Advents – Cabinet de conseil
La société
Créée en 2008, Advents est un cabinet de conseil accompagnant les projets de transformation dont les missions principales sont :
- Définir et décliner la stratégie de direction métier,
- Accélérer l’innovation dans l’organisation
- Réussir des projets de transformation comme par exemple des projets ERP
Advents se compose de deux bureaux à Paris et Lyon avec plus de 70 collaborateurs. Le cabinet accompagne principalement des entreprises industrielles et de services financiers (banque et assurance) de la PME à la grande entreprise du CAC 40.
Fabrice PARISOT est Senior Manager en charge des offres Master Data Management et Project and Portfolio Management (PPM) (en particulier sur la gestion à l’affaire).
Contexte et choix
« Nous avions une solution qui répondait mal à nos besoins. Dans un 1er temps, nous avions des problématiques d’expérience utilisateurs, la solution était vieillissante. Et 2nd point, nous utilisions encore beaucoup Excel en complément de cet ERP. Pour nos reportings, nous étions obligés de consolider nos données pour avoir les indicateurs de pilotage de tous nos fichiers Excel opérationnels, on ne fonctionnait presque que par Excel car la solution ne marchait pas.
C’était possible quand il y avait encore 20-30 collaborateurs mais dans un scénario de croissance ce n’était plus possible car trop chronophage et source d’erreur car manuel. » nous explique M. Parisot.
Pour ce changement de solution, nos objectifs étaient : la simplification, le gain de temps et une meilleure expérience utilisateur pour pouvoir accélérer la croissance du cabinet. Nous souhaitions une solution cloud dédiée à notre activité et simple d’utilisation.
Pour établir le cahier des charges, nous avons interviewé différentes personnes en interne pour connaitre leurs besoins. Nous avons ensuite étudié une dizaine de solutions de marché, assisté à 5 démonstrations et sélectionné 2 entreprises en short-list.
Pour nous, Everwin était le leader sur notre secteur d’activité et nous avons choisi Everwin SX pour :
- Son spectre fonctionnel très large
- Sa capacité à traiter correctement le calcul du chiffre d’affaires produit, dans le cadre de prestation en forfait ainsi que l’historisation des éléments financiers
- L’écoute dont a fait preuve l’entreprise concernant nos besoins.
Déploiement de la solution ERP
« Pour le déploiement de notre ERP, nous avons mis en place une équipe projet. Dans notre travail nous aidons des entreprises dans le déploiement d’ERP, nous connaissions donc bien ce type de projet et ses contraintes (par exemple pour la migration des données ou l’accompagnement au changement nécessaires).
Nous avons été accompagnés par un Chef de projet Everwindans le déploiement, et tout s’est très bien passé, ce qui est très important. » conclut M. Parisot.
Utilisation du logiciel ERP Everwin SX au quotidien
« L’ERP a été intégré à l’ensemble de notre Système d’Information, avec SAGE pour la comptabilité. Nous avons déployé la solution à l’ensemble des collaborateurs du cabinet pour les notes de frais, les congés et la gestion des temps. Et une trentaine de personnes ont un accès plus complet pour la création d’affaires, l’utilisation du compte d’Exploitation analytique… c’est donc notre outil central de gestion. »
Bénéfices de la solution de gestion
Cette solution nous a permis :
- Une simplification des process et des indicateurs de pilotage,
- Une vision 360° de nos affaires
- La disponibilité consolidée des ressources disponibles
- L’identification des dérives possibles au plus tôt
- Une vision en instantané du Chiffre d’Affaires prévisionnel accessible en 1 clic
- Une vision consolidée du staffing pour piloter correctement l’entreprise.
Futurs besoins ou fonctionnalités
La société réfléchit à mettre en place un outil digital de gestion des notes de frais.
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