Encours
Qu’est-ce qu’un encours ?
Un encours désigne l’ensemble des travaux, prestations, produits ou services en cours de réalisation qui n’ont pas encore été entièrement facturés, livrés ou comptabilisés. Il représente la valeur des activités engagées à une date donnée et constitue un indicateur essentiel pour suivre l’avancement des projets et mesurer la performance financière de l’entreprise.
Dans les cabinets de conseil, les ESN, les sociétés d’ingénierie et les entreprises du BTP, le suivi des encours permet de connaître précisément la valeur des prestations réalisées mais non encore facturées. Cette information est indispensable pour analyser la rentabilité, préparer les clôtures comptables et anticiper les encaissements.
Intégré à un ERP, le suivi des encours est automatisé grâce aux données issues des projets, des temps passés, des achats et de la facturation.
Pourquoi suivre les encours ?
Le suivi des encours permet de disposer d’une vision précise de l’activité réellement produite.
Il offre de nombreux avantages :
- mesurer l’avancement financier des projets ;
- anticiper les futures facturations ;
- améliorer le suivi de la rentabilité ;
- préparer les clôtures comptables ;
- sécuriser les prévisions de trésorerie ;
- identifier les retards de facturation ;
- renforcer le pilotage financier.
Le suivi régulier des encours facilite également la prise de décision.
Quels sont les différents types d’encours ?
Selon le secteur d’activité, plusieurs catégories d’encours peuvent être suivies.
Les principales sont :
- les encours de production ;
- les encours de projets ;
- les encours de facturation ;
- les encours clients ;
- les encours de travaux ;
- les prestations réalisées non encore facturées.
Chaque entreprise adapte le suivi de ses encours à son organisation et à ses méthodes de gestion.
Quelle est la différence entre un encours et une valorisation des encours ?
Ces deux notions sont complémentaires.
L’encours correspond aux prestations ou travaux en cours de réalisation.
La valorisation des encours consiste à attribuer une valeur financière à ces prestations afin de mesurer leur impact sur les résultats de l’entreprise.
L’encours décrit donc la situation opérationnelle, tandis que la valorisation permet son analyse comptable et financière.
Comment un ERP facilite-t-il le suivi des encours ?
Un ERP centralise automatiquement toutes les données nécessaires au suivi des encours.
Il permet notamment de :
- suivre l’avancement des projets ;
- enregistrer les temps passés ;
- intégrer les achats et les coûts ;
- calculer les encours en temps réel ;
- comparer les encours aux montants facturés ;
- produire des tableaux de bord financiers ;
- améliorer les prévisions de trésorerie.
Les responsables disposent ainsi d’une vision fiable de l’activité en cours.
Exemple concret
Une société de conseil réalise plusieurs missions longues auprès de différents clients.
À la fin du mois, certaines prestations ont été réalisées mais ne seront facturées qu’au début du mois suivant. L’ERP calcule automatiquement les encours en tenant compte des temps passés et de l’avancement des missions. Le directeur financier peut ainsi mesurer la valeur des prestations en cours et anticiper les futurs encaissements.
FAQ
Qu’est-ce qu’un encours ?
Un encours représente des travaux, prestations ou produits en cours de réalisation qui ne sont pas encore totalement facturés ou comptabilisés.
Pourquoi suivre les encours ?
Le suivi des encours permet d’améliorer le pilotage financier, de mesurer l’avancement des projets et d’anticiper les futures facturations.
Quelle est la différence entre encours et valorisation des encours ?
L’encours correspond aux prestations en cours. La valorisation des encours consiste à leur attribuer une valeur financière.
Qui utilise les encours ?
Les directions financières, les responsables d’affaires, les contrôleurs de gestion et les chefs de projet utilisent cet indicateur pour suivre l’activité.
Pourquoi utiliser un ERP pour gérer les encours ?
Un ERP automatise le calcul des encours, centralise les données financières et opérationnelles et fournit des tableaux de bord facilitant le pilotage.
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