Comite de pilotage
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Quel est le rôle d’un comité de pilotage ?

- Publié le 24/02/2023

Un comité de pilotage (COPIL) est une équipe de travail mise en place dans le cadre de la réalisation de projets type déploiement d’un ERP. Le comité de pilotage est composé de décideurs qui ont pour mission de suivre le bon déroulement du projet dans le respect des objectifs à atteindre. Les réunions du comité de pilotage ont pour but de favoriser les échanges entre les différents intervenants au projet pour en assurer la réussite. Dans cet article, nous vous présenterons le rôle du comité de pilotage, sa composition et ses avantages.

Le rôle du comité de pilotage

Le comité de pilotage a pour objectif de s’assurer du bon déroulement du projet. Pour réussir, il réalise différentes tâches telles que :

  • La définition des objectifs du projet
  • La définition des moyens à déployer pour les atteindre
  • La planification avec le positionnement de jalons
  • La désignation des équipes et l’affectation des ressources nécessaires
  • Le suivi de la progression et du bon déroulement du projet selon les jalons prévus
  • La remontée d’informations auprès de la Direction de l’Entreprise
  • Le suivi budgétaire du projet
  • La conduite d’actions correctives
  • La rédaction de compte-rendu

Le comité de pilotage se réunit périodiquement lors de différents types de réunions :

  • Réunions de lancement de projet
  • Réunions d’analyse
  • Réunions de fin de phase
  • Réunions d’information
  • Réunions exceptionnelles

A chaque réunion, le COPIL fait le point sur l’avancement du projet et les objectifs fixés. En général, les réunions sont animées par le directeur du projet.

La composition du comité de pilotage

Le comité de pilotage est composé de 3 parties :

  • Le sponsor du projet ou le maître d’ouvrage
  • Le maître d’œuvre ou le chef de projet
  • Les représentants des différents métiers

Le maître d’ouvrage supervise et soutient le chef de projet. Il prend les décisions importantes et procède aux arbitrages en collaboration avec la Direction de l’Entreprise.
Le maitre d’œuvre ou le chef de projet conduit le projet. Il accompagne les équipes, anime les comités et présente l’avancée des projets.

Les représentants des différents métiers qui peuvent être des responsables techniques, marketing, commerciaux, financiers … Ils apportent l’expertise métier pour mettre en adéquation le paramétrage d’un ERP avec les besoins fonctionnels des utilisateurs.

Les avantages d’avoir un comité de pilotage

La constitution d’un COPIL offre de nombreux avantages :

  • Il permet de piloter un projet depuis la phase d’avant-vente jusqu’à sa mise en production
  • Il permet d’anticiper les problèmes et de mener des actions correctives afin de respecter les délais impartis
  • Il permet d’animer les équipes qui contribuent à la réalisation du projet
  • Il permet de rendre compte des avancées du déploiement auprès de la Direction

Pour conclure, le comité de pilotage (COPIL) joue donc un rôle primordial lors de la mise en place d’un projet. Plus les projets sont complexes, plus cette instance revêt de l’importance.

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