Facturation électronique
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Facturation électronique : Réussir votre mise en conformité dans le cadre de la réforme

- Publié le 15/01/2025

La réforme de la facturation électronique marque un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Dans cet article, nous faisons le point sur l’avancement de cette réforme, ses implications et les étapes clés à suivre pour réussir votre mise en conformité.

Où en est la réforme facture électronique de DGFiP ?

Le calendrier de la réforme de la facturation électronique est désormais fixé :

  • Au plus tard le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, devront avoir choisi une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour recevoir leurs factures d’achat ;
  • les ETI et les grandes entreprises seront aussi dans l’obligation d’émettre leurs factures de vente  via leur (PDP) ;
  • Au plus tard le 1er septembre 2027, toutes les entreprises devront émettre leurs factures de vente via leur PDP

Le Portail Public de Facturation (PPF), initialement conçu pour une gestion directe par les entreprises, voit son rôle réduit à des fonctions d’annuaire centralisé et de concentrateur de données. Ce sont désormais les PDP immatriculées qui deviennent les seuls intermédiaires habilités à transmettre les factures à l’administration fiscale.

👉 Chaque entreprise doit impérativement choisir une PDP avant 2026 pour gérer ses flux de factures.

Comment ça fonctionne ?

Le processus de facturation électronique repose sur un schéma structuré et partagé pour assurer la conformité et la fluidité des échanges :

  • Émission des factures par l’entreprise fournisseur

L’entreprise émet ses factures via son logiciel de facturation (par exemple everwin) conçu pour garantir la conformité des formats et des données selon les exigences de la DGFiP. Les factures sont ensuite transmises à la PDPchoisie , chargée de router ces documents au destinataire.

  • Routage des factures

La PDP joue un rôle d’intermédiaire : elle identifie la PDP du destinataire grâce à l’annuaire centralisé et assure la transmission des factures en toute sécurité. En parallèle, les données de facturation sont transmises à l’administration fiscale via un concentrateur de données.

  • Réception et intégration par l’entreprise cliente

L’entreprise destinataire reçoit la facture via sa PDP, qui intègre automatiquement les données dans son ERP ou logiciel comptable. Cette automatisation garantit un suivi précis et réduit les risques d’erreurs liées aux traitements manuels.

Schéma facturation électronique

En résumé, la réforme met en place un cycle de vie complet des factures électroniques, allant de leur création à leur intégration, tout en assurant conformité, traçabilité et transparence dans les échanges.

Comment s’y préparer ?

Pour réussir votre transition vers la facturation électronique, voici les étapes clés :

  1. Mobiliser vos équipes : finance, IT, et métiers, avec un calendrier clair.
  2. Maîtriser les obligations légales et fiscales : comprendre les impacts de la réforme sur votre activité.
  3. Optimiser vos processus d’achat : rationaliser vos flux de dépenses.
  4. Revisiter vos processus de vente : inclure l’automatisation et anticiper les besoins spécifiques de clients étrangers ou particuliers.
  5. Nettoyer et enrichir vos bases de données clients/fournisseurs.
  6. S’assurer que votre ERP intègre les données, formats et statuts attendus.
  7. Choisir sa PDP avec un connecteur existant à votre ERP

👉 Bon à savoir : Une PDP ne doit pas être perçue comme un outil isolé, mais comme un prolongement intégré de votre chaîne informatique.

Comment réussir avec Everwin ?

Everwin vous accompagne avec des solutions complètes et adaptées :

  • Automatisation et optimisation des processus : une gestion simplifiée et fiable de vos factures.
  • Couverture fonctionnelle complète : gestion intégrale du cycle de vie des factures.
  • Flexibilité des formats et canaux d’émission : choix entre EDI fiscal, PDF signé, etc., avec possibilité de démarrer dès 2025.
  • Intégration de la conformité dans nos solutions : nos ERP GX et SX incluent un module de conformité, vous permettant ainsi de rester conforme sans avoir à changer de logiciel.
  • Expertise et accompagnement : avec l’expertise de notre filiale Ventya, certifiée PDP, nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de la réforme.

La réforme de la facturation électronique est une opportunité d’optimiser vos processus et d’assurer votre conformité légale. Avec les solutions ERP d’Everwin et l’expertise de notre filiale Ventya, vous êtes prêt à relever ce défi en toute sérénité.

👉 Contactez nos équipes pour découvrir nos solutions et simplifier dès maintenant votre gestion de la facturation.