Groupe Métalpe – Entreprise Générale du Bâtiment
Témoignage de M. Aulagnier, Directeur de la holding Métalpe
Présentation du Groupe Métalpe
Métalpe est un groupe familial spécialisé dans le secteur du bâtiment, opérant en B2B auprès d’entreprises générales, contractants et maîtres d’ouvrage. Nous intervenons sur plusieurs métiers complémentaires : charpente métallique, menuiserie aluminium, désenfumage, façonnage de tôle et barrières anti-inondations. Aujourd’hui, le groupe compte 120 collaborateurs, avec une nouvelle entité en cours d’intégration.
En tant que directeur, mon rôle est d’accompagner le développement et la structuration des entreprises du groupe, notamment en m’assurant que nos outils de gestion, comme Everwin GX, répondent à nos besoins.
Un ERP généraliste capable de s’adapter à nos métiers
Nous avions besoin d’un outil capable de couvrir l’ensemble de nos métiers, avec des exigences propres à chaque activité. De nombreux logiciels que nous avons étudiés étaient très spécialisés, mais nous recherchions une solution plus généraliste, tout en restant adaptable à nos spécificités. Everwin GX a su répondre à cette attente, notamment grâce à sa compatibilité avec nos logiciels métier, comme notre solution de menuiserie aluminium pour laquelle nous avons développé une interface dédiée.
Un passage nécessaire d’un système obsolète à un ERP performant
Avant Everwin, nous utilisions un logiciel obsolète, complété par des outils comme Excel et Word. Pour une entreprise de notre taille, cette organisation n’était plus viable. Nous avons donc saisi l’opportunité de restructurer nos processus, en intégrant des règles essentielles à notre secteur : gestion des garanties et retenues de garantie, prorata, facturation à l’avancement et liaison directe avec notre comptabilité pour éviter la double saisie.
Une mise en place progressive pour une adoption réussie
Nous avons choisi de déployer Everwin GX en plusieurs étapes. Actuellement, nous exploitons pleinement la gestion des affaires et des achats, mais nous avons reporté l’utilisation du module de production à une phase ultérieure, car cela nécessiterait une réorganisation interne. De même, la gestion des heures est utilisée en mode déclaratif, sans applicatif dédié pour le moment. Côté reporting, nous nous appuyons sur les états standards du logiciel, avec l’ambition d’exploiter prochainement le module BI intégré.
Les 5 bénéfices clés d’Everwin GX
- Fiabilité et instantanéité des informations
L’accès aux données en temps réel nous permet de suivre nos chantiers instantanément. Là où nous devions auparavant compiler différentes sources d’information, aujourd’hui, en quelques clics, nous avons une vision claire et fiable des affaires en cours. - Automatisation des flux d’achats
Grâce au paramétrage de GX et à l’intégration avec nos autres outils, nous avons un processus structuré : bon de commande, bon de réception, facture, avec validation automatique selon des workflows définis. Plus besoin de recontrôler manuellement, ce qui réduit le risque d’erreur. - Gain de temps et fiabilité grâce aux passerelles
L’interface entre Everwin GX et nos logiciels métier nous permet d’éviter la ressaisie. Par exemple, notre logiciel de conception en menuiserie aluminium génère automatiquement la liste des fournitures nécessaires, qui est directement convertie en bons de commande et en mouvements de stock dans Everwin. Résultat : plus de ressaisie, moins d’erreurs et une fluidité accrue. - Une personnalisation adaptée à nos différentes structures
Chaque entreprise du groupe Métalpe a des processus spécifiques. Everwin GX nous permet d’adapter ces process avec un seul et même outil, tout en conservant une structure commune pour une gestion centralisée et cohérente. - Centralisation et accès instantané aux données
Avec Everwin GX, toutes les informations sont regroupées au même endroit. Un exemple concret : le suivi des encours clients. Avant, il me fallait une à deux journées pour rassembler et vérifier les données nécessaires. Aujourd’hui, en deux minutes, j’accède directement aux informations structurées et mises à jour en temps réel.
Un accompagnement essentiel pour la réussite du projet
La conduite du changement a été une réussite grâce à la qualité des interlocuteurs d’Everwin. Les chefs de projet connaissent parfaitement leur métier et savent traduire nos besoins en solutions concrètes. Cette compréhension mutuelle a grandement facilité le déploiement.
Nos prochaines étapes
Nos futurs chantiers d’amélioration incluent :
✅ Dématérialisation des factures entrantes et sortantes
✅ Optimisation de la gestion des règlements avec alertes et imputation automatique
✅ Intégration de la Business Intelligence avec Qlik pour des analyses avancées
✅ Déploiement d’Everwin GX sur nos nouvelles filiales
Grâce à Everwin GX, nous avons structuré et fiabilisé notre gestion. L’outil évolue avec nous et nous permet d’accompagner sereinement la croissance du groupe Métalpe.
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