Facturation électronique 2026 : pilotez votre transition avec l’ERP Everwin
La facturation électronique au cœur de votre gestion d’affaires
Pour les sociétés de services, la facturation électronique ne concerne pas uniquement la comptabilité. Elle impacte directement vos affaires, vos clients, vos contrats et vos encaissements.
Un logiciel de facturation généraliste ne suffit pas. Everwin intègre nativement la facturation électronique à l’ensemble de votre cycle de gestion d’affaires du suivi des temps à l’encaissement sans ressaisie, sans rupture de processus.
- Facturation électronique intégrée dans votre ERP Everwin
- Transmission automatisée via une Plateforme Agréée Ventya immatriculée DGFiP
- Conformité pour le E-invoicing et le E reporting
- Conformité à la réforme 2026 pour ESN, bureaux d’études, conseil et BTP
- Zéro double saisie : la facture est générée depuis votre ERP
- Gestion automatique du flux par type de clients (privé, public, particulier, international)
- Suivi du cycle de vie en temps réel
- Tous les modèles couverts : régie, forfait, avancement, acomptes
ESN, ingénierie, conseil, architecture, BTP : votre facturation reste pilotée depuis votre ERP.
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Des données fiables pour une facturation sans erreur
La qualité des données est l’un des enjeux majeurs de la réforme de la facturation électronique. Une information incomplète ou erronée peut entraîner un rejet de facture, un retard de traitement ou des délais d’encaissement supplémentaires.
Avec Everwin, les données nécessaires à la facturation sont centralisées directement dans votre ERP :
- informations clients,
- données légales et fiscales,
- contrats,
- affaires et projets,
- conditions de facturation,
- acomptes et situations d’avancement.
Avant l’émission de chaque facture, Everwin sécurise et contrôle les informations essentielles afin de limiter les risques d’erreur et de garantir la conformité des échanges.
Vous conservez ainsi une base de données fiable, partagée par l’ensemble des équipes et directement connectée à votre gestion d’affaires.
Votre bénéfice : moins de rejets, moins de corrections manuelles et une facturation plus fluide dès la mise en œuvre de la réforme.
Automatisez l‘émission de vos factures électroniques
Avec la réforme, l’émission d’une facture ne se limite plus à l’envoi d’un document par e-mail. Les entreprises doivent désormais transmettre des factures électroniques conformes selon des règles et des formats spécifiques.
Avec Everwin, vos équipes continuent à facturer depuis leur ERP, sans changer leurs habitudes de travail.
Les informations issues de vos affaires, contrats, temps passés, prestations réalisées ou situations d’avancement sont directement utilisées pour générer les factures et alimenter les flux de facturation électronique.
Vous évitez ainsi :
- les doubles saisies,
- les traitements manuels,
- les risques d’erreur,
- les pertes de temps entre plusieurs outils.
La facturation reste intégrée à vos processus métier, quel que soit votre mode de facturation : régie, forfait, avancement, acomptes ou contrats récurrents.
Votre bénéfice : des factures émises plus rapidement, moins d’opérations administratives et une conformité gérée directement depuis votre ERP.
Suivez l‘avancement de chaque facture en temps réel
Avec la facturation électronique, chaque facture dispose désormais d’un cycle de vie complet. De son émission jusqu’à son règlement, son statut évolue au fil des échanges et des validations.
Depuis Everwin, vous suivez l’avancement de vos factures directement dans votre ERP :
- facture transmise,
- reçue par le client,
- acceptée,
- en attente de traitement,
- en litige,
- réglée.
Les informations sont mises à jour automatiquement afin de vous offrir une visibilité immédiate sur l’état de vos factures et de vos encaissements.
En cas d’anomalie ou de blocage, vos équipes peuvent réagir rapidement et identifier les actions à mener sans multiplier les outils ou les recherches.
Votre bénéfice : un meilleur pilotage de votre facturation, une réduction des délais de traitement et une visibilité accrue sur vos flux financiers.
Pilotez vos encaissements et votre trésorerie
La facturation électronique ne s’arrête pas à l’émission d’une facture. Son véritable enjeu est de vous offrir une meilleure visibilité sur vos règlements, vos encours et votre trésorerie.
Grâce au suivi des statuts et à la centralisation des données dans votre ERP, Everwin vous permet de suivre l’ensemble de votre cycle de facturation :
- factures en attente,
- règlements reçus,
- acomptes,
- encours clients,
- retards de paiement,
- litiges éventuels.
Toutes les informations restent directement reliées à vos affaires, vos projets et vos clients afin de vous offrir une vision claire de votre activité.
Vous identifiez plus rapidement les anomalies, anticipez les retards d’encaissement et améliorez le suivi de votre trésorerie.
Votre bénéfice : une meilleure maîtrise de vos flux financiers, une visibilité renforcée sur vos encaissements et un pilotage plus précis de votre rentabilité.
Recevez et traitez vos factures fournisseurs sans effort
La réception des factures fournisseurs est souvent le maillon le plus chronophage de la facturation électronique. Avec Everwin et la Plateforme Agréée Ventya, ce processus devient entièrement automatisé, de la collecte jusqu’au suivi des statuts.
Collecte automatisée via Ventya (PA-R)
- Les factures des fournisseurs assujettis à la TVA française sont collectées automatiquement par la Plateforme Agréée Réceptrice Ventya
- Aucune action manuelle requise pour la collecte
Mise à disposition sur le portail Clear’Invoice
- Toutes les factures reçues sont centralisées sur une interface unique et sécurisée
- Accès immédiat à l’ensemble des pièces en attente de traitement
Traitement dans votre ERP ou logiciel comptable
- Les pièces reçues sont traitées manuellement dans votre ERP (Everwin) et/ou votre outil comptable
- Compatible avec votre système existant ou antérieur
- Vos équipes conservent la maîtrise du traitement selon leurs procédures habituelles
Suivi des statuts dans le portail Clear’Invoice
- Mise à jour des statuts directement depuis le portail à chaque étape du traitement
- Statuts gérés : Refusée / En litige / Suspendue / Paiement transmis
- Visibilité partagée et traçabilité totale du cycle de vie de chaque facture reçue
Votre bénéfice : une réception de factures totalement automatisée, une organisation inchangée, et une visibilité complète sur chaque pièce reçue jusqu’à son règlement.
Pourquoi choisir Everwin pour votre facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique impose de nouvelles obligations réglementaires, mais elle ne doit pas complexifier votre organisation.
Avec Everwin, la facturation électronique s’intègre directement à votre gestion d’affaires afin de vous permettre de continuer à piloter vos projets, vos contrats, vos temps passés et vos encaissements depuis votre ERP.
Une solution adaptée aux sociétés de services
Everwin répond aux besoins spécifiques des ESN, cabinets de conseil, bureaux d’études, sociétés d’ingénierie, architectes et entreprises du BTP.
Une gestion d’affaires connectée à la facturation
Les données utilisées pour générer les factures électroniques sont directement issues de vos affaires, de vos projets et de vos processus métier, sans ressaisie ni double saisie.
Une transmission réglementaire sécurisée
Everwin s’appuie sur la plateforme de dématérialisation agréée Ventya pour assurer la transmission des factures électroniques conformément aux exigences de la réforme.
Un pilotage complet dans votre ERP
Suivez vos factures, vos statuts, vos encaissements et vos flux financiers depuis un environnement unique, sans multiplier les outils.
Votre bénéfice : une solution complète qui associe la puissance d’un ERP métier spécialisé dans les sociétés de services et une infrastructure conforme aux exigences de la facturation électronique.
La FAQ Everwin sur la facturation électronique : trouvez des réponses à vos questions.
N’hésitez pas nous contacter si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez une démonstration gratuite.
Quand la facturation électronique sera-t-elle obligatoire ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’applique selon la taille : grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, PME et micro-entreprises en 2027. Ne pas anticiper cette échéance expose votre entreprise à des rejets de factures, des retards d’encaissement et des sanctions administratives.
Quels changements la réforme entraîne-t-elle pour les sociétés de services ?
La réforme impose bien plus qu’un changement de format. Elle transforme l’ensemble du processus : fin du PDF par e-mail, transmission obligatoire via une Plateforme Agréée au format structuré (UBL ou Factur-X), e-reporting des données de TVA à la DGFiP, et suivi du cycle de vie de chaque facture statut par statut. Pour les ESN, bureaux d’études, cabinets de conseil et entreprises du BTP, cela implique que le logiciel de gestion d’affaires soit directement connecté aux flux réglementaires sans ressaisie ni rupture dans les processus métier.
Quels sont les risques d’une mauvaise gestion de la facturation électronique ?
Une facture transmise dans un format non conforme ou via un circuit non agréé sera rejetée automatiquement. Pour une société de services, cela signifie un retard d’encaissement sur l’affaire concernée, un traitement manuel chronophage pour les équipes ADV et, en cas de manquements répétés, des sanctions administratives. Le risque est amplifié pour les modèles de facturation complexes (régie, avancement, multi-affaires) si le logiciel utilisé ne gère pas nativement ces cas.
Comment Everwin prépare-t-il les sociétés de services à la réforme ?
Everwin intègre la facturation électronique directement dans ses ERP GX et SX, via une Plateforme Agréée immatriculée DGFiP. La facture est générée depuis les données existantes de l’affaire (temps passés, situations d’avancement, contrats), transmise automatiquement au format UBL ou Factur-X, et suivie statut par statut sans quitter le logiciel. Les équipes n’ont rien à changer dans leurs habitudes de travail : Everwin gère la conformité en arrière-plan.