Suivi des temps

Qu’est-ce que le suivi des temps ?

Le suivi des temps consiste à enregistrer le temps consacré par les collaborateurs à leurs différentes missions, projets, tâches ou activités. Il permet de mesurer précisément les heures réalisées, de suivre l’avancement des projets et d’analyser la rentabilité des prestations.

Dans les cabinets de conseil, les ESN, les sociétés d’ingénierie, les bureaux d’études et les entreprises du BTP, le suivi des temps est un outil indispensable pour piloter les ressources, contrôler les coûts et préparer la facturation.

Intégré à un ERP, il offre une vision en temps réel de l’activité et facilite la prise de décision.

Pourquoi mettre en place un suivi des temps ?

Le suivi des temps permet de mieux comprendre l’utilisation des ressources et d’améliorer le pilotage des projets.

Il présente de nombreux avantages :

mesurer le temps réellement passé sur chaque mission ;
suivre l’avancement des projets ;
améliorer la rentabilité des affaires ;
préparer la facturation des prestations ;
optimiser la planification des ressources ;
identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
produire des indicateurs fiables pour le pilotage.

Il constitue un levier essentiel pour améliorer la performance opérationnelle.

Comment fonctionne le suivi des temps ?

Le suivi des temps repose sur la saisie régulière des heures réalisées par les collaborateurs.

Selon l’organisation de l’entreprise, cette saisie peut être effectuée :

par jour ;
par semaine ;
par projet ;
par mission ;
par client ;
par activité ;
par tâche.

Les données collectées alimentent ensuite les tableaux de bord de gestion et les outils de pilotage.

Quels indicateurs peut-on suivre grâce au suivi des temps ?

Le suivi des temps fournit des informations essentielles pour analyser la performance des équipes et des projets.

Les principaux indicateurs sont :

les heures réalisées ;
les heures facturables ;
les heures non facturables ;
le taux d’activité ;
le taux de charge ;
le reste à faire (RAF) ;
la rentabilité des projets ;
les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.

Ces indicateurs permettent d’anticiper les dérives et d’ajuster rapidement les ressources.

Comment un ERP facilite-t-il le suivi des temps ?

Un ERP automatise la collecte et l’exploitation des données liées aux temps passés.

Il permet notamment de :

saisir les heures depuis un ordinateur ou une application mobile ;
suivre les temps par projet, mission ou client ;
alimenter automatiquement les tableaux de bord ;
préparer la facturation ;
analyser les coûts des projets ;
mesurer la rentabilité en temps réel ;
faciliter le pilotage des équipes.

Les responsables disposent ainsi d’une vision fiable et actualisée de l’activité.

Exemple concret

Un cabinet de conseil accompagne plusieurs clients en parallèle.

Chaque consultant saisit quotidiennement ses heures dans l’ERP en indiquant la mission concernée. Le chef de projet suit l’avancement des prestations, compare les temps réalisés au budget prévu et identifie rapidement les missions qui risquent de dépasser le nombre de jours vendus. Cette visibilité lui permet d’ajuster les ressources ou de proposer un avenant au client si nécessaire.

FAQ

Qu’est-ce que le suivi des temps ?
Le suivi des temps consiste à enregistrer les heures consacrées aux projets, aux missions ou aux différentes activités de l’entreprise.

Pourquoi suivre les temps passés ?
Le suivi des temps permet de mesurer la rentabilité, de préparer la facturation, d’optimiser les ressources et de suivre l’avancement des projets.

Qui utilise le suivi des temps ?
Les cabinets de conseil, les ESN, les bureaux d’études, les entreprises du BTP, les sociétés d’ingénierie et plus largement toutes les organisations travaillant en mode projet.

Quels indicateurs peut-on obtenir ?
Les heures réalisées, les heures facturables, le taux d’activité, le taux de charge, le reste à faire, la rentabilité et l’avancement des projets.

Pourquoi utiliser un ERP pour le suivi des temps ?
Un ERP automatise la saisie, centralise les données, facilite la facturation et fournit des tableaux de bord pour piloter efficacement les projets.

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