Logiciel de Gestion plan de charge
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- Définir les charges de travail associées à des tâches pour chacun des intervenants du projet
- Prévoir le temps de travail en heures ou en jours
- Visualiser la charge de travail de vos collaborateurs
- Etablir des prévisions réalistes
- Piloter efficacement les ressources de l’entreprise en les optimisant et les anticipant
- Synthétiser les temps planifiés et passés par collaborateur et par projet ou affaire
- Affecter les collaborateurs internes (nommés ou profils) aux différents projets
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Logiciel gestion du plan de charge
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- Tableau à double entrées pour chaque membre de l’équipe et pour chaque tâche
- Fixer un objectif en nombre de jours à passer
- Saisie de feuilles de temps
- Planification des interventions
- Synthèse des temps effectués
- Accès à un plan de charge passé, en cours ou prévisionnel
- Modification simple du plan de charge (par planning, par projet, par équipe…)
- Lisser la charge de travail et l’affectation des tâches pour s’adapter aux différents aléas
- Modification simple des périodes prédéfinies (jour, semaine, mois, projet global)
- Indicateurs précis (taux de charge)
- Affichage de l’ensemble des informations pertinentes pour chaque projet (état, durée, date, délai, coordonnées…)
Atouts de gestion du plan de charge
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- Interface web accessible en temps réel à tous les intervenants du projet
- Gain de temps grâce au partage d’informations rapide et efficace.
- Capacité d’anticipation d’une charge de travail importante
- Prévoir à l’avance une importante charge de travail
- Ajustement simple de la planification en fonction des aléas
- Optimiser le potentiel de temps des différentes ressources
- Etre dans les délais proposés pour chaque projet
- Prendre en considération le carnet de commandes en temps réel
- Sérénité des partenaires grâce à la transparence des informations
- Sérénité des collaborateurs sur la marche de la société
- Vision opérationnelle de l’ensemble des projets
