Le vocabulaire du web est très varié et technique. Parfois, il peut être difficile de faire la différence entre deux termes comme par exemple le portail web et le site web. Cependant, les portails web et sites internet n’ont pas les mêmes objectifs et ne couvrent pas les mêmes besoins. Mais quelles sont les différences ? Découvrez-les dans cet article !

Définition d’un site web :

L’objectif d’un site internet est de proposer à ses utilisateurs différents contenus. Ils sont composés de textes et de médias et sont accessibles à tous via des adresses (URL) qui dépendent d’un nom de domaine et d’une extension. Les sites web peuvent se distinguer en deux catégories : les sites statiques et les sites dynamiques. Les sites dynamiques ont un contenu qui évolue continuellement en fonction des internautes (ils peuvent par exemple donner des avis, commenter des articles, etc.). En revanche, les sites statiques ont un contenu figé, l’internaute ne pourra pas interagir avec elles.
Pour une entreprise, le site internet a pour objectif de présenter l’activité, ses offres et ses services. C’est un outil de communication, de prospection, de vente …

Il existe 4 catégories de site internet :

·       Le site « vitrine » qui présente l’entreprise, ses valeurs, ses prestations …  Il permet de faire connaitre l’entreprise sur le web.

·       Le site « e-commerce » qui permet de réaliser ses achats dans la boutique en ligne de l’entreprise.

·       Le site « évènementiel » afin que les entreprises mettent en évidence leurs évènements.

·       Le blog, un espace de publication consacré à la publication d’articles.

Définition d’un portail web :

Un portail web est une plateforme où l’on trouve des ressources et des services pour les internautes. Mais à la différence du site web, il faudra dans la majorité des cas utiliser un identifiant et un mot de passe pour accéder à ces contenus. Ces ressources peuvent soit provenir de liens vers des sites tiers de référence, des forums de discussion ou des blogs ; soit être constituées de contenus éditoriaux propres au portail. L’identification de l’internaute en amont permettra de personnaliser les ressources accessibles à chacun.
De plus, dans des organisations comme les entreprises, le portail web devient un guichet unique vers le système d’information et les données de l’organisation, en fournissant par exemple à ses utilisateurs :
– des contenus et des documents métiers (plans, schémas, rapports, études, photos…)
– des applications métiers et données de gestion (devis, avancement des dossiers, dossiers clients…)
– des workflow et des applications de collaboration (planning, forums de discussion, base de connaissances…)
– des outils de reporting avec des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord.
Les entreprises qui utilisent un portail web ont pour objectif de renforcer et dynamiser la relation avec leurs clients, partenaires, fournisseurs et/ou leurs collaborateurs. Les portails Web permettent également de fédérer une communauté. Dans le cas d’un usage interne, à destination des collaborateurs, le portail web est souvent appelé « Intranet ». À ce titre, le portail devient une extension du système de gestion de l’organisation ou constitue l’ouverture de ce système à l’extérieur.

Vous souhaitez installer un portail web au sein de votre entreprise ?

Everwin propose son portail web iVision dont l’objectif est de dynamiser la collaboration avec les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.

Everwin iVision propose différentes fonctionnalités comme :

• Mise à disposition des fichiers
• Gestion de projets avec des outils planning, GANTT ou kanban
• Gestion de profils, contenus personnalisés
• Collaboration, forums utilisateurs et foire aux questions
• Communication, actualités, flux RSS
• Gérer des enquêtes (retour d’expérience, enquête de satisfaction…)
• Traçabilité des échanges
• Tableaux de bord graphiques et indicateurs
• Pages de synthèse, agrégation de données
• Gestionnaire de contenus, articles, photos, vidéos …

Pour conclure, un portail web est représenté comme un outil d’information et d’échange tandis qu’un site internet est considéré comme un outil de communication externe.
Si vous êtes en quête d’un portail web, demandez une démonstration personnalisée de notre solution iVision  afin de savoir s’il correspond à vos besoins !

Everwin iVision est une solution française adaptée à vos besoins, performantes et ayant fait ses preuves.

En choisissant un logiciel Everwin, vous serez accompagné par un personnel compétent et disponible tout au long du processus.