G-ON – Conseil et Ingénierie

« Aujourd’hui, nous disposons d’un outil unique qui regroupe toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin : commercial, collaborateurs, planification, partie administrative, facturation… »

La société

Fondée en 2016 par deux associés, G-ON est une société de conseil et d’ingénierie en développement durable. Basée à Paris et à Caen, G-ON compte 35 collaborateurs. La société intervient en tant que conseil et ingénierie auprès des acteurs de l’immobilier et de la construction pour leur permettre d’améliorer la qualité environnementale de leurs projets immobiliers.

Contexte et choix

« Nous utilisions au tout départ Excel pour nos devis et factures et nous avons vu très rapidement les sources d’erreurs que générait le traitement manuel. Même si nous étions une petite structure au tout début (moins de 5 salariés), il était essentiel de transiter vers un ERP. » explique Gwenaël Jan, Associé Fondateur.

Ancien utilisateur de la solution ERP Everwin SX dans une autre société, M. Jan connaissait les fonctionnalités de l’outil.

« Lors de la création G-ON, j’ai souhaité faire un benchmarking des solutions du marché afin de faire le point sur nos besoins, les fonctionnalités des autres solutions, les nouveautés… ».

M. Jan a pu constater que les autres outils du marché qu’il avait pu sélectionner n’étaient pas assez précis sur l’analyse des temps, des prestations, la planification ou encore le suivi des règlements qui pourtant semblaient être plus simples à utiliser. « Nous avions besoin d’un outil structurant qui puisse nous permettre de mettre en place des processus administratifs fluides, tout en restant adapté à notre taille. D’où la pertinence de choisir l’outil ERP Everwin SX One. » raconte M. Jan.

Déploiement de la solution ERP

« Nous avons pu nous lancer très tôt dans ce projet, ce que peu d’entrepreneurs osent faire au tout départ. Nous avons choisi d’intégrer SX One, deux ans après la création G-ON afin de pouvoir nous structurer et pérenniser notre société. » déclare Monsieur Jan.

Grâce à son historique sur l’utilisation d’Everwin SX dans une autre société, M. Jan a pu aider ses équipes à prendre en main l’outil et à les accompagner.

Utilisation du logiciel ERP Everwin SX One au quotidien

« Nous utilisons l’outil ERP Everwin SX One au quotidien pour gérer la partie facturation, le compte d’exploitation analytique avec la planification, le plan de charge… » indique le Directeur associé.

« Nous avons progressivement intégré des nouvelles fonctionnalités chaque année comme le calcul de production, les exports comptables, les achats de fournisseurs, la gestion multi-entités qui sont des fonctionnalités très puissantes ».

Dans un 2nd temps, la société G-ON a également mis en place le logiciel CRM Everwin CXM pour plus de fluidité entre le commercial et la production.

Bénéfices de la solution de gestion

  • Un outil unique qui regroupe toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin : commercial, collaborateurs, planification, partie administrative, facturation…
  • Nous avons évité des coûts indirects liés à des erreurs de facturation, d’absence de relances de paiement…
  • Un véritable gage de pérennité et de solidité de notre entreprise
  • Une meilleure visualisation du prévisionnel : avec le contexte du COVID, cela nous a permis d’anticiper
  • Une équipe support et de R&D derrière le produit qui rassure le client
  • Une expertise métier des consultants
  • Une confiance en l’outil et la société qui existe depuis plus de 25 ans sur le marché

Futurs besoins ou fonctionnalités

« La partie Business Intelligence a été mise en place mais nous devons encore voir les données à analyser. D’ici un ou deux mois, ce module nous permettra de prendre plus rapidement des décisions. »

« Nous restons informés sur les évolutions du produit et nous verrons si des nouveautés peuvent nous intéresser. » 

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