geometres-chantier-construction
Articles

Géomètres : Un logiciel de gestion pour votre gestion de dossiers et gestion des interventions

- Publié le 19/05/2022

Depuis la crise du Covid-19, les géomètres se sont engagés dans la dématérialisation ce qui a fait évoluer leur métier très rapidement.

Dans cet article, nous vous présenterons les problématiques et les principales attentes des géomètres, les techniques afin d’assurer une gestion de dossiers efficace ainsi que les bénéfices d’un ERP associé à un logiciel de gestion des interventions.

Problématiques et principales attentes des géomètres

Les différentes facettes du métier demandent aux géomètres de gérer une grande diversité de tâches, mais aussi différents interlocuteurs. En effet, les géomètres :

  • Conduisent des missions variées : foncier, topographie, maîtrise d’œuvre, expertise, copropriété…
  • Traitent un grand nombre de données et d’informations pour les dossiers fonciers : saisie des parcelles, propriétaires, localisants, impression de PV et convocations…
  • Assurent la transmission des informations auprès d’un grand nombre d’intervenants
  • Doivent établir rapidement des devis et factures, gérer les relances de facturation
  • Répondent aux attentes de l’Ordre des Géomètres-Experts (Géofoncier, enquêtes statistiques annuelles)

Par conséquent, il n’est pas évident d’obtenir une vision globale de l’ensemble de l’activité. Or cette traçabilité est essentielle au développement afin d’anticiper les hausses et les baisses d’activité, de facturation ou de trésorerie. Aussi, il est essentiel de se doter de méthodes et d’outils permettant d’assurer cette traçabilité afin de prendre les mesures appropriées.

Un logiciel erp geometre permet de répondre à ces nombreuses problématiques.

Comment assurer une gestion des dossiers efficace ?

En tant que géomètres, vos missions et activités sont diverses : foncier, topographie, maitrise d’œuvre, aménagement urbain ou encore expertise judiciaire … Un logiciel de gestion vous permettra de vous accompagner sur la totalité de vos problématiques, de gagner en efficacité et en réactivité.

Everwin GX-GE est une solution dédiée aux géomètres. Elle vous permet différentes fonctionnalités comme :

  • Eviter la double saisie et faciliter le suivi administratif des dossiers
  • Editer automatiquement les factures, devis, bons de livraisons, bons de commandes, avoirs…
  • Créer une base clients, suivre les relations clients, fournisseurs ou partenaires
  • Suivre les tâches et échanges avec l’ensemble des interlocuteurs
  • Réaliser et générer automatiquement des contrats de maitrise d’œuvre
  • Gérer la facturation phase par phase et suivre les règlements afin de pouvoir relancer les impayés
  • Générer les courriers (convocations, PV de bornage, états parcellaires…)
  • Enregistrer les temps passés des collaborateurs
  • Récupérer des parcelles via l’interface avec le site du Cadastre et intégrer automatiquement les données des propriétaires du SPDC
  • Géolocaliser et visualiser les dossiers sur fond cartographique (Géofoncier, Google Maps, cadastre)
  • Exporter automatiquement vos affaires vers GéoFoncier
  • Effectuer des recherches multicritères : par commune, section, numéro, intervenant…
  • Editer des tableaux de bord pour suivre l’avancement et la rentabilité des dossiers, les factures à émettre, comparer les budgets prévisionnels et réalisés…

ERP et logiciel de gestion des interventions 

La dématérialisation du métier de géomètres permet de gagner du temps dans les tâches quotidiennes et d’optimiser ses interventions.

Investir dans un ERP avec un logiciel de gestion des interventions vous permet de vous offrir un accompagnement à 360 degrés.

En effet, le logiciel de gestion des interventions permet aux géomètres d’accéder à de nombreuses informations afin d’effectuer ses missions de manière optimale.

Everwin GX-GE et Praxedo vous permettent d’avoir toutes ces informations en temps réel via une application de Smartphone.
De plus, il est possible de mettre en place en amont de l’intervention des scénarios de mails ou sms pour rappeler au client la date et l’heure de l’arrivée du géomètre.

Pour conclure, un logiciel de gestion dédié aux géomètres présentent de nombreux avantages. Lorsqu’il est couplé avec une solution de mobilité, la production des intervenants sur le terrain est améliorée et vous assurez une traçabilité de l’intervention grâce à la remontée de données automatiques.


Vous avez une question, une remarque ou vous souhaitez savoir comment améliorer la traçabilité de vos dossiers ? Contactez-nous, nous vous accompagnerons !
Découvrez le logiciel géomètre d’Everwin !