Logiciel de gestion des temps : suivez les temps passés et les activités de vos équipes
- Automatiser le suivi des temps de travail du personnel ou des prestataires
- Centraliser les feuilles de temps et les activités des collaborateurs
- Faciliter la gestion des absences
- Suivre les temps passés en temps réel par collaborateur
- Comparer les temps estimés aux temps réellement consommés
- Gérer facilement les heures supplémentaires effectuées
- Gagner du temps sur les tâches répétitives
- Fiabiliser le suivi des activités et des imputations
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Centralisez le suivi des temps de vos collaborateurs
Les logiciels Everwin permettent de gérer efficacement les ressources intervenant sur un projet :
- Feuilles des temps entièrement paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles …)
- Suivi des temps de travail et des activités des collaborateurs
- Gestion des congés, maladies, RTT avec circuit de validation
- Notes de frais (incluant gestion de la TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
- Circuits de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
- Saisie off-line sur Excel avec synchronisation ultérieure
- Applications mobiles pour la saisie des temps, des absences et des frais sur Smartphone
- Saisie des temps en détaillés ou en cumulés
- Visualisation de l’historique de toutes les tâches accomplies
Analysez les temps passés par projet et activité
- Suivre précisément le temps passé sur chaque projet et chaque mission
- Comparer les temps estimés aux temps réellement consommés
- Identifier rapidement les écarts de charge et les dérives opérationnelles
- Mesurer la contribution de chaque activité à l’avancement des projets
- Améliorer la visibilité sur les temps facturables et non facturables
- Piloter plus efficacement l’activité de vos équipes
- Disposer d’indicateurs fiables pour prendre les bonnes décisions
- Identifier les activités les plus consommatrices de temps
- Faciliter le suivi des missions et des prestations en cours
- Améliorer la productivité grâce à une meilleure analyse des temps passés
La FAQ Everwin : trouvez des réponses à vos questions.
N’hésitez pas nous contacter si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez une démonstration gratuite.
Comment un logiciel de gestion des temps améliore-t-il le suivi des activités des collaborateurs ?
Un logiciel de gestion des temps permet de centraliser l’ensemble des activités réalisées par les collaborateurs au sein d’un même outil. Chaque temps passé peut être imputé à un projet, une mission ou une tâche spécifique, offrant ainsi une vision précise de l’activité réelle des équipes. Les managers disposent d’indicateurs fiables pour suivre la charge de travail, analyser la productivité et identifier rapidement les écarts entre les temps prévus et les temps réalisés.
En quoi un logiciel de gestion des temps facilite-t-il la gestion des absences ?
Un logiciel de gestion des temps simplifie le suivi et la validation des absences en centralisant l’ensemble des informations au sein d’un outil unique. Les collaborateurs peuvent déclarer leurs congés, RTT, arrêts maladie ou autres absences directement depuis leur interface, tandis que les managers disposent d’une visibilité en temps réel sur les disponibilités des équipes. Cette centralisation facilite le suivi des activités, limite les erreurs de saisie et garantit une meilleure fiabilité des données liées au temps de travail.
Comment suivre les temps passés par projet avec un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps permet d’affecter les heures travaillées à chaque projet, mission ou activité. Les collaborateurs saisissent leurs temps au fil de l’eau, ce qui offre une visibilité précise sur l’avancement des projets, les charges consommées et les écarts éventuels entre les temps prévus et les temps réalisés. Les responsables disposent ainsi d’indicateurs fiables pour suivre l’activité, améliorer la productivité et prendre des décisions éclairées.
Comment analyser les écarts entre temps estimés et temps réalisés ?
Grâce aux données collectées en temps réel, un logiciel de gestion des temps permet de comparer les charges prévues aux charges réellement consommées sur chaque projet. Cette analyse aide à identifier rapidement les dérives, à comprendre les causes des écarts et à mettre en place les actions correctives nécessaires pour mieux maîtriser les délais, les ressources et les coûts.
Comment un logiciel de gestion des temps permet-il de gagner du temps sur les tâches répétitives ?
En automatisant les processus tels que le suivi des heures, la génération de rapports, et la gestion des absences, ces logiciels réduisent considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.