Logiciel de Gestion commerciale
- Piloter son activité de gestion commerciale en temps réel
- Automatiser les processus administratifs
- Simplifier la gestion des devis et des factures
- Centraliser l’information
- Accéder facilement à l’historique des affaires
- Améliorer le suivi du portefeuille d’affaires et augmenter les ventes
- Analyser les indicateurs de performance des collaborateurs
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Fonctionnalités de gestion commerciale
Le logiciel de gestion commerciale Everwin CXM est ergonomique et complet.
- Gestion des prospects et clients
- Gestion des devis et commandes
- Suivi des objectifs commerciaux
- Préfacturation, facturation et suivi de facturation
- Gestion des contrats d’abonnement
- Gestion des règlements, des impayés et des relances
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Agenda, frais et absences
- Reportings et tableaux de bord
Gestion des devis, commandes, factures
- Liste des sociétés et contacts avec personnalisation de l’affichage (tri, filtre, ordre des colonnes, vue plus ou moins détaillée…)
- Recherches multicritères pour un ciblage précis (code NAF, effectif, zone géographique…)
- Gestion automatisée de la prospection : dates de rappel positionnées automatiquement en fonction de résultats de prospection
- Filtres prédéfinis de listes de sociétés ou contacts à rappeler en fonction de critères (rappels du jour, rappels prioritaires…)
- Mémorisation de listes de sociétés classées en favoris
- Gestion automatisée des campagnes emailing : envoi à une liste de contacts sélectionnés, remontée automatique des statistiques (contacts ayant ouvert, cliqué…) depuis Brevo et MailChimp
- Gestion des relations
- Gestion des références clients
- Outil de fusion des sociétés et contact (gestion des doublons)
- Atout et mise à jour de sociétés et contacts grâce à l’interface avec Corporama
Atouts de gestion commerciale
- Logiciel paramétrable et personnalisable
- Accessible en mode SaaS ou en mode Licence
- Gain de temps sur la gestion du commerce
- Fonctionnalités dédiées métier des sociétés de services
- Gestion du commerce multi-entités, multi-devises et multi-langues
- Reporting et tableaux de bord personnalisables
- Gestion des cycles de vente selon la méthode SPANCO
- Accéder au planning général des collaborateurs
- Synchroniser son agenda Everwin CXM
- Prévisions des commandes et des ventes
La FAQ Everwin
Qu’est-ce que la gestion commerciale ?
La gestion commerciale est l’ensemble des activités qui visent à gérer les relations avec les clients et les partenaires commerciaux d’une entreprise. Elle inclut la gestion des ventes, la gestion des achats, la gestion des devis et des factures, la gestion des contrats …
Everwin CXM est une solution qui permet une gestion de contacts ciblée pour la prospection, avec une meilleure communication entre chaque collaborateur, une gestion des campagnes marketing optimisée et un développement commercial plus efficace.
Quels sont les intérêts de piloter son activité commerciale en temps réel ?
Piloter son activité commerciale en temps réel présente plusieurs intérêts, tels que :
– La réactivité : La possibilité de suivre en temps réel les ventes, les stocks, les commandes en cours et permettre aux responsables de l’entreprise de prendre des décisions rapides et adaptées aux situations en évolution constante.
– L’optimisation des processus : En disposant de données en temps réel, les entreprises peuvent mieux comprendre leur activité commerciale, identifier les problèmes et prendre des mesures pour optimiser leurs processus.
– Une meilleure prise de décision : Les responsables de l’entreprise peuvent prendre des décisions plus éclairées en se basant sur des données actualisées en temps réel, plutôt que sur des informations obsolètes ou incomplètes.
– L’amélioration de la productivité : En suivant les performances en temps réel, les entreprises peuvent détecter les éventuels retards et les écarts par rapport aux objectifs, ce qui permet de mettre en place des mesures correctives pour améliorer la productivité.
– Une meilleure satisfaction client : En suivant en temps réel les commandes et les livraisons, les entreprises peuvent mieux gérer les attentes des clients, fournir des mises à jour régulières et des réponses rapides aux demandes des clients.
– L’anticipation des tendances : En disposant de données en temps réel, les entreprises peuvent anticiper les tendances du marché, ajuster leur stratégie commerciale en conséquence, et saisir les opportunités de croissance.
Pourquoi synchroniser un logiciel de gestion commercial avec un outil d’emailing ?
Synchroniser un logiciel de gestion commerciale avec un outil d’emailing peut offrir plusieurs avantages pour une entreprise comme :
– L’automatisation des campagnes d’emailing : La synchronisation permet de planifier des campagnes d’emailing automatisées en fonction des événements commerciaux (par exemple, la signature d’un nouveau contrat).
– Une meilleure segmentation : Les données du logiciel de gestion commerciale peuvent être utilisées pour segmenter les listes de diffusion en fonction des critères tels que le type de client, la taille de l’entreprise, la zone géographique … Cela permet d’envoyer des emails plus ciblés et pertinents pour chaque groupe de destinataires.
– Le suivi des résultats : Les résultats de campagne peuvent être automatiquement remontés dans le logiciel de gestion commerciale, ce qui permet d’évaluer l’impact des campagnes d’emailing sur les ventes et d’ajuster la stratégie marketing en conséquence.
– L’amélioration de la collaboration : En synchronisant le logiciel de gestion commerciale avec l’outil d’emailing, les équipes commerciales et marketing peuvent mieux collaborer pour concevoir des campagnes efficaces et suivre leur progression.
– Un gain de temps : La synchronisation permet d’éviter de saisir manuellement les données du logiciel de gestion commerciale dans l’outil d’emailing, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.
Pour conclure, la synchronisation du logiciel de gestion commerciale avec l’outil d’emailing permet d’améliorer la qualité et la pertinence des campagnes d’emailing tout en gagnant du temps et en améliorant la collaboration entre les équipes commerciales et marketing.
Comment choisir le bon logiciel de gestion commerciale pour son entreprise ?
Le choix du bon logiciel de gestion commerciale est essentiel pour la réussite d’une entreprise. Pour que le choix du logiciel soit adapté à votre entreprise, il est nécessaire de respecter plusieurs étapes comme :
– Déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin
– Définir un budget, certains logiciels peuvent être couteux, mais ils proposent plus de fonctionnalités et de support
– S’assurer que le logiciel de gestion dispose d’un support technique en cas de problème ou de questionnement.
Quels sont les modes disponibles pour le logiciel de gestion commercial Everwin ?
Le logiciel de gestion commercial Everwin est disponible en mode SaaS et en mode Licences.
Chaque mode présente différents avantages.
Le mode « Cloud » vous apporte de nombreux bénéfices comme l’accès à distance ; vous pouvez accéder au logiciel de n’importe où avec une connexion internet. Vous bénéficiez également des mises à jour automatiques et vos données seront automatiquement sauvegardées sur des serveurs distants afin de garantir une meilleure sécurité.
Le mode « licences » permet aux entreprises de stocker les données sur des serveurs locaux et dispose d’un contrôle complet sur l’ensemble du logiciel.