Hisa – bureaux d’étude et d’ingénierie

L’entreprise

Groupe de bureaux d’études ayant son siège au Havre, HISA Ingénierie offre des prestations de services pour l’industrie : installation générale, mécanique, tuyauterie, charpente, informatique industrielle, automatisme, électricité, instrumentation, inspection… Il emploie au total 150 collaborateurs, à travers 4 entités et effectue plus de 200 000 heures de prestations chaque année, soit plus de 350 projets ou missions menés à bien chaque année pour 260 clients dans des secteurs comme la pétrochimie, la pharmacie, la papeterie, l’agro-alimentaire et l’automobile. Parmi les projets réalisés récemment, citons par exemple : la gestion des « Off-site » d’une ligne d’incinération de déchets industriels ou la conception d’une usine robotisée pour un fabricant de bâtiments modulaires.

Le besoin

En 2004, le Groupe HISA décide de revoir ces processus de gestion qui ne donnaient plus satisfaction (utilisation d’Excel et de SAGE). Pour ce faire, une étude est menée par un cabinet de conseil qui donne lieu à l’établissement d’un cahier des charges fin 2005 visant au choix d’un ERP. Parallèlement, un groupe de 3 personnes composé du directeur général, de la responsable comptable et d’une assistante de direction est créé pour choisir la solution, mener à bien le projet et assurer la formation et l’accompagnement du changement des utilisateurs.

« Nous souhaitions avant tout rationaliser nos outils de gestion, éviter les doubles saisies, centraliser les données et nous doter des outils de pilotage pour mieux maîtriser notre activité, mais aussi faciliter notre développement » indique Nadine Bienvenu, Présidente du Groupe HISA Ingénierie.

La solution

Après une consultation qui a conduit à la pré-sélection de 3 produits, le choix se fait rapidement sur un ERP métier et la solution Everwin SX.

Choisi en avril 2006, Everwin SX est paramétré dans un délai très court, un travail facilité par un groupe projet réduit, et est officiellement ouvert le 1er octobre 2006, premier jour du nouvel exercice comptable du groupe. La formation des 15 chargés d’affaires utilisateurs de l’application étant assurée par l’assistante de direction, membre du groupe projet.

Le Groupe HISA Ingénierie réalise environ 700 devis par an avec 60% de ses projets au forfait et 40% en régie. Il utilise l’ensemble des modules PRM d’Everwin SX : gestion d’affaires et du budget, gestion de projets et planification, gestion des frais, gestion des temps et pilotage via tableaux de bord, facturation et règlements. Les données de facturation et comptables fournies par Everwin SX sont ensuite automatiquement déversées dans le logiciel de comptabilité CEGID.

Les bénéfices

Everwin SX a permis d’homogénéiser les flux d’information entre les différentes entités du groupe, optimiser et fiabiliser la consolidation des informations, et surtout de mieux partager l’information entre les équipes.

« Clairement : l’outil a fait l’unanimité et est accepté par tous. Fort de notre expérience, nous souhaitons désormais aller plus loin et ouvrir l’outil à l’ensemble des collaborateurs », précise Nadine Bienvenu.

« Autre chantier, mieux paramétrer Everwin SX pour optimiser l’intégration des données avec notre système comptable. Des évolutions que nous abordons avec sérénité compte tenu de la qualité du support et de la hot line fournis par Everwin » conclut Nadine Bienvenu.

A propos du Groupe HISA

Créé en 1987 HISA ingénierie est un groupe de bureaux d’études dont le projet d’entreprise est d’offrir des prestations de services pour l’industrie. Les métiers développés sont l’installation générale, la mécanique, la tuyauterie, la charpente, l’informatique industrielle, l’automatisme, l’électricité, l’instrumentation, l’inspection.

HISA ingénierie compte 150 collaborateurs qui interviennent dans les domaines du pétrole et de la chimie (TOTAL, LUBRIZOL, CHEVRON, EXXON, …) de la pharmacie (SERVIER, GLAXO, SANOFI, …) de la papeterie (M-REAL,…) de l’agro-alimentaire (NESTLE, …) de l’automobile (RENAULT,…).

HISA ingénierie assure pour ses clients des missions d’assistance technique, des études de conception ainsi que des projets d’ingénierie tout corps d’état.

> Pour en savoir plus, prenez contact avec nous.