Reste à faire

Qu’est-ce que le reste à faire (RAF) ?

Le reste à faire (RAF) correspond à l’ensemble des travaux, des charges ou des coûts qu’il reste à réaliser pour mener un projet, une mission ou un chantier à son terme. Il s’agit d’un indicateur de pilotage essentiel qui permet d’estimer l’effort restant avant la finalisation d’une affaire.

Le RAF peut être exprimé en heures, en jours, en budget ou en coût selon les besoins de l’entreprise. Il est particulièrement utilisé dans les sociétés de services, les cabinets de conseil, les bureaux d’études, les entreprises d’ingénierie et le BTP afin d’anticiper les dérives et de sécuriser la rentabilité des projets.

Correctement suivi, le reste à faire permet d’obtenir une vision réaliste de l’avancement des affaires et des ressources encore nécessaires.

Pourquoi suivre le reste à faire ?

Le reste à faire permet d’anticiper les risques avant la fin d’un projet.

Son suivi présente de nombreux avantages :

mesurer précisément le travail restant ;
anticiper les dépassements de budget ;
ajuster les ressources nécessaires ;
améliorer les prévisions de facturation ;
suivre la rentabilité des affaires ;
détecter les dérives dès leur apparition ;
faciliter les arbitrages des chefs de projet.

Il constitue un indicateur indispensable pour piloter efficacement une activité en mode projet.

Comment calculer le reste à faire ?

Le calcul du reste à faire dépend de la nature du projet et de l’organisation de l’entreprise.

Il repose généralement sur plusieurs éléments :

le budget initial ;
les temps déjà réalisés ;
les coûts engagés ;
l’avancement réel du projet ;
les tâches restant à accomplir ;
les ressources encore mobilisées.

Le RAF est régulièrement mis à jour par les chefs de projet afin de refléter la situation réelle de l’affaire.

Quels sont les bénéfices d’un suivi régulier du RAF ?

Le suivi du reste à faire améliore considérablement le pilotage des projets.

Il permet notamment de :

fiabiliser les prévisions ;
sécuriser les marges ;
mieux répartir les ressources ;
ajuster les plannings ;
améliorer les prévisions de trésorerie ;
renforcer la qualité des reportings.

Il constitue également un excellent indicateur d’aide à la décision pour les directions opérationnelles et financières.

Comment un ERP facilite-t-il le suivi du reste à faire ?

Un ERP spécialisé en gestion d’affaires calcule automatiquement le reste à faire à partir des données opérationnelles.

Les responsables peuvent ainsi :

suivre les temps passés ;
comparer le prévisionnel au réalisé ;
analyser les écarts budgétaires ;
anticiper les besoins en ressources ;
mettre à jour les prévisions de facturation ;
produire des tableaux de bord d’avancement.

Grâce à une mise à jour en temps réel, les équipes disposent d’une vision fiable de la situation de chaque affaire.

Exemple concret

Un cabinet de conseil réalise une mission estimée à 200 jours.

Après trois mois, 140 jours ont été consommés. Le chef de projet estime que 80 jours seront finalement nécessaires pour terminer la mission.

L’ERP calcule automatiquement un reste à faire de 80 jours, supérieur au budget initial restant. Cette information permet d’anticiper un dépassement de budget, de réviser les prévisions de facturation et de mettre en place des actions correctives afin de préserver la rentabilité du projet.

FAQ

Qu’est-ce que le reste à faire (RAF) ?
Le reste à faire représente l’ensemble des travaux ou des coûts restant à réaliser avant la clôture d’un projet.

Pourquoi suivre le RAF ?
Il permet d’anticiper les dérives, d’améliorer les prévisions et de sécuriser la rentabilité des affaires.

Comment calculer le reste à faire ?
Le calcul repose sur l’avancement du projet, les temps réalisés, les coûts engagés et les estimations du chef de projet.

Quelle est la différence entre le RAF et l’avancement du projet ?
L’avancement mesure ce qui a déjà été réalisé, tandis que le reste à faire estime ce qu’il reste encore à produire.

Pourquoi utiliser un ERP pour suivre le RAF ?
Un ERP automatise les calculs, met à jour les prévisions en temps réel et facilite le pilotage des projets grâce à des tableaux de bord.

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