Le logiciel de facturation est un outil indispensable dans le BTP. Il vous permet de gagner un temps précieux, de mieux vous organiser, et de tenir une comptabilité claire et juste. Ce type de logiciel a pour but de faciliter votre quotidien grâce à de nombreuses fonctionnalités : chiffrage des devis et factures, suivi des chantiers, gestion des fournisseurs, gestion des clients… Vous réalisez vos devis, éditez vos factures, constituez des dossiers clients, et calculez vos prix de vente grâce à un outil qui vous fait gagner du temps, et qui limite vos erreurs. Alors, comment bien utiliser un logiciel de facturation ? Quels sont les avantages de ces précieux outils ? On vous dit tout !

Produisez des devis conformes

Certains métiers sont soumis à des règles et des contraintes liées spécifiquement à leur domaine d’activité. C’est notamment le cas des sociétés du secteur du BTP : vous devez faire respecter de nombreuses spécificités qui régissent votre métier. Signature électronique, gestion des acomptes, gestion des situations de travaux, gestion du chantier, remplissage des attestations de TVA, intégration des bibliothèques de prix du bâtiment : les fonctionnalités liées à votre métier sont intégrées dans le logiciel de facturation, pour une meilleure organisation.

Chaque devis que vous réalisez doit comporter certaines mentions légales. Avec un logiciel de devis, vous créez des modèles de devis adaptés à chaque situation, sans oublier aucune information, aucune donnée. Grâce au contrôle de la saisie, la personne qui renseigne le devis doit remplir tous les champs obligatoires : vous évitez ainsi les oublis, et produisez des devis conformes ! 

Pour certains types de chantier, vous pouvez mentionner les éléments qui peuvent impacter les travaux en cas d’imprévus, en faisant apparaître des informations telles que la durée estimée du chantier (date de début des travaux et date estimée de fin des travaux), ou encore, les coordonnées du médiateur de la consommation.

Grâce aux outils de devis et de facturation dédiés aux entreprises du bâtiment, vous évitez les allers-retours et les demandes de modifications liées à des problèmes de conformité.

Améliorez votre image en livrant des documents lisibles et clairs

Grâce aux logiciels de facturation dédiés au BTP,  vous produisez des documents lisibles, parfaitement compréhensibles pour le client. Vous donnez une image fiable, sérieuse et organisée, et le client arrive plus facilement à vous faire confiance. Un vrai plus pour augmenter votre chiffre d’affaires !

Complétez votre devis avec des documents, croquis, plans

Afin d’offrir une image sérieuse à vos clients, vous pouvez accompagner votre devis de plans, de croquis, de photos, de détails des matériaux que vous allez utiliser pour réaliser le chantier. L’occasion de valoriser votre offre, et de donner confiance au client.

Automatisez les relances

Le logiciel de facturation BTP vous permet de réaliser un envoi automatique de devis avec un message personnalisable. Vous pouvez également exporter au format PDF des devis, ou les imprimer depuis le logiciel. Certains outils vous permettent également d’être informé si le devis a été consulté par le client, et si vous pouvez le relancer. Paramétrez les critères des relances automatiques selon la date d’envoi, ou l’ouverture du devis confirmée.

Gagnez du temps

De nombreux logiciels de facturation BTP possèdent des fonctionnalités qui vous permettent de dupliquer un devis facilement, ou d’utiliser des modèles de devis préétablis : l’occasion pour vous non seulement de gagner du temps, mais également de produire des documents fiables. Grâce à l’utilisation d’un logiciel de devis, vous pouvez sélectionner des lignes à implémenter en un simple clic, ou encore, ajouter des lots de prestations en une seule étape.

Réalisez des calculs automatisés 

Avec un logiciel de devis et de facturation BTP, vous chiffrez plus facilement : 

– Vous remplissez automatiquement vos prix ;
– Vous paramétrez les taux de TVA ;
– Vous réalisez la ventilation de la TVA simplifiée ;
– Vous calculez les remises et rabais ;
– Vous pouvez ajouter les prestations optionnelles ou offertes.

Ayez une vue d’ensemble de vos devis et factures

Grâce aux tableaux de bords des logiciels de devis et de facturation, vous pouvez avoir une vue d’ensemble des devis à créer, des devis qui sont en cours de négociation, de ceux qui nécessitent une relance client, des devis signés, des chantiers en cours, et des devis qui sont prêts à être facturés. Votre organisation est plus fluide, et vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos missions, l’esprit libre.