Bureaux d'études et d'ingénierie : Logiciel de gestion Everwin

L
o
g
i
c
i
e
l

d
e

g
e
s
t
i
o
n

p
o
u
r

b
u
r
e
a
u
x

d
’
é
t
u
d
e
s

e
t

d
’
i
n
g
é
n
i
e
r
i
e

Optimisez la gestion de votre entreprise grâce à un logiciel de gestion d’affaires dédié aux bureaux d’études et d’ingénierie de toutes tailles (TPE, PME, MGE). Bénéficiez d’une vision globale de votre activité et améliorez le pilotage de vos projets et chantiers clients grâce à une couverture fonctionnelle large. Découvrez nos fonctionnalités dédiées aux bureaux d’études et d’ingénierie :

Recevoir une documentation

F
o
n
c
t
i
o
n
n
a
l
i
t
é
s

d
e

l
‘
E
R
P

p
o
u
r

b
u
r
e
a
u
x

d
’
é
t
u
d
e
s

e
t

d
’
i
n
g
é
n
i
e
r
i
e

Gestion des affaires au Forfait

Pilotez vos projets et chantiers clients

Affectation et planification des collaborateurs

Suivez les plannings et plan de charge des intervenants et sous-traitants

Saisie des temps / frais / absences

Suivez l’activité et les disponibilités de vos collaborateurs en temps réel

Avancement, reste à faire et vue à terminaison

Identifiez les dépassements sur affaires et actualisez l’avancement

Suivi de la marge et de la rentabilité des projets

Comparez le prévisionnel avec le réalisé

Gestion des achats

Suivez vos affaires en sous-traitance et co-traitance

Facturation client, Loi MOP et Révisions de prix

Optimisez la facturation de vos affaires et automatisez les relances

Chiffre d'affaires facturé / Chiffre d'affaires produit

Mesurez la performance selon vos axes d’analyses (BU, affaires, collaborateurs…)

Business Intelligence / Rapports analytiques

Personnalisez vos indicateurs dans la BI et explorez des rapports analytiques en temps réel

CRM

Gérez la relation avec vos clients, vos leads et votre pipe commercial

Gestion Électronique de Documents (GED)

Mettez à disposition tous vos documents essentiels au sein de la GED

Signature Électronique de Documents

Soumettez des documents à la signature électronique pour fluidifier vos échanges

A
t
o
u
t
s

d
e

n
o
t
r
e

s
o
l
u
t
i
o
n

d
e

g
e
s
t
i
o
n

d
‘
a
f
f
a
i
r
e
s

p
o
u
r

b
u
r
e
a
u
x

d
’
é
t
u
d
e
s

e
t

d
’
i
n
g
é
n
i
e
r
i
e

O
p
t
i
m
i
s
a
t
i
o
n

d
e

l
a

g
e
s
t
i
o
n

f
i
n
a
n
c
i
è
r
e

e
t

o
p
é
r
a
t
i
o
n
n
e
l
l
e

d
e

v
o
t
r
e

e
n
t
r
e
p
r
i
s
e

Découvrez les nombreux avantages offerts par notre logiciel de gestion d’affaires pour les bureaux d’études :

Partage en temps réel : Partagez instantanément les informations clés au sein de votre équipe.
Centralisation des informations : Regroupez les données pour une gestion plus fluide et efficace des processus.
Analyse des données : Ayez facilement accès aux documents financiers, administratifs et commerciaux pour une meilleure prise de décision.
Fiabilité des données : Garantir la fiabilité des informations enregistrées pour une confiance optimale.
Coordination améliorée : Facilitez la collaboration entre différents services pour une meilleure synergie.

Exploitez pleinement ces avantages avec notre logiciel de gestion d’affaires pour bureaux d’études conçu pour optimiser la gestion des ressources humaines et la coordination au sein de votre entreprise.

B
é
n
é
f
i
c
e
s

t
e
c
h
n
i
q
u
e
s

p
o
u
r

v
o
t
r
e

e
n
t
r
e
p
r
i
s
e

Profitez d’une gestion optimale grâce à notre logiciel de gestion d’affaires :

Paramétrage souple du logiciel
Configurez le logiciel de manière flexible en utilisant nos outils de personnalisation intégrés, adaptés à vos besoins spécifiques.
Base de données commune
Travaillez en utilisant une base de données unique pour une meilleure gestion de l’information.
Uniformisation des règles de gestion
Unifiez vos règles de gestion pour une gestion homogène des processus.
Personnalisation des écrans
Customisez vos écrans selon vos préférences pour une expérience utilisateur optimale.
Administration des droits utilisateurs
Gérez avec efficacité l’accès de vos collaborateurs aux informations enregistrées selon leurs responsabilités.
Adaptation des workflows de validation
Ajustez les flux de validation en fonction de vos processus et recevez des alertes en temps réel pour un contrôle total.
Choix d’abonnement en SaaS ou d’un achat On Premise
Optez soit pour un abonnement SaaS soit pour un achat de licences en fonction des besoins de votre société.

Profitez d’un logiciel de gestion qui s’adapte à vos exigences et prenez en charge le pilotage de vos activités de bureaux d’études et d’ingénierie avec facilité. Notre solution est optimisée pour différents supports, offrant des plannings synchronisés et une communication efficace.

L
a

F
A
Q

E
v
e
r
w
i
n

Trouvez des réponses à vos questions.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez une démo.

Pourquoi acquérir un ERP dédié aux bureaux d’études et d’ingénierie ?

Le logiciel Everwin, outil central de votre bureau d’études et d’ingénierie, présente une vision globale de votre activité. Il garantit le pilotage opérationnel de vos affaires déployées en mode projet, en exploitant le plan de charge prévisionnel et en structurant les déploiements par phases ou lots.

Facilement accessible et ce, quel que soit le profil de vos collaborateurs, le logiciel vous propose les solutions techniques pour couvrir l’ensemble de vos besoins spécifiques depuis l’avant-projet jusqu’à l’analyse des résultats. Vous pourrez ainsi vous recentrer sur votre métier : réaliser des études.

Quels sont les besoins spécifiques d’un ERP pour les bureaux d’études et d’ingénierie ?

Les bureaux d’études et d’ingénierie ont de nombreux besoins comme :

– Le suivi des candidatures aux concours, appels d’offres, marchés de travaux
– La gestion des propositions, des contrats, de la facturation (loi MOP), de la sous-traitance, des calculs de révision de prix, des échéanciers prévisionnels ou de production
– La gestion des ressources humaines, notes de frais, suivi des absences, planning, plans de charge par collaborateurs, compétences et formations, suivi du taux d’occupation
– Le suivi de l’état d’avancement des projets par phase ou par affaire, ouvrage (APS, APD, EXE), calcul des encours
– La gestion des différents intervenants de l’affaire (internes et externes) : base de données de sociétés et contacts, fournisseurs, sous-traitants, etc.
– La conformité aux exigences légales et aux certifications Qualité
– La gestion documentaire : lien vers un répertoire de documents
– La comptabilité analytique, imputation et valorisation des temps passés par affaire et par phase, répartition des charges sur les affaires, tableaux de bord et tris statistiques
– La gestion prévisionnelle, dépenses restant à engager, temps prévus, temps réalisés, reste à facturer
– La gestion et suivi de la trésorerie : retards de règlement, historiques des relances, etc.

Quelles sont les avantages d’un logiciel de gestion dédié à votre activité ?

Acquérir une solution dédiée à votre activité vous offre de nombreux bénéfices comme :

– La création des devis rapidement afin de faciliter la facturation
– L’automatisation des processus comme les demandes d’achat
– La centralisation des données ce qui permet d’éviter de ressaisir les informations et donc de gagner en productivité
– La visibilité globale en temps réel de tous les dossiers.

Est-ce que les logiciels Everwin sont disponibles en mode SaaS ?

Les logiciels Everwin sont disponibles :

– En mode achat de licences
– En mode SaaS

Avec le mode achat de licences, le progiciel peut être hébergé chez vous, chez votre hébergeur ou chez notre partenaire IBM.
Avec le mode SaaS, vous disposez d’un service clé en main tarifé par l’utilisateur. Ce service intègre les droits d’usage , l’hébergement sur serveur IBM, l’accès au réseau internet, la gestion de la sécurité et de la confidentialité des données, la disponibilité garantie et le support des utilisateurs clés assuré par Everwin.

Quels sont les différents types d’ERP ?

Il existe quatre types d’ERP :
– ERP généraliste qui s’adapte à tous les secteurs métiers. Ils possèdent des clés de paramétrage et des fonctionnalités intégrées permettant de personnaliser la solution selon le profil métier de la structure.
– ERP métier qui correspond à un secteur d’activité particulier ou à un métier spécifique mais qui n’intègrent pas toujours de nombreux modules.
– ERP de niche qui est spécifique et qui répond à un besoin métier très particulier. Il s’agit généralement d’un secteur d’activité rare.
– ERP vertical qui correspond parfaitement à une spécificité métier donnée et qui intègre les modules nécessaires.

Everwin a développé deux ERP généralistes et des ERP verticaux afin de s’adapter aux différents métiers. Vous souhaitez connaître l’ERP le plus adapté à votre bureau d’étude et d’ingénierie ?
Contactez-nous !

Pourquoi choisir une solution Everwin ?

Choisir une solution Everwin, c’est bénéficier d’une solution 100% adaptée à votre métier et à vos attentes. Notre objectif permanent est de vous fournir dans les meilleurs délais une application répondant précisément à vos besoins et que vous saurez rapidement maîtriser.

De plus, Everwin est un organisme de formation certifié Qualiopi, gage de qualité et de professionnalisme.

Lors de l’achat de votre solution Everwin, vous aurez une équipe de consultants spécialisés sur les sociétés de services qui réalise avec vous les phases d’étude d’intégration, de paramétrage, d’installation, de reprise des données, d’interfaçage, de formation et d’accompagnement au démarrage.
Enfin, la société Everwin est présente sur l’ensemble du territoire national avec ses 9 sites dont le siège social situé à Etampes et ses agences intégrant chacune leur centre d’expertise technique.

Les agences régionales ont pour mission de garantir à nos clients un service de proximité optimal.

Logiciel de gestion pour bureaux d’études et d’ingénierie

Fonctionnalités de l‘ERP pour bureaux d’études et d’ingénierie