Logiciel pour architectes et métiers de la maitrise d‘œuvre
Vous recherchez un ERP couplant la gestion d’affaires, la gestion de projets dédiés aux TPE, PME et MGE et qui répond aux spécificités du métier d’architectes comme :
- Avoir une vision globale de l’activité de l’agence
- Suivre l’avancement des projets phase par phase
- Gérer les propositions d’honoraires, contrats et la facturation (loi MOP, facturation à l’avancement, forfaits et échéanciers…)
- Coordonner le groupement (sous-traitants, co-traitants) et éditer automatiquement la répartition du marché
- Simuler le coût de ma prime d’assurance MAF
- Anticiper le prévisionnel de facturation
- Suivre les budgets des collaborateurs à la phase ou à l’affaire (saisie des temps et des frais)
- Administrer les candidatures aux concours, appels d’offres, marchés de travaux
- Avoir un unique logiciel permettant de gérer l’ensemble de ses projets ainsi que sa trésorerie
- Transférer directement les factures dans le logiciel comptable
- Valoriser ma société avec un logiciel de gestion spécialisé architectes et métier de la maitrise d’œuvre
« * » indique les champs nécessaires
Fonctionnalités de notre logiciel pour architectes
- Gestion des candidatures et des offres
- Classement des documents et mails par affaire
- Gestion des contrats : calcul des honoraires par phase, répartition des honoraires entre le mandataire et les cotraitants, temps prévisionnel par phase, date de rendu
- Gestion des indices de révision
- Edition du tableau de prévisionnel de facturation par phase et par projet
- Edition des notes d’honoraires avec avancement des cotraitants
- Gestion des sous-traitants (commandes et factures sous-traitants)
- Planning avec plan de charge par disponibilité
- Tableaux d’analyse des affaires et de l’agence
Atouts de notre logiciel pour architectes
- Un ERP couplant la gestion d’affaires, la gestion de projets dédiés aux TPE, PME et répondant aux spécificités du métier d’architecte
- Une vision simple, complète et en temps réel de l’ensemble des données administratives et financières de l’entreprise
- Richesse fonctionnelle de l’outil et capacité d’analyse poussée (Qlik)
- Portail web collaboratif pour faciliter la communication et le partage d’informations
- Logiciel disponible en mode saas ou en mode on premise
- Grande souplesse de paramétrage grâce aux outils de personnalisation intégrés (ajout de champs de données, paramétrages fonctionnels, rôles utilisateurs, workflow, etc.)
La FAQ Everwin
Trouvez des réponses à vos questions.
Comment gérer les budgets des collaborateurs ?
Grâce à l’ERP Everwin, vous pouvez facilement consulter, réestimer et suivre les budgets alloués à l’affaire via l’offre et/ou le contrat à partir d’un seul onglet. Le budget initial est défini dans la phase par l’ajout de compétence ou personnel pour lesquels il aura était préalablement renseigné un taux horaire chargé.
Vos collaborateurs saisissent simplement leurs temps passés en accédant à une page web personnalisée.
Comment générer et ajuster le prévisionnel de facturation face aux imprévus ?
Notre ERP dédié au métier d’architecte et aux métiers de la maitrise d’œuvre propose une gestion de projet dynamique avec par exemple une modification des dates de jalons en cours de projets (PC, approbation du client…), du montant des travaux, défaillance d’un partenaire, fusion des phases …
Notre logiciel de gestion dédié est souple et flexible afin de vous permettre de décaler, supprimer ou recalculer des échéances. Le Prévisionnel de facturation peut être simulé à la phase, à la ligne ; en montants, en pourcentages ou en pourcentages cumulés en fonction de l’avancement de chacun des intervenants du groupement. Un récapitulatif est disponible dans un tableau.
Comment facturer les échéances prévues, suivre l’avancement de facturation ?
Dans la solution Everwin, il est très facile et rapide de passer d’un prévisionnel de facturation vers la réalisation d’une facture au format souhaité. Elle peut être accompagnée d’un état de synthèse de répartition des honoraires par dossier.
Comment prévoir le montant de la prise d’assurance MAF ?
Le logiciel de gestion Everwin vous permet de simuler le montant des cotisations prévisionnelles et de les récapituler dans un unique tableau de bord.
Comment gérer les traitements/facturations « inter-entreprises » ?
La gestion intragroupe développée par Everwin permet de faciliter la gestion des projets qui sont gérés par plusieurs entités, rassemblées au sein d’une même base GX-MOE.
L’intragroupe dans GX permet de gagner du temps en créant automatiquement les affaires, contrats et factures « filles » à partir de la saisie effectuée sur la partie « mère » ou « maître ». Une fois l’intragroupe initialisé, c’est le contrat « maître » qui pilote tout.
Puis-je gérer mes candidatures et mes appels d’offres dans GX-MOE ?
Il est possible de suivre les candidatures en cours avec toutes les caractéristiques du marché et de mettre des alertes sur des dates de rendues.
Un tableau récapitulatif est disponible.
Comment analyser mes données et piloter mon agence ?
Le Module Everwin BI permet de naviguer dans les données et rend autonome dans la construction des reportings et indicateurs clés (KPI).
– Analyse des ventes : carnet de commandes, CA prévisionnel, CA réalisé
– Typologie des clients
– Rentabilité par domaine d’activité, par type de marché, par mission, …
– Suivi des affaires : budget, en-cours, production, planning prévisionnel, % d’avancement …
– Indicateurs RH : Proportion homme/femme, taux d’activité, analyse des absences, suivi des formations
Vous bénéficiez de multiples formats : Tableaux croisés dynamiques, cartographies, graphiques, jauges, top 10, KPI, dashboards, …
Comment établir mes propositions d’honoraires ?
– Selon un % du montant des travaux
– Au forfait : selon un montant forfaitaire déterminé en amont
– Au temps passé selon le nombre d’heures réalisées
GX-MOE vous permet de gérer ces 3 cas de figure mais aussi de gérer un contrat présentant plusieurs modes de rémunération.