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ATGT – Géomètres Experts

La société

Le cabinet de Géomètres Experts ATGT intervient auprès d’une clientèle variée : particuliers, notaires, aménageurs, collectivités locales, départementales et régionales et dans toutes les missions traditionnelles du Géomètre Expert : topographie, études foncières, copropriété, implantation d’ouvrage… Ces activités sont complétées par des savoir-faire spécialisés, notamment en matière de montage et d’accompagnement de projets fonciers complexes.

Contexte et besoin

« Précédemment, nous n’avions pas d’ERP de gestion d’affaires et nous perdions du temps à faire des traitements manuels. Nous avions donc besoin d’acquérir un outil nous permettant de centraliser toutes les données, d’automatiser les tâches courantes et d’harmoniser les documents types avec toutes les filiales de la société » nous confie Mikael Libert, Géomètre Expert au sein du cabinet ATGT.

L’utilisation

« Grâce au logiciel de gestion d’affaires Everwin GX-GE, nous gérons les devis, commandes et factures des clients. Nous avons défini et paramétré des documents types (PV de bornage, convocations, feuilles de présences…) qui se génèrent automatiquement en un simple clic une fois les éléments sélectionnés. Nous saisissons également tous les temps passés des collaborateurs pour chaque affaire en cours.
Par ailleurs, l’ERP Everwin GX-GE est interfacé avec notre logiciel de comptabilité et notre logiciel de paie, ce qui nous évite une double saisie des données.
Pour finir, nous utilisons les fonctions dédiées au métier de géomètre et les différentes connexions, comme celles avec le SPDC, le cadastre ou encore Geofoncier. Cela nous permet de récupérer facilement les données indispensables et à l’inverse nous pouvons aussi envoyer toutes les données relatives à nos dossiers
 » mentionne Mikael Libert.

Avantages

La solution logicielle Everwin GX-GE a plusieurs avantages :

  • Personnalisation de l’interface et documents types
  • Fonction de recherche performante et facile d’utilisation
  • Centralisation des données

Bénéfices

  • Gain de temps : « Grâce à l’automatisation des documents types, nous avons gagné du temps sur le suivi des dossiers. Nous avions auparavant, deux à trois fichiers Excel pour l’ensemble de notre gestion d’affaires, dorénavant nous avons plus qu’une seule source : Everwin GX-GE »
  • Gain de productivité : « Les collaborateurs passent moins de temps sur des tâches administratives et ont donc plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée »
  • Sécurité des données : « Avec une seule base de données, il n’y a plus de ressaisie dans divers fichiers Excel et nous diminuons ainsi grandement le risque d’erreurs »
  • Uniformisation des pratiques et des documents : « Toutes les agences utilisent dorénavant les mêmes documents ce qui est beaucoup plus harmonieux. De même, l’ensemble des collaborateurs utilise la même méthode pour réaliser les PV de bornage par exemple » explique Mikael Libert.

Evolutivité

« Nous avons identifié plusieurs axes pour faire évoluer notre utilisation du logiciel. En effet, nous souhaiterions développer la gestion des plannings et des tâches. Nous voudrions aussi améliorer le suivi actuel des dossiers puisque sur chacune de nos affaires, il y a beaucoup de mouvements : plusieurs interlocuteurs, des tâches variées, etc. Nous souhaiterions donc avoir une meilleure lecture des suivis de ces données » conclut Mikael Libert.

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