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Disposez d’une vision globale de votre activité et améliorez le pilotage de votre entreprise avec une couverture fonctionnelle large dédiée aux agences de communication et digitales de toutes tailles TPE, PME, MGE.

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Gestion des affaires en Régie et au Forfait

Pilotez vos affaires en Assistance Technique ou au forfait

Affectation et planification des collaborateurs

Suivez les plannings et plan de charge des intervenants et sous-traitants

Saisie des temps / frais / absences

Suivez l’activité de vos collaborateurs

Avancement, reste à faire et vue à terminaison

Identifiez les dépassements sur affaires et actualisez l’avancement

Suivi de la marge brute et de la rentabilité des projets

Comparez le prévisionnel avec le réalisé des affaires

Facturation client

Optimisez la facturation et gérez vos refacturations internes

Gestion des achats

Pilotez vos achats (demandes d’achats, commandes, bons de réception, factures) et Importez vos achats (espaces publicitaires, achats d’art, print…)

Chiffre d'affaires facturé / Chiffre d'affaires produit

Mesurez la performance selon vos axes d’analyses (BU, affaires, collaborateurs…)

Business Intelligence / Rapports

Personnalisez vos indicateurs dans la BI

CRM

Gérez la relation avec vos clients, vos leads et votre pipe commercial.

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Centralisez des informations pour un meilleur suivi du processus de gestion
Examinez des données financières, administratives et commerciales
Fiabilisez les données enregistrées
Améliorez la coordination des différents services
Mettez à disposition vos documents dans la GED
Soumettez des documents à la signature électronique
Partagez de l’information en temps réel

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Profitez d’une grande souplesse de paramétrage grâce aux outils de personnalisation intégrés
Travaillez à partir d’une même base de données
Uniformisez vos règles de gestion
Customisez vos écrans
Administrez les droits de vos utilisateurs
Adaptez les workflows de validation à vos processus et soyez alertés en temps réel
Choisissez entre un abonnement en SaaS et un achat On Premise

La FAQ Everwin : trouvez des réponses à vos questions.

N’hésitez pas nous contacter si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez une démonstration gratuite.

Quel logiciel de gestion choisir pour une agence de communication ou une agence digitale ?

Le bon logiciel de gestion pour une agence de communication doit couvrir l’ensemble du cycle d’affaires : suivi commercial, gestion de projet, planification des équipes, saisie des temps, frais, facturation et analyse de rentabilité. Everwin est une solution de gestion d’affaires pour agences de communication et digitales, avec une vision globale de l’activité et une couverture fonctionnelle adaptée aux TPE, PME et structures plus importantes. Elle intègre notamment la gestion en régie et au forfait, le CRM, la BI et le suivi de marge. Cela permet à une agence de mieux piloter ses projets, de fiabiliser ses données et d’améliorer sa rentabilité sans multiplier les outils.

En quoi un ERP pour agence de communication améliore-t-il la rentabilité des projets ?

Un ERP pour agence de communication améliore la rentabilité en rapprochant le prévisionnel et le réalisé sur chaque affaire. Everwin met en avant le suivi de l’avancement, du reste à faire, de la vue à terminaison ainsi que le suivi de la marge brute et de la rentabilité des projets. Concrètement, l’agence peut identifier plus tôt les dérives de charge, les dépassements budgétaires ou les écarts entre temps vendus et temps réellement consommés. Ce pilotage est particulièrement utile pour les agences qui jonglent entre projets au forfait, production créative, sous-traitance et achats médias. Le gain est double : meilleure visibilité financière et décisions plus rapides pour préserver la marge.

Un logiciel pour agence web permet-il de gérer les projets en régie et au forfait ?

Oui. C’est même un point différenciant pour les agences qui facturent selon plusieurs modèles. Everwin propose une gestion des affaires en régie et au forfait, avec un pilotage des projets en assistance technique ou au forfait. Cette souplesse est essentielle pour une agence web, digitale ou de communication qui doit suivre des missions récurrentes, des campagnes ponctuelles, des prestations créatives, du conseil ou de la production externalisée. En centralisant les temps passés, les achats, l’avancement et la facturation, le logiciel aide à sécuriser la marge quel que soit le mode de vente. C’est un vrai levier pour éviter les écarts de rentabilité entre devis signé, charge consommée et revenu réellement facturé.

Comment mieux planifier les collaborateurs et les sous-traitants dans une agence de communication ?

La planification est souvent l’un des points de friction majeurs en agence. La solution Everwin propose l’affectation et la planification des collaborateurs, avec suivi des plannings et du plan de charge des intervenants et sous-traitants. Pour une agence, cela permet d’anticiper les surcharges, de répartir les ressources selon les compétences et de mieux arbitrer entre production interne et externalisation. En pratique, un logiciel de gestion d’agence améliore la visibilité sur la disponibilité des chefs de projet, créatifs, consultants, développeurs ou trafic managers. L’objectif n’est pas seulement organisationnel : une meilleure planification réduit les retards, sécurise la qualité de service et protège la rentabilité globale des comptes clients.

Pourquoi suivre les temps, les frais et les absences dans une agence digitale ?

Le suivi des temps, des frais et des absences est indispensable pour mesurer la performance réelle d’une agence digitale. Everwin propose une fonctionnalité dédiée à la saisie des temps / frais / absences afin de suivre l’activité des collaborateurs. Pour une agence, cela permet de connaître le coût réel des missions, de refacturer certaines dépenses, d’analyser la productivité par client ou par équipe, et de mieux fiabiliser la paie ou les reportings internes. C’est aussi une brique essentielle pour calculer la marge par projet et objectiver la charge restante. Sans cette donnée consolidée, il devient difficile de piloter finement les forfaits, les campagnes récurrentes ou les missions multi-intervenants.

Comment un ERP agence communication simplifie-t-il la facturation client ?

Un ERP agence communication simplifie la facturation en reliant directement la production, les temps saisis, les achats et les éléments contractuels. Everwin met en avant la facturation client ainsi que la capacité à optimiser la facturation et gérer les refacturations internes. Pour une agence, cela permet de limiter les oublis, de réduire les ressaisies et d’accélérer le cycle devis-projet-facture. C’est particulièrement utile lorsqu’il faut gérer des honoraires, des abonnements, des prestations au forfait, des jours en régie ou des achats refacturables comme les espaces publicitaires, l’impression ou les achats d’art. Résultat : moins d’erreurs administratives, une trésorerie mieux maîtrisée et un meilleur suivi du chiffre d’affaires produit et facturé.

Solution de gestion d‘affaires pour agence communication et digitale

Fonctionnalités de l‘ERP agence de communication