Cegedim Outsourcing – ESN

Société 

Cegedim Outsourcing, filiale du groupe Cegedim, est spécialisée dans les métiers de l’infrastructure IT. Elle apporte, aux entreprises de toute taille, des prestations de conseil et d’intégration de solutions d’infrastructure qui permettent de sécuriser, d’administrer et de superviser leurs systèmes d’information. Cegedim Outsourcing propose également des services d’infogérance et des prestations en services managés.

Cegedim Outsourcing compte plus de 200 collaborateurs en France.

Pour en savoir plus : http://www.cegedim-outsourcing.fr

Contexte et choix 

Philippe Henneron, Directeur des opérations chez Cegedim Outsourcing, nous explique qu’à son arrivée chez Cegedim Outsourcing, il avait très peu d’outils pour gérer la totalité des projets. Il avait seulement à sa disposition un outil qui avait été développé en interne et des fichiers Excel. Ceux-ci ont rapidement montré leurs limites tant au niveau du pilotage qu’au niveau de l’analytique des projets.

« Peu de temps après mon arrivée chez Cegedim Outsourcing, je me suis rendu sur un salon professionnel où j’ai pu rencontrer plusieurs éditeurs. Suite à cette visite, j’ai réalisé une short-list des différentes solutions de gestion du marché qui pouvaient répondre à nos besoins. Notre choix s’est rapidement porté sur la solution Everwin SX. En effet, elle correspondait parfaitement à la taille de notre structure et les différentes fonctionnalités proposées répondaient spécifiquement aux besoins de nos équipes. De plus, un de nos collaborateurs arrivé récemment dans la société nous recommandait également cette solution, ce qui a confirmé notre décision. Aujourd’hui, nous sommes ravis de pouvoir, en un clic, avoir une vision claire et précise sur l’intégralité de nos projets » nous confie Philippe Henneron.

Déploiement de la solution ERP Everwin SX

« La solution Everwin SX est utilisée par la filiale Cegedim Outsourcing, nous avons une gestion indépendante et une activité différente par rapport au groupe Cegedim ».

Philippe Henneron nous explique comment la solution Everwin SX est utilisée au sein de Cegedim Outsourcing :

« La solution Everwin SX est utilisée pour le pilotage de nos projets au niveau de la production : nous réceptionnons la commande du client et créons le projet par la suite. Le projet est ensuite découpé en différents lots associés, à différents jours et coûts. Nous planifions ensuite nos collaborateurs sur les différents projets.

Tous les collaborateurs suivent leurs plannings avec Everwin SX ou via la synchronisation avec Outlook.

Nous suivons les avancements de chaque projet avec les décomptes des CRA (Compte Rendu d’Activité) pour avoir une meilleure vision du nombre de jours consommés par projet. L’administration des ventes peut ensuite facturer au temps passé ou au forfait selon le choix du client lors de la commande.

Pour finir, nous disposons de différents rapports : suivi de la rentabilité pour chaque projet, suivi du temps d’occupation par collaborateur… »

Bénéfices du logiciel ERP Everwin SX

• Un meilleur pilotage de nos projets et un meilleur suivi de la production
• Une vraie visualisation de notre activité avec de nombreux rapports (affaires en cours, statut d’avancement, rentabilité…)
• Une centralisation de toutes nos données et projets, disponibles à l’ensemble de nos collaborateurs
• Une solution puissante et riche fonctionnellement