Une plateforme collaborative est un portail web dont la fonction première est de proposer aux internautes des ressources et des services numériques en rapport avec un thème, un domaine d’intérêt et dédié à chaque communauté particulière (les collaborateurs, les partenaires, les clients ou encore les fournisseurs …).

Il s’agit d’un espace de travail unique, personnalisé et sécurisé avec des droits d’accès par utilisateur.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment la communication en entreprise peut être améliorée avec une plateforme collaborative.

Proposez des ressources utiles

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises recherchent de nouveaux outils numériques pour leur permettre de partager des ressources et de faciliter la communication en interne. De nombreux logiciels existent sur le marché mais répondent à un besoin général mais pas assez personnalisé.

Une plateforme collaborative est un outil personnalisable et qui offre l’avantage de :

• Centraliser les ressources et les données disponibles en ligne à un seul endroit
• Créer de l’engagement entre l’entreprise et les collaborateurs
• Faciliter la recherche d’information et le partage de connaissances au sein de votre entreprise
• Diffuser des contenus et des actualités personnalisées auprès de chaque collaborateur

Améliorez la communication interne

Une plateforme collaborative favorise la communication et le partage des ressources en interne. En effet, grâce au portail web, l’entreprise peut communiquer des informations essentielles à tous les collaborateurs.
Les fonctionnalités présentent sur la plateforme dépendent des besoins de l’entreprise.

Les fonctionnalités peuvent par exemple être les suivantes :

• Bénéficier d’une newsletter interne
• Posséder une messagerie instantanée
• Avoir un système de workflow
• Obtenir des reportings facilement

La plateforme collaborative permet de donner plus de flexibilité et de confiance aux collaborateurs tout en gagnant en productivité. En effet, grâce à cet outil, l’entreprise peut créer des plannings, des contenus et des évènements internes afin d’améliorer la cohésion d’équipe.

La plateforme collaborative Everwin iVision

Le portail Web Everwin iVision, permet ainsi de répondre à des besoins variés tels que :

• Dynamiser la collaboration entre vos interlocuteurs internes et externes
• Renforcer votre offre auprès de vos clients en les fidélisant avec de nouveaux services
• Optimiser certaines tâches back-office
• Capitaliser sur les outils numériques déjà en place dans l’entreprise (solution de gestion ou applications métiers) en les ouvrants à de nouveau usages et nouveaux utilisateurs.

Everwin, éditeur de logiciels de gestion d’entreprise vous propose différentes solutions spécialisées pour les sociétés de services.
N’hésitez pas à nous contacter !