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Nicolas Associés – Géomètres Experts

L’entreprise

NICOLAS Associés, professionnel de l’aménagement depuis plus de 50 ans, accompagne ses clients dans leurs projets fonciers, urbains, ruraux et de topographie. S’adapter aux nouvelles manières techniques et juridiques pour aménager l’espace, respecter l’environnement et intégrer le développement durable dans leurs études, moderniser sans cesse leur management font partie de leur politique d’entreprise.

Contexte

« Auparavant, nous travaillions avec l’environnement Microsoft Office. Nous réalisions nos tableaux de suivi sous Excel et faisions le traitement de texte avec Word.
Par la suite, nous avons acquis le logiciel Geocd en 2004. Nous avions eu une présentation de Christophe Sanchez, géomètre de formation, créateur et responsable produit chez Everwin. Puis, nous avons migré sous Everwin GX-GE, la nouvelle version de Geocd
 » nous confie David Nicolas, gérant de la société Nicolas Associés.

L’utilisation

« Le logiciel de gestion d’affaires GX-GE nous permet de gérer l’ensemble de nos affaires. En effet, nous traitons nos devis, factures et commandes clients, et nous saisissons les temps passés sur chacune de nos affaires. Grâce aux différentes connexions, comme celles avec le SPDC, le cadastre ou encore Geofoncier, nous récupérons facilement les données indispensables et à l’inverse nous pouvons envoyer toutes les données relatives à nos dossiers » explique David Nicolas.

Les avantages du produit :

  • « Le logiciel GX-GE peut être utilisé en réseau par beaucoup de personnes en même temps
  • C’est un logiciel intuitif : on comprend assez facilement son fonctionnement
  • La fonction de recherche est performante : plusieurs salariés utilisent le logiciel en mode visionneuse et donc recherche d’éléments » indique David Nicolas.

Les bénéfices

« Le logiciel GX-GE nous permet de :

  • accéder en un seul endroit à toutes les données liées à nos affaires
  • calculer la rentabilité de chacune de nos affaires et ainsi voir la rentabilité globale
  • disposer très rapidement et facilement des encours de dossiers

GX-GE nous convient très bien et participe au bon fonctionnement de la société. Aujourd’hui, nous ne pourrions plus nous passer d’un logiciel de gestion d’affaires. Nous utilisons ce logiciel depuis avril 2013 et toutes les mises à jour du produit nous permettent de nous rendre compte des bénéfices acquis » précise David Nicolas.

L’évolutivité

« Nous souhaitons utiliser le module Data Surfer d’une manière plus poussée qu’actuellement. C’est pourquoi nous allons suivre une formation pour être autonome sur ce module de statistiques.
Puis, d’ici 4 ou 5 ans, je pense que nous évoluerons également sur un portail web collaboratif. Avant cela, nous devons prendre l’habitude de scanner toutes nos données et ne plus être dans une culture « papier ». Un portail web nous permettrait alors d’archiver automatiquement nos données sur les dossiers et de donner un accès aussi bien interne qu’externe sur les différents chantiers » indique David Nicolas.

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