Dans le secteur de l’électricité, la gestion efficace des « chantiers », des ressources, des achats et des finances est essentielle pour assurer la rentabilité et la satisfaction des clients. Les électriciens font face à des défis complexes nécessitant des outils adaptés pour optimiser leur activité. Le logiciel de gestion de chantiers Everwin GX-BTP se présente comme une solution idéale pour répondre à ces besoins spécifiques.

Les défis de la gestion pour les électriciens

Les professionnels de l’électricité doivent jongler avec de multiples aspects de leur métier :

• Gestion des chantiers : Planification, suivi de l’avancement, gestion des approvisionnements, coordination des équipes et des sous-traitants.
• Suivi financier : Élaboration de devis précis, facturation à l’avancement, contrôle des coûts et des marges.
• Gestion des ressources : Allocation optimale des ressources humaines et matérielles, suivi des heures travaillées et des stocks.

Sans un outil adapté, ces tâches peuvent devenir chronophages et sources d’erreurs, impactant la rentabilité et la qualité du service.

Une solution de gestion pour le métier d’électricien

Grâce à sa structure modulaire et intuitive, Everwin GX-BTP accompagne les professionnels du secteur dans la gestion quotidienne de leurs chantiers, de leurs finances et de leurs ressources. Cette solution permet ainsi de gagner du temps, de limiter les erreurs administratives et d’optimiser la rentabilité des interventions.

Gestion des affaires et des chantiers 

L’un des principaux atouts d’Everwin GX-BTP réside dans sa capacité à centraliser toutes les informations liées aux projets. Cela permet aux électriciens et aux entreprises du BTP d’avoir une vision globale et actualisée en temps réel de leurs chantiers en cours.

Suivi de l’avancement des chantiers 

Everwin GX-BTP propose un tableau de bord en temps réel qui permet aux chefs de projet et aux responsables d’équipe de suivre l’avancement de chaque chantier.

Le logiciel permet d’identifier rapidement les éventuels retards ou blocages, les possibles dépassement de budget facilitant ainsi la prise de décisions correctives.

Les entreprises peuvent également suivre le taux d’avancement par phase de travaux et ajuster les ressources nécessaires pour respecter les délais.

Gestion documentaire

Tous les documents liés aux chantiers (plans, devis, contrats, comptes rendus, factures…) sont stockés de manière sécurisée et centralisée dans l’interface du logiciel.

Cette fonctionnalité réduit le risque de perte de documents et facilite le partage des informations entre les différents intervenants (électriciens, chefs de chantier, fournisseurs, clients…).

Chaque mise à jour de document est horodatée, permettant ainsi une traçabilité complète des échanges et des modifications.

Historique des interventions

Everwin GX-BTP enregistre toutes les actions effectuées sur un chantier, de la planification initiale à la livraison finale.

Les responsables peuvent retrouver facilement les interventions passées, vérifier les prestations réalisées et anticiper les prochaines étapes du chantier.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile en cas de litige ou de réclamation client, car elle permet de fournir des preuves précises des travaux effectués.

Devis et facturation

Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent créer rapidement des devis détaillés, en intégrant les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des prestations spécifiques.

Une fois le devis accepté par le client, il peut être converti automatiquement en prévisionnel de facturation puis en facture.  

Contrôle des coûts et suivi budgétaire

Everwin GX-BTP compare les coûts réels des chantiers avec les prévisions budgétaires, permettant d’identifier les écarts et d’ajuster les dépenses si nécessaire.

Le logiciel suit les dépenses par catégorie (main-d’œuvre, intérim, achats de matériaux, sous-traitance…), offrant ainsi une vision détaillée de la répartition des coûts.

Une interface avec la solution partenaire IA BTP permet d’avoir une base de prix à jour et vérifie que les factures fournisseurs intègrent les bons prix d’achats.

Cette fonctionnalité permet d’optimiser la rentabilité de chaque chantier en anticipant les dépassements budgétaires.

Tableaux de bord et indicateurs financiers

Everwin GX-BTP génère des rapports financiers et des tableaux de bord personnalisables, qui donnent une vision claire de la performance de l’entreprise.

Ces indicateurs incluent : le chiffre d’affaires, les marges bénéficiaires, les coûts opérationnels, le suivi des encaissements et des paiements.

Les gestionnaires peuvent ainsi prendre des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité et la gestion financière de leur activité.

Planification des équipes

Le logiciel propose un planning interactif, permettant d’assigner chaque ressource aux tâches en fonction de ses compétences, disponibilités et localisation.

Il intègre un système de notifications pour informer les équipes des nouvelles missions ou des modifications d’emploi du temps.

Cette fonctionnalité permet de réduire les temps d’attente, d’optimiser la répartition des tâches et d’éviter les conflits d’agenda.

Suivi des temps et gestion des heures travaillées

Chaque salarié ou le conducteur de travaux peut saisir depuis un smartphone ou une tablette ses heures de travail directement dans le logiciel, facilitant ainsi le suivi du temps passé sur chaque projet.

Everwin GX-BTP calcule les heures supplémentaires, les absences et les congés, garantissant une meilleure gestion de la paie et des ressources humaines.

Cette transparence permet également de facturer précisément les interventions, en évitant les écarts entre le temps estimé et le temps réellement travaillé.

Pour conclure, Everwin GX-BTP se présente comme une solution incontournable pour les électriciens souhaitant optimiser la gestion de leurs chantiers, finances et ressources. Grâce à ses fonctionnalités complètes et intuitives, ce logiciel permet de centraliser les informations, d’améliorer la planification et de maximiser la rentabilité des projets. En réduisant les erreurs administratives et en facilitant la prise de décision grâce à des tableaux de bord précis, le logiciel de gestion Everwin aide les professionnels du secteur à gagner en efficacité et en sérénité. Adopter cette solution, c’est investir dans une gestion plus fluide et performante de son activité.

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