Logiciel de gestion et suivi d‘affaire
Vous êtes une société de services et souhaitez optimiser le pilotage global de votre activité ? Avec un logiciel de gestion d’affaire, optimisez la gestion globale de votre activité de société de services avec nos logiciels de gestion d’affaire complets :
- Gagnez un temps précieux en évitant les doubles saisies,
- Partagez les informations en temps réel pour une collaboration fluide avec vos clients et vos équipes,
- Automatisez les processus et standardisez les méthodes pour une efficacité accrue,
- Facilitez et optimisez la facturation pour assurer un contrôle rigoureux sur vos opérations,
- Augmentez la productivité de votre entreprise en optimisant les flux de travail,
- Diminuez les coûts superflus grâce à une gestion plus efficiente,
- Contrôlez en toute transparence l’activité de votre société,
- Pilotez votre activité avec des données précises et actualisées en temps réel.
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Optimisez votre gestion d‘affaire
Les logiciels de gestion d’affaire que propose Everwin permettent une vision opérationnelle des affaires et intègrent des périmètres fonctionnels larges, de la prospection jusqu’à la facturation.
- Devis et commandes : Grâce à ces logiciels, vous pouvez facilement créer des devis et des commandes personnalisés pour vos prospects et clients. L’envoi direct des documents garantit une communication fluide et rapide.
- Structuration et suivi des affaires : Les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) permettent une structuration optimale et un suivi amélioré de vos affaires. Vous pouvez bénéficier d’une flexibilité de paramétrage avancée pour adapter les fonctionnalités selon vos besoins spécifiques.
- Gestion de l’avancement des affaires : Le logiciel de suivi d’affaires vous offre une visibilité complète sur les temps réalisés, les plannings, les achats, ainsi que les frais associés à vos projets. Vous pouvez ainsi contrôler efficacement l’état d’avancement de chaque affaire.
En optant pour l’un des logiciels de gestion d’affaire d’Everwin, vous pouvez centraliser toutes les informations essentielles liées à vos projets. Grâce à cette approche intégrée, vous gagnez en efficacité, en productivité et en maîtrise dans la gestion globale de votre activité. Simplifiez vos processus, améliorez votre suivi et boostez vos performances avec nos solutions fiables et adaptées à vos besoins.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion d’affaire
- Gestion des budgets d’exploitation : La saisie des objectifs (CA, coûts, marges…), la comparaison au réalisé et les révisions sont gérées aisément dans la solution ERP.
- Gestion de la sous-traitance interne et externe : Vous gérez l’appel à des ressources internes et externes grâce à la solution soit sous forme de saisie de temps, soit sous forme d’achat forfaitaire.
- Reporting et tableaux de bord : Le logiciel de gestion d’affaire permet d’analyser facilement le chiffre d’affaires (commandes, factures et encours) ; de suivre la marge réalisée et de la comparer à la marge prévue initialement et d’analyser les indicateurs RH (taux d’activité, analyse des absences et suivi des formations).
Les atouts du logiciel de gestion d’affaire
Les logiciels de gestion d’affaire d’Everwin offrent :
- Une vision transversale sur l’ensemble de l’activité,
- Automatisation des processus internes permettant d’importants gains de productivité,
- Outil d’organisation fiabilisant la gestion d’affaire,
- Progiciel 100% paramétrable s’adaptant aux besoins de chaque métier et chaque société,
- ERP dédié aux PME assurant un rapide retour sur investissement (R.O.I.),
- Ergonomie soignée garantissant une meilleure prise en main des utilisateurs,
- Logiciel hébergé en mode achat de licences ou en mode SaaS.
La FAQ Everwin
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Qu’est ce un logiciel ERP ?
Un progiciel de gestion intégré (ou ERP) est un système d’information qui permet de gérer et de suivre l’ensemble des informations des services opérationnels d’une entreprise. Le logiciel de gestion permet de centraliser toutes les informations dans un seul et même outil.
De nombreuses sociétés dans différents domaines d’activité (bureaux d’études et d’ingénierie, architectes, cabinets de conseil ou encore les professionnels du bâtiment) souhaitent acquérir une solution de Gestion par Affaire permettant de répondre à des problématiques métiers spécifiques.
Qu'est-ce qu'un ERP ? En apprendre plus !Pourquoi investir dans un logiciel ERP ?
Investir dans un logiciel ERP vous permet d’acquérir de nombreux bénéfices comme :
– L’augmentation de la productivité puisque toutes les informations sont mutualisées et centralisées, ce qui permet de raccourcir les délais de traitement et de fiabiliser des données.
– La maitrise des budget car le logiciel de gestion d’affaire dispose d’une vision globale de son activité et de la rentabilité de ses affaires en temps réel.
– La gestion de l’avancement des affaires : Grâce au logiciel de suivi d’affaires, vous suivez les temps réalisés et planifiés, les achats ainsi que les frais sur vos affaires.
– Le développement de la communication afin de favoriser la coordination et la collaboration entre services, mais aussi avec les partenaires (sous-traitants, fournisseurs, clients).
Comment fonctionne un logiciel ERP ?
Un logiciel de gestion d’affaire peut être représenté comme la base de données de l’entreprise. En effet, elle est composée de différents modules. Lorsqu’une donnée dans un module est saisie ou modifiée, tous les autres modules seront impactés et actualisés. Ainsi, la base de données est mise à jour pour toute l’entreprise.
Les différents modules correspondent aux besoins fonctionnels comme :
– Gérer les propositions et contrats
– S’occuper de la gestion d’affaires et de budgets
– Maîtriser la gestion de projets et planification
– S’assurer de la gestion des ressources et compétences
– Gérer les recrutements
– Suivre vos encours et interfaces comptable
– Créer des tableaux de bord afin d’analyser les KPI facilement et rapidement
Quels sont les critères pour bien choisir votre ERP ?
Quels sont les critères pour bien choisir votre ERP ?
Il y a de nombreux critères qui entrent en ligne de compte dans un projet d’équipement d’un ERP de gestion d’affaires. Voici les trois principaux critères pour bien choisir votre ERP :
Tout d’abord, il est nécessaire d’opter pour un ERP dédié à son métier et spécialiste de la gestion par affaire. Ces ERP verticaux ont des fonctionnalités adaptées à votre métier et répondent précisément à vos attentes.
Everwin propose une gamme étendue de logiciels de gestion d’affaire adaptés pour chaque société de services :
– Entreprises d’études et de l’ingénierie
– BTP
– Cabinet d’architectes et géomètres
– Cabinets de conseil
– Entreprises de service du numérique
– Agences de communication
– Cabinets experts comptables
– Centres techniques
Ensuite, vérifiez les références clients du même secteur d’activité que le vôtre. Grâce aux références et aux témoignages clients sur le site web, vous pouvez facilement voir si l’éditeur équipe des sociétés du même domaine d’activité.
Everwin vous propose de découvrir sur son site web de nombreuses références clients dans de nombreux secteurs d’activités.
Enfin, le choix du mode d’acquisition de l’ERP de gestion d’affaire est important. Vous pouvez choisir de l’acquérir soit en mode SaaS, soit en mode Licence.
Qu’est le mode SaaS et le mode Licence ?
Le mode SaaS : vous payez alors un abonnement tous les mois qui vous donne le droit d’usage du logiciel avec toutes ses fonctionnalités ainsi qu’une assistance téléphonique à l’utilisation. L’investissement initial est réduit et les coûts étalés dans le temps. Vous choisissez ainsi une solution clé en main dont l’implémentation plus rapide : votre logiciel est hébergé et vos données sont sauvegardées automatiquement, vous avez toujours la dernière version de l’ERP de gestion d’affaires et vous n’avez pas besoin de connaissances informatiques (administration des serveurs, gestion de la sécurité et de la confidentialité des données…) pour gérer votre logiciel.
Le mode Licence : vous achetez votre logiciel et payez chaque année un contrat de maintenance incluant le support des utilisateurs et mises à jour du logiciel. Vous êtes ainsi propriétaire des droits d’utilisation de l’ERP de gestion d’affaires et devez penser à l’hébergement du logiciel et son administration. L’hébergement peut aussi être externalisé chez un prestataire de votre choix qui gèrera le serveur, son taux de disponibilité, les paramètres de sécurité, la base de données, le système d’exploitation…
Pourquoi acquérir un logiciel de gestion d’affaire associé à la Business Intelligence ?
Acquérir un ERP associé à un outil de Business Intelligence offre de nombreux bénéfices :
– Améliorer la qualité de vos données d’activité
– Disposer de tous les indicateurs et tendances de votre activité
– Créer vous-mêmes vos propres tableaux de bord et statistiques
– Tirer plus de valeurs ajoutées de vos données
– Renforcez vos gains de productivité
Quels logiciels pour une petite entreprise ?
Pour une petite entreprise, il existe plusieurs logiciels adaptés qui peuvent aider à gérer efficacement les opérations quotidiennes. Voici quelques options populaires :
– Logiciel de gestion d’entreprise (ERP) : Un ERP offre une solution intégrée pour gérer différentes activités telles que la comptabilité, la gestion des stocks, les ventes, les achats, etc. Cela permet une meilleure coordination entre les différents départements de l’entreprise.
– Logiciel de comptabilité : Un logiciel de comptabilité facilite la tenue des livres comptables, la gestion des factures, des paiements, et aide à générer des rapports financiers clairs pour prendre des décisions éclairées.
– Logiciel de gestion de projet : Pour optimiser la planification et le suivi des projets, un logiciel de gestion de projet peut être très utile. Il permet de définir des tâches, de suivre l’avancement, et de collaborer efficacement.
– Logiciel de facturation : Pour simplifier le processus de facturation, un logiciel de facturation automatisé peut être très pratique pour émettre et suivre les factures.
– Logiciel de gestion des ressources humaines : Si la petite entreprise a des employés, un logiciel de gestion des RH peut faciliter la gestion des employés, des congés, des salaires, etc.
– Logiciel de gestion des contacts et des clients : Pour gérer la base de données des clients et prospects, un logiciel de gestion des contacts peut être utile pour suivre les interactions et les opportunités commerciales.
Il est essentiel de choisir des logiciels qui répondent aux besoins spécifiques de la petite entreprise, en tenant compte de la facilité d’utilisation, du coût et de l’évolution à venir. Comparez les différentes solutions présentes sur le marché afin de sélectionner celles qui conviennent le mieux à votre structure