de vos référentiels Clients, Sites et Equipements, dans Praxedo sans ressaisie informatique : Les données issues de Everwin GX-GE seront automatiquement importées
- La synchronisation automatique des comptes-rendus avec Everwin GX-GE lorsque les interventions seront réalisées
- La création d’une intervention dans Everwin GX-GE sera instantanément intégrée dans Praxedo pour faciliter sa planification sans attendre.
« Le logiciel GX-GE nous convient très bien et participe au bon fonctionnement de la société ». Lire le témoignage
« D’un simple clic, nous pouvons envoyer automatiquement toutes nos données relatives à un dossier ». Lire le témoignage
Atouts de notre logiciel pour géomètres
- Bénéficie de la richesse fonctionnelle et de la souplesse d’Everwin GX
- Bénéficie du savoir-faire et de la connaissance métier de l’équipe en étroite collaboration avec les géomètres et le logiciel GeoCD
- Solution logicielle Everwin GX-GE prête à l’emploi, immédiatement opérationnelle, fournit avec des modèles de documents types disponibles en standard
- Ouverture vers un portail web intégré
- Grande souplesse de paramétrage grâce aux outils de personnalisation intégrés (ajout de champs de données, paramétrages fonctionnels, rôles utilisateurs, workflow, etc.)
- Une vision simple, complète et en temps réel de l’ensemble des données administratives et financières de l’entreprise
La FAQ Everwin
Trouvez des réponses à vos questions.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez une démo.
Quelles sont les problématiques et les attentes des géomètres ?
Les différentes facettes du métier demandent aux géomètres de gérer une grande diversité de tâches, mais aussi différents interlocuteurs. En effet, les géomètres :
– Conduisent des missions variées : foncier, topographie, maîtrise d’œuvre, expertise, copropriété…
– Traitent un grand nombre de données et d’informations pour les dossiers fonciers : saisie des parcelles, propriétaires, localisants, impression de PV et convocations…
– Assurent la transmission des informations auprès d’un grand nombre d’intervenants
– Doivent établir rapidement des devis et factures, gérer les relances de facturation
– Répondent aux attentes de l’Ordre des Géomètres-Experts (Géofoncier, enquêtes statistiques annuelles).
Par conséquent, il n’est pas évident d’obtenir une vision globale de l’ensemble de l’activité. Or cette traçabilité est essentielle au développement afin d’anticiper les hausses et les baisses d’activité, de facturation ou de trésorerie. Aussi, il est essentiel de se doter de méthodes et d’outils permettant d’assurer cette traçabilité afin de prendre les mesures appropriées.
Pourquoi acquérir un ERP dédié à votre métier ?
En tant que géomètres, vos missions et activités sont diverses : foncier, topographie, maitrise d’œuvre, aménagement urbain ou encore expertise judiciaire … Un logiciel de gestion vous permettra de vous accompagner sur la totalité de vos problématiques, de gagner en efficacité et en réactivité.
L’ERP Everwin GX-GE répond aux problématiques des géomètres puisqu’il dispose de nombreuses fonctionnalités comme :
– L’édition automatique des factures, devis, bons de livraisons, bons de commandes, avoirs…
– La récupération des parcelles via l’interface avec le site du Cadastre et l’intégration automatique des données des propriétaires du SPDC
– La géolocalisation et la visualisation des dossiers sur fond cartographique (Géofoncier, Google Maps, cadastre)
– La génération des courriers (convocations, PV de bornage, états parcellaires…)
– La génération des CERFA au format pdf avec un remplissage automatique des champs du formulaire.
– La création d’une base clients, le suivi des relations clients, fournisseurs ou partenaires
– Le suivi des tâches et échanges avec l’ensemble des interlocuteurs
– L’export automatique de vos affaires vers GéoFoncier …
De plus, la solution de gestion d’Everwin dédié à votre métier est reliée à différents outils qui offrent de nombreux bénéfices : Universign (dématérialisation de la signature électronique), iVision, Qlik (outil de Business Intelligence) et Praxedo (logiciel de gestion des interventions).
Pourquoi associer un ERP avec un logiciel de gestion des interventions ?
La dématérialisation du métier de géomètres permet de gagner du temps dans les tâches quotidiennes et d’optimiser ses interventions.
Investir dans un ERP avec un logiciel de gestion des interventions vous permet de vous offrir un accompagnement à 360 degrés.
En effet, le logiciel de gestion des interventions permet aux géomètres d’accéder à de nombreuses informations afin d’effectuer ses missions de manière optimale.
Everwin GX-GE et Praxedo sont partenaires et vous permettent donc d’avoir toutes ces informations en temps réel via une application de Smartphone.
De plus, il est possible de mettre en place en amont de l’intervention des scénarios de mails ou sms pour rappeler au client la date et l’heure de l’arrivée du géomètre.
Enfin, grâce à un ERP couplé avec une solution de mobilité, la production des intervenants sur le terrain est améliorée et vous assurez une traçabilité de l’intervention grâce à la remontée de données automatiques.
Comment gérer les heures et frais ?
Everwin GX-GE est connecté au portail iVision GX-GE Heure & Frais qui propose 3 interfaces de saisie des heures, la saisie des frais et des demandes de congés, ainsi que l’accès aux affaires, aux clients, aux devis, aux tâches personnelles et à l’agenda.
Il permet également la mise en place de circuits de validation au niveau des heures et des frais.