Les centres techniques jouent un rôle essentiel dans le développement industriel et technologique. Ils accompagnent les entreprises dans leurs projets de recherche, de développement et d’analyse, garantissant l’innovation et l’amélioration des procédés. Pour répondre aux exigences croissantes en matière de gestion des activités, de suivi des projets et de rentabilité, l’utilisation d’un logiciel de gestion comme un ERP (Enterprise Resource Planning) devient incontournable.

La solution Everwin s’impose comme une solution idéale pour les centres techniques et les instituts de recherche. Conçu pour optimiser la gestion des processus, il offre une vision globale de votre activité et améliore le pilotage de votre entreprise.

L’ERP : les fonctionnalités pour optimiser les centres techniques

L’ERP Everwin se distingue par une gamme complète de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des centres techniques. Il permet de centraliser les informations, automatiser les tâches administratives, optimiser la gestion des ressources et assurer un suivi précis des projets. Grâce à une interface intuitive et des modules dédiés, il devient un véritable levier de performance pour ces organisations.

Dans cette section, nous allons explorer en détail les fonctionnalités clés de l’ERP Everwin qui permettent aux centres techniques d’optimiser leur gestion et d’améliorer leur efficacité opérationnelle.

Une centralisation des informations pour une gestion optimisée

Les centres techniques manipulent un volume important d’informations, allant des données clients aux résultats d’analyses en passant par les données comptables et administratives. Sans un outil structurant, ces informations risquent d’être dispersées entre plusieurs logiciels ou fichiers Excel, entraînant une perte de temps et un risque d’erreurs.

Grâce à l’ERP Everwin, toutes les données sont regroupées sur une plateforme unique, offrant une vision globale et en temps réel de l’activité du centre technique. Cette centralisation permet d’éviter la redondance des informations et facilite la prise de décision stratégique.

Un suivi précis des commandes clients, des prestations et des projets internes

Les centres techniques doivent gérer des commandes clients variées, qu’il s’agisse de prestations d’analyses, de tests, de certifications ou d’études de R&D. Chaque commande peut être complexe, impliquant plusieurs étapes et nécessitant une traçabilité rigoureuse.

Avec la solution Everwin, le suivi des commandes est entièrement digitalisé et relié aux devis, aux avenants et aux bons de livraison. Chaque prestation peut être suivie en détail, avec un historique complet des échanges, des modifications et des livrables. Cette traçabilité améliore la satisfaction client et limite les risques d’erreurs ou d’oublis.

Une gestion optimisée des temps passés et de la rentabilité des projets

Dans les centres techniques et instituts de recherche, l’analyse des écarts entre le temps budgété et le temps réellement passé sur un projet est essentielle pour améliorer la rentabilité et ajuster les ressources. Sans outil dédié, cette gestion peut être fastidieuse et manquer de précision.

Grâce à un logiciel de gestion, les équipes peuvent comparer en temps réel les heures budgétées avec les heures effectivement réalisées sur chaque projet, phase ou lot. Cette fonctionnalité permet d’optimiser l’allocation des ressources, de mieux anticiper les charges de travail et d’identifier les sources potentielles de dépassements budgétaires. Le suivi du reste à planifier est un vrai atout dans la gestion et le contrôle budgétaire des projets.

Une fiabilité accrue des données et une traçabilité totale

La précision et la fiabilité des données sont essentielles dans un centre technique, où chaque résultat d’analyse ou chaque rapport doit être exact et traçable. Une gestion manuelle ou dispersée peut entraîner des incohérences, voire des pertes d’informations.

Avec Everwin, toutes les données sont sécurisées, enregistrées de manière structurée et accessibles aux bonnes personnes selon des droits d’accès définis.

Une meilleure coordination entre les services

Les centres techniques impliquent plusieurs départements : équipes de R&D, laboratoires, services administratifs, comptabilité, direction… Une mauvaise communication entre ces services peut ralentir les processus et générer des erreurs.

Avec le logiciel de gestion pour centres techniques et R&D toutes les équipes accèdent aux informations en temps réel selon leur périmètre d’intervention. Le partage d’informations est fluide, la communication est simplifiée et la collaboration entre les différents services est renforcée.

Une gestion électronique des documents (GED) intégrée

Un centre technique doit gérer un grand nombre de documents : rapports d’analyses, contrats, certifications, comptes rendus, documents réglementaires… La gestion manuelle de ces documents peut entraîner des pertes, des oublis ou des difficultés de suivi.

Avec L’ERP dédié aux centres techniques, une Gestion Électronique des Documents (GED) est intégrée, permettant de stocker, organiser et partager facilement tous les fichiers nécessaires. De plus, grâce un partenariat avec Universign, Everwin propose la signature électronique, accélérant les processus administratifs.

Pour conclure, les centres techniques et les instituts de recherche doivent relever des défis complexes pour assurer l’innovation et la performance. L’ERP Everwin s’impose comme une solution incontournable pour optimiser la gestion des projets, maîtriser les coûts et améliorer la collaboration. En intégrant un logiciel de gestion performant, ces structures peuvent se concentrer pleinement sur leur mission d’expertise et d’innovation, tout en gagnant en efficacité et en compétitivité.

Avec Everwin, les centres techniques disposent d’un outil adapté à leurs besoins, leur permettant d’atteindre leurs objectifs stratégiques et d’assurer un développement durable et performant.

Les solutions Everwin s’adaptent à votre activité en vous proposant des fonctionnalités dédiées à votre métier. Vous souhaitez acquérir un ERP ou vous avez des questions ? Contactez-nous ! La démonstration est gratuite !