Dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), le suivi de chantier est une étape importante pour assurer la rentabilité, respecter les délais, et garantir une qualité irréprochable. Aujourd’hui, les entreprises se tournent de plus en plus vers les logiciels ERP BTP, tels qu’Everwin GX-BTP, pour automatiser, centraliser et optimiser cette gestion complexe. Ces outils offrent des fonctionnalités adaptées pour coordonner les équipes, maîtriser les coûts et suivre en temps réel l’avancement du chantier.

Dans cet article, nous allons analyser les bénéfices ainsi que les fonctionnalités d’un logiciel de gestion pour le bâtiment comme Everwin GX-BTP.

Pourquoi un ERP BTP est essentiel pour le suivi de chantier ?

La gestion d’un chantier comporte de nombreux aspects : planification du travail, suivi de chantier, maitrise des coûts et des marges … Sans un outil adéquat, ces tâches peuvent rapidement devenir sources d’erreurs et de retards.

Un logiciel de gestion dédié au secteur du bâtiment comme Everwin GX-BTP est spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises du bâtiment.

En effet, grâce à une solution dédié à votre activité, vous pouvez :

• Gérer les chantiers en un clin d’œil
• Etablir les devis, factures et commandes clients
• Gérer les achats et les approvisionnements du chantier
• Suivre le temps passé par les équipes interne et d’intérimaires
• Maitriser les coûts et les marges …

Ces fonctionnalités permettent de centraliser les informations et de simplifier les processus, tout en offrant une meilleure visibilité pour une prise de décision rapide. En effet, cette solution permet de superviser tous les aspects de votre chantier tout en réunissant de façon cohérente toutes les données dans un outil unique.

Quels sont les avantages d’un ERP pour optimiser le suivi de Chantier

Un logiciel ERP bâtiment offre plusieurs avantages pour le suivi de chantier. Voici les principaux bénéfices :

1. Centralisation des Données

Avec un ERP BTP, toutes les informations relatives au chantier sont regroupées dans une seule plateforme. Que ce soit les rapports de travaux, la facturation client ou les dépenses (achats et temps passé), les données sont accessibles à tous les intervenants, ce qui réduit les risques de confusion ou de doublons (en fonction des droits d’accès).

2. Amélioration de la Productivité

L’automatisation des tâches administratives, comme la génération de rapports (tableaux de bord et de suivi), la gestion des devis ou de la facturation, permet aux équipes de se concentrer sur leurs missions essentielles. De plus, grâce à un ERP BTP, les ressources humaines ou matérielles peuvent être planifiées facilement et rapidement pour maximiser leur utilisation.

3. Suivi en Temps Réel

L’un des principaux atouts d’un logiciel ERP bâtiment comme Everwin est la possibilité de suivre en temps réel l’état d’avancement des travaux. En effet, vous pouvez suivre en détail l’avancement des différents corps de métier, identifier qui travaille sur quelles tâches et à quel moment, tout en repérant rapidement les retards ou problèmes éventuels. Cette vision claire vous permet de prendre des décisions mieux informées et d’anticiper efficacement les difficultés potentielles.
De plus, les tableaux de bord interactifs et les rapports automatisés permettent de détecter rapidement les écarts par rapport aux prévisions.

4. Amélioration de la communication

Un logiciel de suivi de chantier facilite également la communication avec les différents acteurs du projet. Vous pouvez facilement partager des informations avec les membres de votre équipe, les sous-traitants et les clients, et leur donner accès à des informations spécifiques en fonction de leurs besoins. Cela permet d’améliorer la communication, de réduire les erreurs et de garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Les solutions de la mobilité proposées par Everwin permettent d’accéder à différentes fonctionnalités depuis un smartphone.

Quelles sont les fonctionnalités clés ERP BTP pour le Suivi de Chantier ?

Pour optimiser pleinement le suivi de vos chantiers, un ERP BTP comme Everwin propose des fonctionnalités spécifiques adaptées aux besoins des entreprises de bâtiment. Voici les fonctionnalités essentielles :

• Création et suivi des documents de chantier : Everwin GX-BTP facilite l’élaboration des devis, des commandes, et des factures, en réduisant le temps nécessaire grâce à une interface intuitive. Il permet également de gérer les avenants et situations de travaux avec précision et en tenant compte des spécificités telles que les retenues de garantie, les cautions bancaires, les sous-traitants à paiement direct …

• Organisation et planification : L’outil assure une gestion optimale des plannings, en coordonnant les équipes, les ressources et les interventions. Cette planification détaillée permet de respecter les délais et d’adapter les moyens disponibles aux besoins spécifiques des chantiers.

• Gestion des achats : La gestion des achats avec Everwin GX-BTP permet aux entreprises du bâtiment d’optimiser leurs processus grâce à plusieurs fonctionnalités spécifiques. Le logiciel facilite la création et le suivi des demandes de prix adressées aux fournisseurs, en centralisant les échanges pour garantir une réponse rapide et adaptée.

Les commandes fournisseurs peuvent être générées directement depuis les devis ou besoins identifiés, avec une traçabilité complète. Le suivi des réceptions partielles ou totales par chantier est également intégré, permettant de vérifier les livraisons au fur et à mesure, d’éviter les erreurs, et d’assurer une gestion précise des stocks sur site. Un contrôle de facturation finalise le process des achats.

• Gestion des stocks : Le module de gestion des stocks permet de superviser efficacement les mouvements de stock, qu’il s’agisse d’entrées ou de sorties, sur un ou plusieurs dépôts. Il offre la possibilité de réapprovisionner les stocks en fonction des besoins, de valoriser les ressources disponibles, et de contrôler la consommation des fournitures et du matériel. Cette fonctionnalité garantit une meilleure maîtrise des ressources et une optimisation des approvisionnements.

• Maitrise du pointage des heures : Grâce à la solution Everwin GX-BTP et à une solution de mobilité, le pointage des heures de travail est facilité. En effet, les fonctionnalités principales incluent la saisie et le suivi des heures travaillées par chantier, ce qui simplifie la gestion des équipes sur le terrain. Grâce à un portail web ou une interface mobile, les collaborateurs peuvent enregistrer directement leurs heures depuis le chantier, facilitant ainsi la collecte et l’analyse en temps réel.

• Maîtrise des coûts et optimisation des marges : Grâce à un suivi précis des indicateurs financiers, le logiciel aide à contrôler les coûts et à maximiser la rentabilité. Il fournit une vue d’ensemble consolidée pour une meilleure gestion des marges sur chaque projet.

Pour conclure, optimiser le suivi de chantier avec un ERP BTP comme Everwin représente un levier stratégique pour les entreprises du secteur. En centralisant les informations, en automatisant les processus et en offrant une vue d’ensemble en temps réel, ces outils permettent de réduire les erreurs, d’améliorer la rentabilité.

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