Groupe Viveris – Ingénierie informatique
« Nous pouvons profiter sereinement de la maintenance ainsi que des évolutions sans perdre du temps et d’une équipe support réactive.»
Société
Depuis 1986, le groupe Viveris implanté dans toute la France via ses 10 agences accompagne les entreprises dans le conseil et la réalisation de systèmes informatiques et systèmes embarqués innovants. Ses clients sont les administrations et les ETIs et grands comptes de l’industrie, des télécommunications et du tertiaire.
Contexte et choix
« Pour la gestion et la facturation, nous utilisions un logiciel développé en interne depuis le début des années 2000. Le logiciel n’évoluait plus techniquement depuis un moment et sa maintenance devenait compliquée. Le dernier référent technique allait bientôt partir à la retraite, nous devions donc décider entre la réécriture du programme et le choix d’un outil du marché. Nous avons opté pour la deuxième solution» explique Marie Mealet, Directrice Administrative et Financière du Groupe Viveris.
Le projet a été initié fin 2018 et l’objectif était de trouver un outil qui remplace le logiciel interne avec des fonctionnalités identiques. Trois prestataires ont été mis en concurrence. Le groupe connaissait un utilisateur Everwin. La solution ERP Everwin SX a su faire la différence grâce à son dimensionnement adapté à la taille du Groupe Viveris, son fonctionnement concernant les modes de calcul et sa connaissance des utilisateurs.
« Nous avions constitué une équipe d’experts pour bien comprendre nos besoins en termes d’utilisation du logiciel : les responsables financiers, un chef de projet informatique, le DSI et ses deux futurs remplaçants » précise la Directrice financière.
Déploiement de la solution ERP
« Nous n’avons pas rencontré de difficulté particulière et les délais ont été respectés. Nous avions une bonne équipe en interne et le chef de projet a su donner un bon rythme en laissant le temps nécessaire entre chaque formation. » souligne Marie Mealet, Directrice Administrative et Financière.
« Les responsables financiers et informatiques en plus de deux personnes métier ont été formés par Everwin pour nous permettre de former les encadrants d’agence ainsi que l’équipe ADV pour un lancement en janvier 2020 ».
Utilisation du logiciel au quotidien et bénéfice de l’ERP Everwin SX
La solution ERP Everwin SX est utilisée pour la facturation et le contrôle de gestion afin de suivre les contrats, la rentabilité et la valorisation et il est interfacé avec un outil budgétaire.
« Grâce au logiciel Everwin, nous avons gagné du temps dans le traitement de l’administration des ventes et du contrôle de gestion. Les flux sont plus rapides, il y a moins d’actions manuelles par exemple dans le suivi des frais et la refacturation interne. La prise en main par les équipes d’administration des ventes a été plutôt rapide. » nous partage Marie Mealet. « Nous pouvons profiter sereinement de la maintenance ainsi que des évolutions sans perdre du temps et d’une équipe support réactive. » ajoute-t-elle.
Futurs besoins ou fonctionnalités
« Nous sommes actuellement sur un projet de Business Intelligence avec Everwin et dans un avenir plus lointain, nous aimerions pouvoir mieux gérer la planification via la solution ERP Everwin SX » conclut Marie Mealet.
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