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Digitaliser un cabinet d’expertise comptable grâce à un logiciel de gestion

- Publié le 19/05/2022

Beaucoup de cabinets d’expertise comptable considèrent la digitalisation comme une plus-value dans la réalisation de leurs missions. En effet, grâce à la crise sanitaire, la digitalisation s’est accélérée dans les cabinets comptables ce qui a engendré de nombreux changements sur leur travail et leur organisation.

Dans cet article nous vous présenterons les bénéfices d’un logiciel de gestion qui permettent d’accompagner la digitalisation de votre cabinet.

Le pilotage et le suivi des missions

Les solutions de gestion dédiées aux cabinets d’expertise comptable permettent de mieux piloter leurs missions. Le logiciel de gestion SX EC d’Everwin permet notamment de :

  • Générer et renouvelez les missions et les millésimes
  • Planifier les collaborateurs sur les missions
  • Comparer le prévisionnel et le réalisé
  • Renouveler les plans de facturation

Vous pourrez également suivre la rentabilité des missions grâce :

  • A La gestion des coûts complets des collaborateurs
  • Au suivi de la marge nette des missions et les boni/mali
  • Au pilotage du cabinet avec la BI intégrée

Le Suivi de l’activité des collaborateurs

Les ERP participent à la digitalisation des cabinets d’expertise comptable puisqu’ils proposent de suivre l’activité des collaborateurs.

En effet, le logiciel de gestion SX EC d’Everwin permet aux collaborateurs de :

  • saisir son temps sur les missions et d’en suivre ainsi l’avancement
  • saisir ses frais et de les imputer sur les missions afin d’en tenir compte dans sa rentabilité
  • saisir ses demandes d’absences et d’alimenter ainsi un plan de charges et un planning qui en tienne compte

Ainsi, les responsables de missions peuvent avoir une vision précise de l’activité des collaborateurs et des disponibilités de l’équipe.

L’optimisation de la facturation

Grâce aux logiciels de gestion, la facturation est automatisée. Ainsi, le risque d’erreurs lors des créations des factures est limité puisque les données sont calculées automatiquement et reportées sans intervention humaine. De plus, des rappels des impayés avec des échéances définies sont envoyées automatiquement.  

L’automatisation de la facturation permet donc un gain de temps pour les cabinets d’expertise comptable.

De plus, grâce à SX-EC, il est possible de facturer au temps passé ou au forfait mais aussi de facturer des unités d’œuvre pour l’activité paie.

A travers cet article, nous avons donc pu constater les nombreux bénéfices qu’apportent les logiciels de gestion dans la digitalisation des cabinets d’expertise comptable.

Everwin propose un ERP dédié aux métiers d’experts comptables, n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur la solution Everwin SX-EC .