Les architectes sont souvent confrontés à des défis complexes : la gestion des coûts, la coordination des équipes, la maîtrise des délais et le respect des budgets. Ces défis sont essentiels non seulement pour la satisfaction des clients, mais aussi pour la rentabilité globale des projets. Face à ces enjeux, de plus en plus de professionnels se tournent vers des solutions de gestion intégrées, telles que les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) comme Everwin.

Ces outils permettent d’automatiser les processus, de centraliser les informations et d’optimiser la performance des projets. A travers cet article, nous étudierons comment un logiciel de gestion peut améliorer la rentabilité des projets d’architecture à travers plusieurs fonctionnalités comme :

• Le suivi des coûts et des dépenses
• Le suivi de la facturation prévisionnelle des affaires (détaillées par phase)
• La gestion efficace des ressources (déclaration des heures et des frais)
• La collaboration d’une équipe facilitée
• La gestion et le suivi de la sous traitance ou cotraitance
• Le suivi des délais et gestion des plannings
• La complémentarité Everwin GX-MOE et Qlik, solution de Business Intelligence

1. Suivi précis des coûts et des dépenses

L’un des plus grands avantages des logiciels de gestion comme Everwin est leur capacité à fournir un suivi précis et en temps réel des coûts. Dans un projet d’architecture, les coûts peuvent rapidement fluctuer en fonction des modifications du projet initial, des hausses des heures passées sur les affaires, le retard dans l’envoi des notes d’honoraires ou encore des retards imprévus. Sans un suivi rigoureux, les dépassements de budget peuvent devenir une réalité.

Avec Everwin, toutes les dépenses associées à un projet – qu’il s’agisse de la main-d’œuvre, de la sous traitance ou des frais annexes – peuvent être enregistrées et suivies en temps réel. Cela permet de :

• Anticiper les écarts budgétaires : Dès qu’un coût dépasse la prévision, les architectes peuvent réagir rapidement et donc éviter les mauvaises surprises.
• Accéder à une vue d’ensemble : Les architectes peuvent consulter des tableaux de bord pour visualiser les dépenses en cours, comparer les coûts réels aux coûts prévus et s’assurer que les objectifs financiers sont respectés.

En conséquence, le suivi des coûts devient plus transparent et plus facile à gérer, ce qui permet de maintenir un contrôle strict sur les dépenses tout au long du projet.

Ainsi, les architectes peuvent ajuster leurs négociations pour obtenir les meilleures conditions, améliorant ainsi les marges bénéficiaires.

2. Gestion efficace des ressources

Une gestion efficace des ressources humaines et matérielles permet de mieux gérer et d’éviter les surcoûts. Un ERP comme Everwin GX-MOE permet une optimisation de la gestion des ressources, garantissant que chaque tâche soit effectuée par la bonne personne, au bon moment, avec les bons outils.

• Attribution des tâches : Le logiciel de gestion Everwin GX-MOE permet aux architectes de planifier et d’attribuer des tâches précises en fonction des compétences des collaborateurs, évitant ainsi la surcharge ou la sous-utilisation de certaines ressources.
• Suivi de la disponibilité : La solution de gestion Everwin dédié aux architectes propose des outils de suivi des disponibilités des équipes, permettant de répartir la charge de travail de manière plus équitable, ce qui minimise les retards liés à des problèmes de calendrier ou de disponibilité des ressources.

L’efficacité des ressources permet également une meilleure prévision des coûts de main-d’œuvre et des délais. Une bonne répartition des tâches garantit que le projet progresse sans interruption, réduisant ainsi les coûts de retard ou de ressources inutilisées.

3. Amélioration de la collaboration d’équipe

Les projets d’architecture impliquent souvent plusieurs intervenants, qu’il s’agisse des architectes eux-mêmes, des ingénieurs, des sous-traitants et des co-traitants. Le fait de centraliser toutes les communications et documents sur une même plateforme, comme Everwin, permet d’améliorer considérablement la collaboration.

• Partage instantané des documents
• Gestion des validations : Everwin permet de suivre le processus d’approbation des différentes parties prenantes, garantissant que chaque étape du projet est validée avant de passer à la suivante.

Une meilleure collaboration limite les risques d’erreurs ou de malentendus qui peuvent coûter cher en termes de reprises ou de retards.

4. Suivi des délais et gestion des plannings

Le respect des délais est crucial pour garantir la rentabilité d’un projet. Un retard peut entraîner des pénalités contractuelles et des coûts additionnels. Everwin permet de créer des plannings détaillés.

Everwin GX-MOE propose des feuilles des temps entièrement paramétrables (périodicité, taux horaire, contrôles …)

La capacité à ajuster les plannings en temps réel permet également aux architectes de minimiser les pertes financières dues aux retards imprévus. Cela renforce la compétitivité sur le marché en garantissant des livraisons à temps, un élément clé pour satisfaire les clients et obtenir de nouveaux projets.

5. Everwin GX-MOE et Qlik, solution de Business Intelligence

Lorsqu’ils sont utilisés ensemble, Everwin GX-MOE et Qlik offrent une gestion intégrée et une analyse avancée des données pour maximiser la rentabilité des projets :

• Everwin GX-MOE collecte et centralise toutes les données relatives aux projets (coûts, ressources, délais).
• Qlik prend ensuite ces données et les transforme en insights visuels et stratégiques, permettant d’identifier rapidement les zones où les marges peuvent être améliorées et où des économies peuvent être réalisées.

En combinant ces deux solutions, les architectes disposent d’un outil global pour suivre, gérer et analyser leurs affaires, garantissant une meilleure performance financière et une prise de décision éclairée.
L’accès à ces analyses en temps réel permet d’ajuster les stratégies en cours de projet pour maximiser les profits. Une vue globale sur les marges permet également de prioriser les projets les plus rentables et de revoir ceux qui présentent des risques financiers.

Pour conclure, un logiciel de gestion ERP comme Everwin GX-MOE représente un outil puissant pour les architectes souhaitant optimiser la rentabilité de leurs projets. En offrant un suivi précis des coûts, une gestion efficace des ressources, une collaboration d’une équipe facilitée ainsi qu’un meilleur suivi des délais et gestion des plannings, la rentabilité des projets d’architecture est améliorée. De plus, Everwin vous propose une gestion centralisée des ressources, des plannings optimisés et une analyse approfondie des marges afin de gérer les projets avec plus de précision et d’efficacité. Pour un secteur où les marges peuvent être étroites, adopter une solution de gestion performante n’est plus une option, mais une nécessité.

Grâce à Everwin, les architectes peuvent non seulement optimiser leurs processus internes, mais aussi garantir des livraisons dans les délais et budgets impartis, renforçant ainsi leur position concurrentielle sur le marché.