MPLM Groupe – spécialisé dans les prestations électriques et d’ingénierie pour le secteur nucléaire
Présentation de MPLM Groupe
MPLM Groupe est un groupe créé en 2019, spécialisée dans les prestations de services pour le secteur nucléaire.
Le groupe s’appuie sur deux filiales complémentaires : MPELEC, dédiée aux travaux d’installations électriques réalisés majoritairement sur chantier dans le domaine nucléaire partout en France, et MPLM Ingénierie, orientée prestations intellectuelles avec des ingénieurs qualité intervenant en mission chez des grands comptes du secteur.
Le groupe compte aujourd’hui 80 collaborateurs.
Mme Balit, Assistante de direction depuis 2022, partage son retour d’expérience sur la mise en place d’Everwin GX, qu’elle utilise au quotidien pour le suivi administratif et financier du groupe.
Contexte & besoins : centraliser la gestion d’un groupe multi-activités
Dans un contexte de structuration rapide, MPLM Groupe recherchait une solution capable de centraliser la gestion de ses différentes entités tout en s’adaptant à des métiers et des organisations distinctes.
La recommandation d’autres entreprises a orienté le choix vers Everwin, avec une attente forte autour de la personnalisation et de la modularité de l’outil.
« Nous avions besoin d’un outil capable de s’adapter à notre fonctionnement, avec plusieurs entités et des usages différents. »
L’objectif était de disposer d’un ERP unique pour fiabiliser la gestion des achats, de la facturation et du suivi des affaires, tout en gagnant en visibilité globale.
Choix & mise en place de la solution Everwin GX
Everwin GX a été retenu pour sa capacité à être paramétré finement selon les besoins du groupe.
L’outil est aujourd’hui utilisé par une équipe restreinte composée des dirigeants et de l’équipe administrative. Mme Balit assure notamment la gestion des commandes fournisseurs, factures fournisseurs et factures clients, ainsi que le suivi des avancements d’affaires.
La mise en place a nécessité un important travail de reprise et de simplification du paramétrage, afin d’améliorer la lisibilité des informations et l’appropriation de l’outil par les utilisateurs.
« Nous avons remis à plat le paramétrage pour simplifier et rendre les informations plus compréhensibles. Aujourd’hui, ça fonctionne bien. »
Après une année complète de facturation réalisée dans Everwin, les processus sont désormais stabilisés.
Résultats & bénéfices : une gestion centralisée et plus lisible
Le principal bénéfice réside dans la centralisation des données des trois entités du groupe au sein d’un seul outil, un gain majeur pour l’équipe administrative.
« Pouvoir gérer les trois entités dans un seul outil, c’est un vrai plus pour moi. Toutes les informations sont centralisées. »
Cette centralisation permet un gain de temps, une meilleure cohérence des données et une vision claire des affaires, incluant l’ensemble des dépenses associées.
La personnalisation d’Everwin GX offre également la possibilité d’ajuster les paramètres au fil des besoins et de l’évolution de l’organisation.
Projection : facturation électronique et pilotage par les indicateurs
Les prochaines étapes s’inscrivent dans la continuité de la structuration engagée. MPLM Groupe est déjà inscrit dans le Parcours de Facturation Électronique Everwin (PF2E) et a commencé le paramétrage du connecteur Clear’Invoice, avec un travail d’enrichissement des données clients en amont.
« La facturation électronique va être une étape importante pour nous, nous avons déjà préparé les données nécessaires. »
Parallèlement, le groupe prévoit de reprendre les tableaux de bord Qlik afin de disposer de KPI personnalisés, adaptés à son fonctionnement et à ses enjeux de pilotage.
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