Cloud ERP

Qu’est-ce qu’un Cloud ERP ?

Un Cloud ERP est un logiciel de gestion intégré (ERP) hébergé sur des serveurs distants et accessible via Internet. Contrairement à un ERP installé localement sur les serveurs d’une entreprise (On-Premise), un Cloud ERP permet aux utilisateurs d’accéder à leurs données et à leurs applications depuis n’importe quel appareil connecté.

Le Cloud ERP centralise l’ensemble des processus de gestion de l’entreprise au sein d’une plateforme unique : gestion commerciale, gestion d’affaires, achats, ressources humaines, comptabilité, facturation ou encore pilotage financier. Il offre une plus grande flexibilité et facilite la collaboration entre les équipes, qu’elles travaillent au bureau, en télétravail ou sur le terrain.

Pourquoi choisir un Cloud ERP ?

Le Cloud ERP répond aux besoins des entreprises qui souhaitent moderniser leur système d’information tout en limitant les contraintes techniques.

Ses principaux avantages sont :

accéder aux données en temps réel ;
travailler depuis n’importe où ;
réduire les coûts d’infrastructure informatique ;
bénéficier des dernières mises à jour ;
renforcer la sécurité des données ;
accompagner la croissance de l’entreprise.

Le modèle Cloud permet également de faire évoluer facilement le nombre d’utilisateurs ou les fonctionnalités en fonction des besoins.

Quelle est la différence entre un Cloud ERP et un ERP SaaS ?

Les termes Cloud ERP et ERP SaaS sont souvent utilisés comme des synonymes, mais ils ne désignent pas exactement la même chose.

Un Cloud ERP désigne un ERP hébergé dans le cloud.

Un ERP SaaS (Software as a Service) est un mode de distribution dans lequel le logiciel est proposé sous forme d’abonnement et accessible via Internet.

Aujourd’hui, la majorité des Cloud ERP sont commercialisés en mode SaaS, mais il existe également des solutions Cloud hébergées selon d’autres modèles.

Quels sont les avantages pour les entreprises ?

Le Cloud ERP facilite le pilotage de l’activité tout en améliorant la collaboration entre les différents services.

Il permet notamment de :

centraliser toutes les données de l’entreprise ;
automatiser les processus métiers ;
partager une information unique et fiable ;
suivre les projets et les ressources en temps réel ;
améliorer la productivité des équipes ;
simplifier le déploiement de nouvelles fonctionnalités.

Il constitue une solution particulièrement adaptée aux entreprises multisites ou aux collaborateurs mobiles.

Comment un Cloud ERP accompagne-t-il la gestion d’entreprise ?

Grâce à un Cloud ERP, les équipes disposent d’une vision globale de l’activité.

Les responsables peuvent suivre :

les projets en cours ;
les ressources disponibles ;
les budgets ;
la facturation ;
les achats ;
les indicateurs de performance.

Toutes les informations sont mises à jour en temps réel, ce qui facilite la prise de décision et améliore le pilotage de l’entreprise.

Exemple concret

Un cabinet de conseil possède plusieurs agences réparties sur le territoire.

En adoptant un Cloud ERP, les consultants, chefs de projet et responsables d’agence accèdent aux mêmes données, quel que soit leur lieu de travail. Ils peuvent consulter l’avancement des missions, enregistrer leurs temps, suivre les budgets et préparer la facturation depuis une plateforme unique.

FAQ

Qu’est-ce qu’un Cloud ERP ?
Un Cloud ERP est un logiciel de gestion intégré hébergé dans le cloud et accessible via Internet.

Quelle est la différence entre un Cloud ERP et un ERP On-Premise ?
Le Cloud ERP est hébergé par l’éditeur ou un prestataire spécialisé, tandis qu’un ERP On-Premise est installé sur les serveurs de l’entreprise.

Le Cloud ERP est-il sécurisé ?
Oui. Les éditeurs mettent en œuvre des mesures de sécurité, de sauvegarde et de protection des données afin de garantir leur disponibilité et leur confidentialité.

Pourquoi choisir un Cloud ERP ?
Le Cloud ERP permet d’accéder aux données à distance, de réduire les coûts informatiques, de simplifier les mises à jour et d’améliorer la collaboration entre les équipes.

À lire également