Akajoule – Bureau d’études & Ingénierie

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Société 

Créée en 2010, Akajoule est un bureau d’études en efficacité énergétique et énergies renouvelables. La société est basée à Saint Nazaire avec une agence à Valence. Avec ses 43 personnes, Akajoule accompagne et conseille les entreprises et collectivités dans la transition énergétique :  photovoltaïque, bois énergie, rénovation énergétique des bâtiments et méthanisation…

Contexte et choix 

« Nous avions un outil « maison » basée sur Excel nous permettant de suivre nos affaires, planifier la charge de nos collaborateurs, saisir nos temps et facturer. Avec notre forte croissance, le pointage des temps sur nos différentes affaires devenait compliqué et nous rencontrions de nombreuses erreurs au vu du nombre de collaborateurs de notre société. Nous étions arrivés à la limite d’Excel. » explique Valentine Accarion – Responsable administrative, financière et RH.

La mise en place du télétravail a aussi poussé la société Akajoule à s’équiper d’un nouvel outil.

« Nous recherchions un ERP full web et intuitif, nos collaborateurs étant assez jeunes. Nous avons challengé plusieurs éditeurs et l’ERP Everwin SX était le plus pertinent par rapport à notre mode de fonctionnement. Nous avons porté une attention particulière sur le suivi des affaires et la planification. Everwin SX a fait la différence sur le suivi des affaires par rapport aux autres solutions. De plus, notre directeur général et le responsable opérationnel souhaitaient avoir un véritable outil de pilotage. » ajoute Valentine Accarion.

Déploiement et utilisation de la solution Everwin SX

« Nous avons mis en place un accompagnement au changement auprès de nos collaborateurs et avons amélioré aussi nos processus que nous adaptons à notre croissance et à la solution. L’ensemble de nos collaborateurs utilisent la solution Everwin SX qui est l’outil de référence : affaires, temps, notes de frais, planification, facturation… » indique Valentine Accarion.

Bénéfices de la solution de gestion :

  • La solution est full web et permet aux collaborateurs de saisir leurs temps à distance
  • Nous avons gagné du temps sur la saisie des notes de frais grâce aux applications mobiles
  • Meilleur suivi de la rentabilité de nos affaires
  • Nous avons gagné en performance grâce à des indicateurs pertinents qui nous permettent aujourd’hui des actions préventives et non correctives
  • Notre gestion de la facturation a été simplifiée et nous avons un réel gain de temps

Futurs besoins ou fonctionnalités 

« Nous sommes en réflexion au niveau commercial pour l’outil de CRM Everwin CXM. » conclut Valentine Accarion.

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