TCPE Maintenance – Maintenance en climatisation, ventilation, chauffage, électricité

Société

Fondée en 2016, TCPE Maintenance est née pour répondre à la demande croissante des clients de TCPE Climatique, désireux de bénéficier d’une maintenance de haute qualité. Spécialisée dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage, des équipements de cuisine, de l’électricité et des services multisectoriels, l’entreprise s’adresse principalement aux secteurs industriel et tertiaire.

Implantée à Chambray-lès-Tours, TCPE Maintenance compte aujourd’hui 13 collaborateurs dévoués.

Contexte et choix

« En 2022, avec l’acquisition d’un contrat majeur et l’arrivée d’un nouveau collaborateur, nous avons ressenti la nécessité d’adopter un outil de gestion pour accompagner notre croissance. Nous fonctionnions jusqu’alors uniquement avec Excel, mais la gestion devait de plus en plus complexe avec plus d’une centaine de factures mensuelles à traiter », explique Mme Allègre, adjointe de direction.

Afin d’identifier la solution la mieux adaptée à nos besoins, nous avons participé à plusieurs salons et interrogés nos confrères sur les outils qu’ils utilisaient. C’est au cours de ces recherches, notamment sur Internet, que nous avons découvert Everwin.  Parmi les différentes solutions examinées, Everwin s’est démarquée. Nous recherchions un outil qui conserve la flexibilité d’Excel, tout en étant intuitif et hautement personnalisable, pour répondre à nos exigences multiservices. La gestion des commandes clients et des contrats représentait un enjeu critique, avec plus d’une centaine de contrats à gérer.

C’est ainsi que la solution Everwin GX-BTP s’est imposée comme la meilleure option pour nous.

Utilisation de la solution Everwin GX-BTP

Aujourd’hui, 5 collaborateurs utilisent quotidiennement Everwin GX-BTP. Nous exploitons les modules de devis, gestion d’affaires, commandes et facturation clients, commandes et factures fournisseurs, ainsi que les bons de réception. La gestion des articles et des matériaux, le suivi des heures des collaborateurs, et bien entendu les statistiques via l’outil de Business Intelligence Qlik, font également partie de notre utilisation quotidienne.

Bénéfices de la solution

• Gain de temps significatif sur la facturation : en deux clics, je génère les factures.
• Centralisation : un outil unique partagé, par tous les collaborateurs, assurant une fluidité de communication et de gestion.
• Dématérialisation des dossiers : en cas d’absence, la reprise du dossier est simplifiée grâce à l’accès immédiat aux informations.

Futurs besoins

Nous envisageons de mettre à jour notre solution pour bénéficier des dernières innovations, et de suivre une formation complémentaire sur Qlik afin d’optimiser encore davantage nos compétences en Business Intelligence.

Vous souhaitez découvrir nos solutions de gestion ? Contactez-nous !