Logiciel de Gestion des temps
- Automatiser le suivi des temps de travail du personnel ou des prestataires
- Optimiser la gestion des ressources humaines
- Faciliter la gestion des absences
- Planifier les actions et partager un agenda
- Suivre l’accord entre les temps estimés et les temps effectivement accomplis
- Calculer le retour sur investissement (ROI)
- Gérer facilement les heures supplémentaires effectuées
- Gagner du temps sur les tâches répétitives
- Planifier l’ensemble de tâches et des temps dès le début du projet
- Simplifier la gestion de projets pour l’ensemble de l’équipe
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Fonctionnalités d‘une solution de gestion des temps
Les logiciels Everwin permettent de gérer efficacement les ressources intervenant sur un projet :
- Feuilles des temps entièrement paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles …)
- Gestion des coûts salariaux et des temps de travail
- Gestion des congés, maladies, RTT avec circuit de validation
- Notes de frais (incluant gestion de la TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais…)
- Circuits de validation paramétrable (chefs de projet, managers, gestionnaires…)
- Saisie off-line sur Excel avec synchronisation ultérieure
- Applications mobiles pour la saisie des temps, des absences et des frais sur Smartphone
- Saisie des temps en détaillés ou en cumulés
- Visualisation de l’historique de toutes les tâches accomplies
Atouts d‘un outil de gestion des temps
- Eviter les doubles saisies (insertion automatique des absences dans le planning)
- Faciliter les contrôles et validations
- Analyser le reste à faire en temps réel
- Faciliter la mobilité de vos collaborateurs
- Augmenter la productivité dans les missions
- Avoir une vue globale sur l’emploi du temps de son équipe
- Automatiser les actions répétitives
- Faciliter l’organisation et la coordination de l’équipe
- Estimer le retour sur investissement (ROI) et les points d’optimisation
- Centraliser les informations concernant les collaborateurs, les commerciaux, les consultants…
- Augmenter l’implication des salariés dans leur travail quotidien
Comment un logiciel de gestion des temps peut-il optimiser la gestion des ressources humaines ?
En centralisant les données de présence, les solutions de gestion des temps permettent aux responsables RH d’analyser les tendances d’absentéisme, de gérer les heures supplémentaires, et d’optimiser la planification du personnel. Cela conduit à une utilisation plus efficace des ressources humaines, une meilleure productivité, et une réduction des coûts.
En quoi un logiciel de gestion des temps facilite-t-il la gestion des absences ?
Ces logiciels permettent aux utilisateurs de gérer les demandes de congés, les absences imprévues, et les maladies en temps réel. Ils offrent une vue d’ensemble sur les disponibilités, permettent de prévenir les conflits de planning, et assurent une continuité opérationnelle grâce à une gestion proactive des absences.
Comment un logiciel de gestion des temps aide-t-il à planifier les actions et à partager un agenda ?
Grâce à un logiciel de gestion des temps, les équipes peuvent planifier les tâches et les échéances dès le début d’un projet. L’agenda partagé permet à tous les membres de l’équipe de visualiser les deadlines et de coordonner leurs efforts, améliorant ainsi la collaboration et la gestion des priorités.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des temps pour calculer le retour sur investissement (ROI) ?
Un logiciel de gestion des temps fournit des données précises sur les heures travaillées, les coûts associés, et la productivité. Ces informations sont cruciales pour calculer le ROI en analysant les gains de temps, la réduction des erreurs, et l’amélioration de l’efficacité globale des processus.
Comment un logiciel de gestion des temps permet-il de gagner du temps sur les tâches répétitives ?
En automatisant les processus tels que le suivi des heures, la génération de rapports, et la gestion des absences, ces logiciels réduisent considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.