Lorsqu’une entreprise cherche à optimiser sa gestion interne, choisir un ERP (Enterprise Resource Planning) est une étape importante. Mais une question majeure se pose très vite : faut-il opter pour un ERP on-premise ou un ERP cloud ? Ces deux modèles présentent des avantages et des inconvénients qui dépendent des besoins de votre organisation.

Dans cet article, nous allons examiner les différences entre ces deux solutions, en mettant en avant les avantages de chacune et en explorant l’expertise d’Everwin, un acteur de référence dans les solutions ERP.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP est un logiciel de gestion intégré qui centralise et unifie les données d’une entreprise, facilitant ainsi la gestion des processus clés comme les finances, les ressources humaines, la production, la logistique ou encore la relation client. L’objectif est de fournir une vision globale et en temps réel des opérations afin d’améliorer la prise de décision.

On-Premise et Cloud : deux approches différentes

Les ERP se déclinent en deux modèles principaux : on-premise et cloud. Le choix entre ces deux modèles repose sur des critères tels que la sécurité, le coût, la flexibilité et les besoins spécifiques de votre entreprise.

ERP On-Premise : définition et avantages

Un ERP on-premise est installé directement sur les serveurs de votre entreprise. Cela signifie que les données et les applications sont hébergées en interne, dans vos infrastructures.

Il existe différents avantages comme :

• Le contrôle total des données : avec une solution on-premise, vous avez un contrôle absolu sur vos données. Elles restent sur vos serveurs, ce qui peut rassurer les entreprises sensibles aux questions de sécurité.
• Fiabilité en cas de coupure internet : étant installés localement, ces logiciels ne dépendent pas d’une connexion internet pour fonctionner.
• Durée de vie étendue : une fois acquis et installé, un ERP on-premise peut être utilisé pendant de nombreuses années, à condition de l’entretenir correctement.

ERP On-Premise : les inconvénients

• Coûts initiaux élevés : l’installation d’un ERP on-premise implique des investissements importants en infrastructures, licences et maintenance.
• Maintenance interne : Vous devez disposer d’équipes techniques compétentes pour gérer les mises à jour, les correctifs de sécurité et la maintenance quotidienne.
• Complexité de mise à niveau : les mises à jour sont souvent complexes et peuvent perturber les activités.

ERP Cloud : définition et avantages

Un ERP cloud repose sur une infrastructure hébergée par un fournisseur tiers. Vous accédez au logiciel via internet, ce qui le rend accessible partout et à tout moment.

Il existe différents avantages comme :

• Les coûts initiaux réduits : contrairement à une solution on-premise, l’ERP cloud fonctionne sur un modèle d’abonnement. Vous évitez ainsi les lourds investissements en infrastructure.
• Accessibilité accrue :  Le logiciel cloud est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui favorise le télétravail et la mobilité des équipes.
• Mises à jour automatiques : les fournisseurs de solutions cloud, comme Everwin, gèrent les mises à jour et les correctifs de sécurité, garantissant ainsi une solution toujours à jour.
• Flexibilité et évolutivité : les solutions de gestion cloud sont adaptables et peuvent évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise sans nécessiter de nouvelles infrastructures.

ERP Cloud : les inconvénients

• Dépendance à la connexion internet : Sans connexion fiable, l’accès au logiciel de gestion peut être perturbé.
• Coûts récurrents : les coûts initiaux sont faibles mais les abonnements mensuels peuvent s’accumuler sur le long terme.

On-Premise vs Cloud : Comparaison

Pourquoi choisir Everwin pour votre ERP ?

Everwin, éditeur de logiciel de gestion avec une expertise à la fois sur les solutions on-premise et cloud, vous accompagne dans le choix du modèle le plus pertinent pour votre organisation.

Solutions ERP On-Premise d’Everwin

Les solutions on-premise d’Everwin sont conçues pour les entreprises qui souhaitent garder un contrôle total sur leurs données tout en profitant d’une personnalisation avancée. C’est une solution idéale pour les entreprises ayant déjà une infrastructure informatique robuste.

Solutions ERP Cloud d’Everwin

Les solutions cloud d’Everwin sont des solutions performantes, idéales pour les entreprises souhaitant accéder à leur ERP de manière flexible et sans se soucier de la maintenance. Ces solutions permettent une mise en place rapide et une évolutivité en phase avec la croissance de l’entreprise.

Comment choisir entre un ERP On-Premise et Cloud ?

Pour choisir entre un ERP on-premise et un ERP cloud, il est essentiel d’évaluer vos besoins actuels et futurs.

Afin de vous aiguiller au mieux, nous vous avons préparer une liste de questions :

• Quel est votre budget ? Si vous préférez des coûts fixes initiaux à des coûts récurrents, une solution on-premise peut être plus intéressante. 
• Quelle est la capacité de votre infrastructure informatique ? Si vous n’avez pas d’équipe IT interne, une solution cloud sera plus simple à gérer.
• Quels sont vos besoins en accessibilité ? Si vos équipes sont souvent en télétravail ou mobiles, un ERP cloud sera plus adapté.

Pour conclure, le choix entre un ERP on-premise et un ERP cloud dépend de nombreux facteurs, notamment votre budget, vos besoins en accessibilité, la capacité de votre infrastructure et vos priorités en matière de sécurité. Avec des solutions comme on-premise et cloud, Everwin est un partenaire idéal pour vous accompagner dans cette décision stratégique. Prenez le temps d’analyser vos besoins et n’hésitez pas à solliciter un expert pour vous guider dans votre choix.

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