EliteOrga – Conseil et formation

La société

EliteOrga est un cabinet de conseil et formation en organisation. La société propose des prestations de conseil ainsi que des formations auprès des entreprises de tous secteurs : industries, logistique, BTP, services principalement sur l’organisation de production afin d’améliorer leur performance. La société dispose d’un centre de formation à Nantes et à Lille.

L’entreprise compte 21 collaborateurs dont 12 consultants formateur et 9 personnes en service support et Direction.

Contexte et choix

« Nous avions un ERP mais qui n’était pas adapté à nos 2 activités formation et conseil. La solution d’Everwin permettait de répondre aux besoins de nos deux principales activités. Nous avons mis en place en même temps l’ERP et le CRM en 2019. » explique Hélène HARDY, Responsable du pôle relation clients.

Déploiement de la solution ERP

« Comme nous avions déjà un ERP, nos collaborateurs avaient déjà l’habitude de travailler avec ce type d’outil. Ensuite, le service informatique a créé des applications qui viennent s’alimenter directement sur les bases de données d’Everwin SX One. Cela nous a permis d’avoir des indicateurs plus visibles pour suivre en temps réel notre activité. »

Utilisation du logiciel ERP Everwin SX One au quotidien

« Tous nos clients sont gérés et créés via Everwin SX One. A partir de cette base de données, nous faisons des extractions pour gérer nos campagnes marketing (emailings). Nous créons nos devis puis affaires, pour ensuite générer notre Compte d’Exploitation Analytique et planifier nos consultants. »

La société utilise aussi la gestion des agendas des collaborateurs : sur le côté production ainsi que RH (gestion des absences) c’est leur référence.

« Nous gérons également  les temps, les notes de frais, les factures fournisseurs, le suivi comptable avec le règlement des factures, des achats… Nous utilisons les rapports Everwin sur les éléments techniques et chiffrés. »

Bénéfices de la solution de gestion

  • Un partage d’informations en temps réel : « nous avons des équipes itinérantes qui ont besoin d’accéder aux informations »
  • Une meilleure gestion de la planification de nos consultants
  • Une facilité pour créer nos devis
  • Une solution personnalisable avec des fonctionnalités larges

Futurs besoins ou fonctionnalités

Une réflexion est en cours sur le module RH pour permettre de centraliser toutes leurs données.

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