Bon de livraison
Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?
Le bon de livraison (BL) est un document commercial remis lors de la livraison de produits, de marchandises ou de matériels. Il accompagne la commande et permet de vérifier que les biens livrés correspondent bien à ceux commandés.
Le bon de livraison détaille les produits expédiés, les quantités livrées et les éventuelles réserves formulées par le client lors de la réception. Une fois signé, il constitue une preuve de livraison et facilite le suivi des commandes entre le fournisseur et son client.
Dans les entreprises, le bon de livraison joue un rôle essentiel dans la gestion des achats, des stocks et de la facturation.
Pourquoi utiliser un bon de livraison ?
Le bon de livraison permet de contrôler la conformité des marchandises reçues avant leur acceptation.
Il présente plusieurs avantages :
- vérifier les quantités livrées ;
- contrôler la conformité de la commande ;
- signaler d’éventuelles anomalies ou réserves ;
- assurer la traçabilité des livraisons ;
- faciliter le rapprochement avec le bon de commande et la facture ;
- limiter les litiges avec les fournisseurs.
Il constitue un document de référence tout au long du processus d’achat.
Quelles informations contient un bon de livraison ?
Le bon de livraison rassemble les principales informations relatives à la livraison.
On y retrouve généralement :
- les coordonnées du fournisseur et du client ;
- le numéro du bon de livraison ;
- la date de livraison ;
- la référence du bon de commande ;
- la description des produits ou prestations ;
- les quantités livrées ;
- les éventuelles observations ou réserves ;
- la signature du destinataire.
Ces informations permettent de confirmer que la livraison est conforme à la commande.
Quelle est la différence entre un bon de livraison et un bon de commande ?
Le bon de commande est émis avant la livraison afin de formaliser la commande passée auprès d’un fournisseur.
Le bon de livraison intervient au moment de la réception des produits ou des prestations. Il atteste que la livraison a bien eu lieu et permet de contrôler sa conformité.
Ces deux documents sont complémentaires et interviennent à des étapes différentes du processus d’achat.
Comment un ERP facilite-t-il le suivi des livraisons ?
Un ERP permet de centraliser les bons de commande, les bons de livraison et les factures fournisseurs dans une seule solution.
Les équipes peuvent ainsi :
- suivre les livraisons en temps réel ;
- contrôler les écarts entre la commande et la livraison ;
- rapprocher automatiquement les documents ;
- mettre à jour les stocks ;
- préparer la validation des factures fournisseurs ;
- assurer une traçabilité complète des achats.
Cette centralisation améliore la fiabilité des données et accélère les processus administratifs.
Exemple concret
Une entreprise de construction commande des matériaux pour un chantier.
À la livraison, le responsable de chantier compare les produits reçus avec le bon de commande. Il vérifie les quantités, contrôle l’état des marchandises et signe le bon de livraison.
Le document est ensuite enregistré dans l’ERP afin de mettre à jour les achats du chantier et de préparer le traitement de la facture du fournisseur.
FAQ
Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?
Le bon de livraison est un document qui accompagne une livraison et permet de vérifier que les produits ou prestations livrés sont conformes à la commande.
Le bon de livraison est-il obligatoire ?
Il n’est pas toujours obligatoire, mais il est fortement recommandé pour assurer la traçabilité des livraisons et sécuriser les échanges entre le fournisseur et le client.
Quelle est la différence entre un bon de livraison et une facture ?
Le bon de livraison atteste de la réception des produits ou des prestations, tandis que la facture sert à demander leur paiement.
Pourquoi gérer les bons de livraison dans un ERP ?
Un ERP facilite le suivi des livraisons, le rapprochement avec les commandes et les factures, ainsi que la gestion des achats.
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