Groupe Vatron-Mau – installations et équipements de process industriels

Témoignage du Groupe Vatron-Mau – Benjamin Genieys, Directeur des Opérations

Une entreprise spécialisée dans les installations et équipements de process industriels

Le Groupe Vatron-Mau est le fruit de la fusion de quatre sociétés historiques : Vatron-Mau, MTCII, PPI et Etic. Nous sommes spécialisés dans l’étude et la construction d’installations et d’équipements de process pour les industries agroalimentaire, parfums & cosmétiques et pharmaceutique.

Nos métiers incluent la chaudronnerie et la tuyauterie, avec la fabrication de cuves, de réseaux de tuyauteries, de chais de fabrication de parfums, ainsi que d’unités de distillation et d’extraction végétale. Tous nos équipements sont conçus et fabriqués à Gardanne. Nous avons fait le choix d’une intégration à 100 % de nos processus : de l’étude à la mise en service, en passant par la fabrication et l’installation sur site.

Notre groupe compte environ 70 collaborateurs répartis sur quatre sites : Gardanne (siège), Grasse, Sisteron et Compiègne. Nous opérons principalement en France (90 % de notre activité), avec une présence à l’international (10 % du chiffre d’affaires), principalement via des entreprises françaises implantées à l’étranger.

Un besoin d’ERP moderne et adapté à notre flexibilité

Dès mon arrivée en tant que Directeur des Opérations, l’un de mes premiers chantiers a été le remplacement de notre ERP existant. Nous faisions face à plusieurs problématiques majeures :

• Un outil obsolète et rigide : notre ancien ERP était lourd, peu fluide et ne permettait pas une exploitation optimale des données.
• Manque de visibilité sur nos affaires : il était difficile d’analyser précisément nos projets, d’identifier les dérives et d’optimiser nos chiffrages.
• Une évolution limitée : la roadmap de l’éditeur ne correspondait pas à nos ambitions d’innovation et de modernisation.

Nous recherchions donc une solution ERP flexible, moderne et adaptée aux besoins d’une PME industrielle. Everwin GX s’est rapidement imposé comme la solution idéale pour notre structure, notamment grâce à :

• Sa souplesse permettant d’adapter nos méthodes de travail tout en structurant nos processus.
• Une base SQL Server, facilitant la prise en main par nos équipes informatiques.
• La proximité de l’agence Everwin d’Aix-en-Provence, garantissant un accompagnement réactif et efficace.

Une adoption rapide et des fonctionnalités essentielles

Aujourd’hui, nous utilisons pleinement Everwin GX pour la gestion de nos activités :

• Gestion des affaires : suivi des projets de A à Z.
• Devis et commandes : création et suivi des bons de commande et de réception.
• Facturation clients et fournisseurs avec l’intégration à notre comptabilité Sage.
• Gestion des heures : via iVision pour le suivi du temps passé par projet.
• Reporting avancé : analyses en temps réel des dépenses, travaux en cours et reste à faire.

Chaque projet est associé à des lignes budgétaires, intégrant heures, achats et dépenses, offrant ainsi une vision précise de notre rentabilité et une meilleure anticipation des fluctuations financières.

Une implémentation réussie et un outil approuvé par les équipes

Le déploiement d’Everwin GX s’est très bien passé, avec une adoption rapide par nos collaborateurs. Les points forts relevés sont :

✅ Une interface intuitive et fluide, beaucoup plus ergonomique que notre précédent ERP.
✅ Des tableaux de bord personnalisables, permettant un suivi adapté aux besoins de chaque utilisateur.
✅ Une plus grande accessibilité des données, facilitant les prises de décision en temps réel.
✅ Une adoption étendue : aujourd’hui, même les collaborateurs en atelier saisissent directement les réceptions de commandes dans l’ERP.

Nous avons également travaillé avec Everwin pour personnaliser l’outil et développer certaines options spécifiques, notamment en termes de reporting et de requêtes sur les données.

Les bénéfices clés d’Everwin GX pour le Groupe Vatron-Mau

✅ Une solution fluide et flexible, parfaitement adaptée à nos besoins.
✅ Un meilleur suivi financier pour anticiper les fluctuations de trésorerie.
✅ Une répartition optimisée des dépenses grâce à une meilleure visibilité des coûts.
✅ Une ergonomie améliorée, facilitant la prise en main et l’adoption.
✅ Une personnalisation adaptée à nos spécificités, évolutive selon nos besoins.

Perspectives et évolutions futures

Nous envisageons d’optimiser encore plus notre utilisation d’Everwin GX et d’améliorer la partie reporting avec l’acquisition du module BI Qlik pour des analyses avancées ou en améliorant nos reportings existants.

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