Temps passé
Qu’est-ce que le temps passé ?
Le temps passé correspond au nombre d’heures ou de jours réellement consacrés à une mission, un projet, une tâche ou une activité. Son suivi permet de mesurer l’effort fourni par les collaborateurs, de comparer les prévisions à la réalité et d’évaluer la rentabilité des prestations.
Dans les cabinets de conseil, les ESN, les sociétés d’ingénierie, les bureaux d’études et les entreprises du BTP, le suivi du temps passé est indispensable pour piloter les projets, préparer la facturation et optimiser l’utilisation des ressources.
Grâce à un ERP, les temps passés sont enregistrés en temps réel et alimentent automatiquement les indicateurs de gestion.
Pourquoi suivre le temps passé ?
Le suivi du temps passé permet de mieux maîtriser les projets et d’améliorer la prise de décision.
Il offre plusieurs avantages :
- mesurer le temps réellement consacré à chaque mission ;
- comparer le prévisionnel au réalisé ;
- améliorer la rentabilité des projets ;
- préparer la facturation des prestations ;
- optimiser la planification des ressources ;
- détecter les dérives de planning ;
- alimenter les tableaux de bord de pilotage.
Une analyse régulière des temps passés permet d’identifier rapidement les écarts et de mettre en œuvre des actions correctives.
Quels types de temps peut-on enregistrer ?
Les entreprises suivent différents types de temps selon leur activité.
Les principaux sont :
- les temps facturables ;
- les temps non facturables ;
- les temps de production ;
- les temps de déplacement ;
- les temps de formation ;
- les temps administratifs ;
- les temps consacrés aux projets internes.
Cette distinction facilite l’analyse de la performance et de la rentabilité.
Quel est l’impact du temps passé sur la rentabilité ?
Le temps passé influence directement la rentabilité d’un projet.
Lorsque les heures réalisées dépassent les estimations initiales, les coûts augmentent et les marges peuvent diminuer. À l’inverse, une bonne maîtrise des temps permet de respecter les budgets, d’améliorer la productivité et de sécuriser les objectifs financiers.
Le suivi des temps passés constitue donc un indicateur essentiel pour les chefs de projet et les responsables d’affaires.
Comment un ERP facilite-t-il le suivi du temps passé ?
Un ERP spécialisé automatise la collecte et l’analyse des temps passés.
Il permet notamment de :
- saisir les heures par mission, projet ou client ;
- distinguer les temps facturables et non facturables ;
- comparer les temps prévus aux temps réalisés ;
- calculer automatiquement les coûts ;
- suivre l’avancement des projets ;
- analyser les marges ;
- alimenter les tableaux de bord de pilotage.
Les responsables disposent ainsi d’une vision précise de l’activité et peuvent réagir rapidement en cas de dérive.
Exemple concret
Une société de conseil prévoit 50 jours pour une mission d’accompagnement.
Au cours du projet, les consultants enregistrent quotidiennement leurs heures dans l’ERP. Après plusieurs semaines, le chef de projet constate que 42 jours ont déjà été consommés alors que seulement 70 % de la mission est réalisée. Grâce à cette information, il ajuste le planning, réorganise les ressources et négocie un avenant avec le client afin de préserver la rentabilité de la mission.
FAQ
Qu’est-ce que le temps passé ?
Le temps passé correspond au nombre d’heures ou de jours réellement consacrés à une activité, un projet ou une mission.
Pourquoi suivre le temps passé ?
Le suivi permet de mesurer la charge réelle de travail, d’améliorer la rentabilité, de préparer la facturation et de piloter efficacement les projets.
Quelle est la différence entre temps passé et suivi des temps ?
Le temps passé représente les heures effectivement réalisées. Le suivi des temps est le processus permettant de collecter, d’analyser et d’exploiter ces informations.
Quels types de temps peut-on enregistrer ?
Les temps facturables, non facturables, administratifs, de déplacement, de formation ou encore les temps liés aux projets internes.
Pourquoi utiliser un ERP pour suivre le temps passé ?
Un ERP centralise les données, automatise les calculs, facilite la facturation et fournit des indicateurs fiables pour le pilotage des projets.
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