Optimisez votre gestion de projet avec un outil de planification

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Dans un environnement concurrentiel, une gestion efficace des ressources est un levier stratégique de performance. Une mauvaise répartition des tâches peut entraîner des retards, des surcharges de travail et une baisse de rentabilité.

Acquérir un outil de planification permet de :

Anticiper les besoins : En analysant la charge de travail et les projets en cours, vous évitez les pénuries de ressources et optimisez l’affectation des compétences.
Organiser les tâches : Une gestion claire des missions améliore la collaboration entre équipes et limite les conflits de planning.
Optimiser les emplois du temps : Un bon équilibre des ressources garantit productivité et satisfaction client, tout en réduisant les périodes d’inactivité.
Contrôler que les temps planifiés soient bien prévus

Un logiciel de planification est donc un atout clé pour maximiser votre efficacité et rester compétitif.

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Le module de planification Everwin vous offre une solution complète pour gérer efficacement vos ressources et optimiser vos projets. Conçu pour s’adapter à divers secteurs (industrie, BTP, services, gestion d’interventions), il vous permet de mieux anticiper les charges et d’améliorer votre productivité.

Les fonctionnalités essentielles de notre outil de planification

✅ Planification flexible : vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour une organisation optimale

✅Tableaux de bord dynamiques et vues graphiques (type Gantt) pour un suivi efficace

✅ Gestion avancée des ressources humaines et matérielles (absences, congés, disponibilité des équipements)

✅ Affectation des tâches en fonction des compétences et charges de travail

✅ Suivi en temps réel de l’avancement des projets et reporting détaillé

Assister à une démo

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Notre solution de planification vous aide à :

Rationaliser et optimiser la gestion de vos plannings pour une efficacité maximale.
Améliorer le taux d’occupation des ressources et optimiser leur disponibilité.
Faciliter le suivi de l’avancement des projets avec une vue d’ensemble en temps réel.
Diviser les projets en tâches précises pour une gestion simplifiée.
Estimer le temps nécessaire à chaque projet et prévoir les charges de travail.
Partager facilement les plannings pour améliorer la collaboration entre les équipes.
Organiser efficacement des rendez-vous clients, prospects ou partenaires.
Optimiser la gestion du temps de présence des salariés et la gestion des ressources humaines.
Bénéficier d’une personnalisation poussée avec des champs de données ajustables et des paramètres fonctionnels sur mesure.

Recevoir une documentation

La FAQ Everwin : trouvez des réponses à vos questions.

N’hésitez pas nous contacter si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez une démonstration gratuite.

Quels sont les bénéfices d’un outil de planification ?

Acquérir un outil de planification vous apporte de nombreux bénéfices comme :
• Simplifier la gestion des ressources : Un outil de planification permet de voir rapidement les disponibilités des ressources de l’entreprise, comme les employés, les équipements, les matières premières… Cela facilite la planification des projets et évite les conflits de ressources.
• Gagner du temps dans la gestion des projets : L’outil de planification permet de suivre l’avancement des projets en temps réel et d’identifier les éventuels retards ou dépassements de budgets. Cela permet de prendre des mesures correctives rapidement pour éviter que les projets ne dérapent.
• Optimiser la gestion des plannings : En utilisant un outil de planification, les responsables peuvent planifier les activités à venir, affecter des tâches à des employés spécifiques et suivre l’état d’avancement des projets. Cela permet d’optimiser la gestion des plannings et d’éviter les retards.
• Optimiser le temps passé sur le planning : L’outil de planification permet de gérer les tâches et les ressources en temps réel, d’ajuster les plannings en fonction des changements et de suivre l’avancement du projet. Cela permet d’optimiser le temps passé sur le planning et de réduire les retards.
• Gérer le taux d’occupation des ressources : L’outil de planification permet de gérer le taux d’occupation des ressources en identifiant les ressources disponibles et en planifiant leur utilisation de manière efficace. Cela permet de maximiser l’utilisation des ressources et d’éviter les situations de surcharge ou de sous-occupation.
• Améliorer la communication et la coordination des collaborateurs : Un outil de planification permet aux employés de voir les tâches qui leur sont affectées, de suivre l’avancement des projets et de communiquer avec les autres membres de l’équipe. Cela permet d’améliorer la communication et la coordination entre les collaborateurs. Les agendas partagés permettent aux employés de voir les disponibilités de leurs collègues et de planifier des réunions et des événements en fonction de leurs disponibilités. Cela facilite la communication et permet de réduire les conflits d’agenda.

Pourquoi acquérir un logiciel de gestion Everwin avec un module de planning ?

Everwin propose un module de planification de projet structurant et puissant qui s’adapte à différents métiers et processus. Cela permet aux entreprises de gérer efficacement leurs projets, qu’il s’agisse de processus de production, de gestion des ressources humaines, de suivi de chantier ou de gestion des interventions.
La flexibilité de la solution de planning permet d’adapter l’outil à leurs besoins spécifiques et de personnaliser les fonctionnalités en fonction de leur activité.
En utilisant un outil de planification, les entreprises optimisent les performances de l’entreprise, améliorent la productivité et renforcent la compétitivité.

Quelles sont les capacités de personnalisation offertes par le logiciel de planification Everwin ?

Le logiciel de planification offre de nombreuses fonctionnalités d’administration pour personnaliser et adapter les workflows de l’entreprise comme :
• Ajout de champs personnalisés : Les utilisateurs peuvent ajouter des champs personnalisés à différents formulaires pour collecter des données spécifiques selon les besoins de l’entreprise.
• Personnalisation de workflows : Les workflows de l’entreprise peuvent être personnalisés pour s’adapter aux processus spécifiques de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent configurer les flux de travail pour refléter les processus métier spécifiques de leur entreprise.
• Rôles d’utilisateurs personnalisés : Les utilisateurs peuvent créer des rôles d’utilisateurs personnalisés pour limiter l’accès à certaines fonctionnalités du logiciel en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise.

Pourquoi une planification est essentielle ?

Un module de planification complet et performant