PROJECA – Bureau d’étude

Société

Créé en 1990, Projeca est un bureau d’ingénierie de 11 personnes situé en Loire atlantique qui accompagne ses clients dans les régions du grand Ouest pour des projets d’ingénierie produits, process industriel et prestation étude :

  • Concernant l’industrie automobiles, transports en commun et véhicules agricole…
  • Etude et réalisation d’outillages et équipements aéronautiques et pièces prototypes.

Contexte et choix

« Nous travaillions jusque-là sur Excel et nous avions besoin d’un logiciel de gestion d’affaire pour une gestion de projet globale. Nous avons découvert le logiciel ERP Everwin GX via nos recherches sur Internet et il a su faire la différence en présentant une réponse adaptée à nos besoins. » explique Antony Fisson, Co-Dirigeant.

Déploiement de la solution ERP

« Nous avons pu partager nos différentes procédures avec la consultante Everwin, car nous sommes ISO 9001. Elle a su observer nos méthodes et adapter au mieux le logiciel à nos besoins et pratiques. En parallèle de l’installation, les responsables du bureau d’étude et l’assistant de gestion étaient formés à la bonne utilisation de l’outil Everwin GX, leur permettant de former à leur tour leurs équipes. » déclare Monsieur Fisson.

Utilisation du logiciel ERP Everwin GX au quotidien

« Nous utilisons la solution Everwin GX pour créer des affaires, gérer la facturation, suivre la comptabilité fournisseurs, enregistrer nos clients, réaliser des devis, saisir les temps, répondre aux appels d’offre et éditer des bons de livraison. Nous établissons le bilan de chaque affaire grâce au tableau de suivi d’affaire. » indique le Co-Gérant.

Bénéfice de la solution de gestion

« Nous apprécions de retrouver toutes les informations utiles dans une même base de données, ce qui offre une vision rapide et efficace de tout le déroulement et de la rentabilité des projets. Nous constatons aussi moins d’erreurs dans les adresses de facturation et il est plus facile de savoir où trouver la bonne donnée. » décrit-il.

« Les statistiques sont un vrai plus pour, par exemple, cibler les clients que nous avons le plus travaillés et enfin, la génération de documents facilite le quotidien. » ajoute Antony Fisson.

Futurs besoins ou fonctionnalités

Pour la suite, Projeca mène une grande réflexion concernant le logiciel CRM car ils ont besoin d’améliorer le suivi de leurs prospects mais aussi leurs candidats et ils se questionnent sur le module Everwin BI (Business Intelligence).

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