IESA – Ingénierie en automatisme, contrôle de process industriels et transformation digitale

Témoignage de M. Cyril Gaillard, Directeur technique – IESA

IESA en bref

Activité : société d’ingénierie en automatisme, électricité, informatique industrielle et simulation 3D
Effectif : près de 50 collaborateurs
Chiffre d’affaires : environ 7 M€
Implantations : Vienne (siège) et Andrézieux
Groupe : division Énergie du groupe GCC depuis juin 2024
Solution : ERP Everwin GX, client depuis 2006
Périmètre : chiffrage, gestion commerciale, affaires, achats, commandes, facturation, temps, frais et congés
Intégrations : N2F (notes de frais), Sage (comptabilité), connecteur Sage X3 en projet

Présentation d’IESA, société d’ingénierie en automatisme et process industriels

IESA est une société d’ingénierie spécialisée dans le contrôle de process industriels et la transformation digitale, intervenant exclusivement pour l’industrie. Implantée à Vienne (siège) et à Andrézieux, l’entreprise compte près de 50 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires d’environ 7 M€. Depuis juin 2024, IESA fait partie de la division Énergie du groupe GCC.

Son cœur de métier est l’automatisme, maîtrisé de la conception jusqu’au développement, aux tests et à la mise en service sur site. IESA intervient également en électricité (de la haute tension au courant faible), en instrumentation, en informatique industrielle ainsi qu’en simulation 3D, réalité virtuelle et réalité augmentée, via sa marque Simpulse dédiée aux jumeaux numériques. Ses projets, menés en France et à l’international, couvrent notamment la transition énergétique, l’énergie, le transport, la logistique, l’agroalimentaire et l’industrie.

Contexte & besoins : un ERP de gestion d’affaires pour piloter les projets, du chiffrage à la clôture

Au milieu des années 2000, IESA voit la taille et la complexité de ses projets augmenter. Organisée en mode projet, comme la plupart des bureaux d’études et sociétés d’ingénierie, l’entreprise ne dispose alors d’aucun ERP. Elle doit se doter d’un outil capable de couvrir l’ensemble du cycle de vie d’une affaire.

« Nous avions besoin d’un outil qui aille du chiffrage jusqu’à la clôture de l’affaire. »

Au-delà de la couverture fonctionnelle, un critère est déterminant : disposer d’une solution suffisamment souple pour être adaptée aux spécificités d’une activité d’ingénierie.

Choix & mise en place d’Everwin GX : un ERP personnalisable et ouvert

Après un benchmark de plusieurs solutions, IESA retient l’ERP Everwin GX dès 2006. Trois éléments ont guidé ce choix :

La continuité du chiffrage à l’affaire : un chiffrage réalisé dans Everwin GX peut être transformé en affaire, puis suivi financièrement jusqu’à son terme, achats et dépenses compris, avec un lien direct vers la comptabilité ;La capacité de personnalisation : l’ERP s’adapte aux besoins propres d’une société d’ingénierie ;
L’ouverture et la maîtrise des coûts : la solution permet aux équipes d’IESA de réaliser elles-mêmes des développements, pour un coût jugé intéressant.

« Everwin a l’avantage d’être ouvert : nous pouvons réaliser nous-mêmes nos développements à l’intérieur de la solution. »

Aujourd’hui, Everwin GX est utilisé par l’ensemble des collaborateurs d’IESA. L’ERP couvre le chiffrage, la gestion commerciale, les commandes, la facturation, les temps, les frais et les congés. Il est interfacé avec l’outil de gestion des notes de frais N2F et transmet les écritures comptables vers Sage. Les deux commerciaux de l’entreprise gèrent également leur portefeuille clients directement dans Everwin GX.

Résultats & bénéfices : un ERP adopté par les équipes et rapidement rentabilisé

Utilisé depuis près de 20 ans, Everwin GX s’est imposé comme l’outil central de gestion des affaires chez IESA. Plusieurs bénéfices sont mis en avant :

Un retour sur investissement rapide ;
Une solution adaptée au métier : l’ERP répond aux besoins d’une société d’ingénierie organisée en mode projet ;
Une prise en main facilitée : la solution est compréhensible et simple à utiliser pour les équipes ;
Un gain de temps entre la phase d’avant-vente et la phase de réalisation, grâce à la continuité des données et à la suppression des ressaisies ;
Une gestion documentaire automatisée : les documents qualité et les rapports sont générés automatiquement à partir de modèles Word alimentés par les données d’Everwin GX.

« Le retour sur investissement est rapide, et surtout, la solution est vraiment adaptée à notre besoin. »

Projection : connecter Everwin GX à l’écosystème du groupe GCC

L’intégration d’IESA au groupe GCC ouvre une nouvelle étape. À court terme, un connecteur entre Everwin GX et Sage X3, l’ERP comptable du groupe hébergé dans le cloud, sera mis en place. La comptabilité basculera sur l’environnement groupe, tandis que la gestion des affaires restera dans Everwin GX.

Pour la facturation électronique, IESA se connectera à la plateforme retenue par le groupe.

Au sein de la division Énergie de GCC, IESA n’est d’ailleurs pas la seule entité à utiliser Everwin : plusieurs sociétés du pôle, dont APILOG, s’appuient également sur la solution pour gérer leurs activités en mode projet.

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