Unova (ex-Imogis) – bureau d’études et maîtrise d’œuvre d’exécution spécialisé dans la construction de data centers

Témoignage de M.Pierre Bremond, Directeur Administratif et Financier – Unova

UNOVA en bref

Activité : bureau d’études et maîtrise d’œuvre d’exécution spécialisé dans la construction de data centers
Zone d’intervention : principalement l’Île-de-France
Effectif : une centaine de collaborateurs
Chiffre d’affaires : environ 20 M€
Chantiers : 5 à 15 collaborateurs mobilisés sur site pendant 12 à 24 mois
Filiale : CCI (Conseil Conception Ingénierie), bureau d’études spécialisé dans l’ascenseur et les fluides (VRD, CVC, électricité)
Équipe administrative : 3 personnes (DAF, comptable, assistante ADV)
Solution : ERP Everwin SX, déployé chez Unova puis étendu à CCI
Périmètre : saisie des temps, absences et télétravail, notes de frais, suivi de la production et de la rentabilité des affaires, chiffre d’affaires à l’avancement, analyse des achats, statistiques sur les temps et les ressources (inter-contrat)
Prochaine étape : facturation électronique avec Everwin SX

Présentation de la société Unova

Unova, anciennement Imogis, est un bureau d’études et de maîtrise d’œuvre d’exécution spécialisé dans la construction de data centers, principalement en Île-de-France. Chaque chantier mobilise entre 5 et 15 collaborateurs, présents sur site pendant 12 à 24 mois.
Le groupe a également renforcé son activité de conception avec le rachat de CCI (Conseil Conception Ingénierie), un bureau d’études qui travaille pour Unova, pour le secteur de l’ascenseur et en bureau d’études fluides classique (VRD, CVC, électricité).
Unova compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs et réalise environ 20 M€ de chiffre d’affaires.
Pierre Bremond, Directeur Administratif et Financier, a rejoint le groupe il y a deux ans et demi. Avec une comptable et une assistante ADV, il pilote la gestion administrative et financière de l’ensemble. Il partage son retour d’expérience sur Everwin SX.

Contexte & besoins : calculer le chiffre d’affaires à l’avancement et mesurer la rentabilité des affaires

Jusqu’alors, les projets n’étaient pas réellement suivis. À la suite d’un changement d’actionnariat, le nouveau commissaire aux comptes a demandé que le chiffre d’affaires soit reconnu à l’avancement et non plus à la facturation. Il fallait donc un outil capable de le calculer.

Au-delà de cette exigence, Unova souhaitait connaître la rentabilité de ses affaires. La solution Everwin SX était déjà bien connue au sein de l’entreprise : la personne qui occupait le poste avant Pierre l’avait déployée à plusieurs reprises. De son côté, Pierre en avait entendu de bons retours lors d’une précédente expérience dans l’édition de logiciels, notamment sur le suivi des temps. Le choix s’est fait naturellement.

Choix & mise en place de la solution Everwin SX

La mise en place d’Everwin SX a surtout été un projet de conduite du changement. Dans une entreprise d’origine familiale, où l’on n’avait pas l’habitude de pointer ses temps, il a fallu accompagner les équipes, les rassurer et faire évoluer la manière d’aborder les projets, sous l’angle de la production comme sous l’angle économique.

« Il a fallu accompagner le changement, pas seulement sur les outils et les pratiques, mais aussi sur la façon d’appréhender les projets, avec un aspect économique en plus de l’aspect production. »

Pierre souligne l’accompagnement de Jean-Christophe, consultant Everwin, tout au long du projet : « Jean-Christophe nous a très bien accompagnés. Ça a été un plaisir. » Aujourd’hui, ces difficultés sont derrière l’entreprise.

Unova utilise Everwin SX pour la saisie des temps, la gestion sociale (absences, télétravail et notes de frais), le suivi de la production et de la rentabilité des affaires, l’analyse des achats avec des rapprochements réguliers entre SX et la comptabilité, ainsi que l’analyse statistique des temps et ressources, avec un suivi de l’inter-contrat.

CCI a ensuite rejoint la solution, un an après l’arrivée de Pierre.

Résultats & bénéfices : des objectifs atteints et un quotidien simplifié

Les deux objectifs de départ sont atteints.

« Le premier objectif, calculer le chiffre d’affaires à l’avancement, est atteint. Le deuxième, connaître la rentabilité des affaires, l’est aussi. L’outil est très bien, il n’y a pas de sujet. »

Pour les équipes, la partie temps, absences et notes de frais est fluide et a remplacé de nombreux documents papier. Avec une équipe administrative de trois personnes pour 20 M€ de chiffre d’affaires, Unova dispose d’une gestion optimisée et d’un outil très riche fonctionnellement.

Le support Everwin est également salué : « Le support, ça marche très bien. »

Pierre souligne que cette richesse fonctionnelle, et la souplesse de paramétrage qui l’accompagne, demandent un temps d’appropriation, mais qu’elle laisse aussi une vraie marge de manœuvre :

« Qui peut le plus peut le moins. Et si l’entreprise grandit, l’outil sera adapté. »

Projection : facturation électronique et montée en puissance des usages

La prochaine étape est la facturation électronique. Une séance de travail avec Everwin est prévue dans les semaines à venir, à l’occasion de l’installation d’une nouvelle version, afin de mettre en place l’émission des factures dans SX. Unova étudiera ensuite le choix de sa plateforme agréée.

Le groupe envisage aussi de poursuivre le développement de ses usages : exploitation plus poussée des rapports de pilotage à mesure que la culture de gestion progresse, et, à terme, plus d’autonomie donnée aux chefs de projet dans le paramétrage et le suivi de leurs affaires.

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