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3A Alpes Automatic – Solutions industrielles automatisées et robotisées

La société

3A est spécialisé dans l’intégration de solutions industrielles automatisées et robotisées depuis 1980.
De l’étude électrique jusqu’à la mise en service sur site et la maintenance, en passant par la programmation et le montage, 3A conçoit, réalise l’automatisation de projets industriels complets et complexes.
Leurs ingénieurs sont experts en automatismes industriels et en robotique. Ils réalisent les études électriques, l’automatisation de process industriels ou de machines spéciales et cellules de production robotisées.

Contexte

« En 2009, nous avons décidé d’embaucher une personne en charge de la refonte de notre gestion d’affaires et de la mise en place de la qualité. Nous avions reçu de la documentation de la société Everwin et nous les avions rencontrés ainsi que plusieurs de leurs concurrents.
Nous avons retenu la solution de gestion d’affaires Everwin GX car c’était l’outil le plus adapté à notre métier et à nos besoins » explique Odile Brancaz, responsable financière chez 3A ALPES AUTOMATIC.

L’utilisation

« Nous utilisons une grande majorité des modules d’Everwin GX, notamment :

  • La gestion d’affaires : devis, commandes, bons de livraison, factures, suivi clients, etc.
  • La gestion de stock
  • Le paiement des fournisseurs : nous enregistrons toutes nos commandes fournisseurs récurrentes ce qui nous permet d’avoir un échéancier et de régler tous les mois nos factures à payer
  • La trésorerie : nous avons une vue de nos recettes et de nos dépenses
  • La gestion des congés et absences
  • Les imports des tarifs produits des catalogues de nos fournisseurs 
  • Plusieurs tableaux de bord adaptés à nos besoins : par exemple l’écart entre le prévisionnel et le réalisé » explique Odile Brancaz.

Bénéfices

  • Meilleur suivi des données
  • Aide considérable pour notre gestion d’affaires : un outil fiable

Evolution

« Nous avons plusieurs souhaits d’évolution à plus ou moins long terme :

  • Créer de nouvelles listes personnalisées afin de ne faire apparaitre que certains éléments, par exemple :
    • Les produits les plus vendus
    • Les produits les plus achetés
    • Les catégories de nos clients
    • Les données comptables demandées par notre commissaire aux comptes
  • Interfacer notre logiciel de comptabilité avec Everwin GX pour éviter les doubles-saisies et gagner du temps
  • Refaire nos modèles de documents Word avec notre nouvelle charte graphique : devis, bons de livraison, commandes, factures, etc. » conclut Odile Brancaz.

> Pour en savoir plus, prenez contact avec nous.