ERP

ERP : définition, fonctionnement et avantages pour les entreprises

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning), également appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré), est un logiciel permettant de centraliser et de piloter l’ensemble des processus d’une entreprise au sein d’une plateforme unique. Les différents services partagent une même base de données, ce qui facilite la circulation de l’information et améliore la prise de décision.
Les ERP sont utilisés pour gérer la comptabilité, la facturation, les achats, les ressources humaines, la gestion de projet, le suivi commercial ou encore le pilotage financier.

Comment fonctionne un ERP ?

Un ERP repose sur un ensemble de modules connectés entre eux.

Par exemple :

• Gestion commerciale
• CRM
• Gestion d’affaires
• Gestion des ressources
• Achats
• Facturation
• Comptabilité
• Reporting

Lorsqu’une donnée est enregistrée dans un module, elle est automatiquement disponible dans les autres modules concernés.
Cette centralisation permet de limiter les doubles saisies et de garantir la cohérence des informations.

Quels sont les avantages d’un ERP ?

• Centralisation des données : Toutes les informations sont regroupées dans une base unique.
• Gain de productivité : Les équipes travaillent avec les mêmes données et automatisent de nombreuses tâches.
• Pilotage en temps réel : Les dirigeants disposent d’indicateurs fiables pour suivre l’activité.
• Réduction des erreurs : Les ressaisies et les fichiers Excel dispersés sont limités.
• Amélioration de la rentabilité : Le suivi des coûts, des marges et des ressources devient plus précis.

Pourquoi utiliser un ERP dans une société de services ?

Les sociétés de services doivent suivre simultanément plusieurs projets, ressources et budgets.

Un ERP spécialisé permet notamment de :

• Suivre les temps passés ;
• Piloter les affaires ;
• Gérer les plannings ;
• Contrôler les marges ;
• Automatiser la facturation ;
• Suivre les encours.

Ces fonctionnalités sont particulièrement importantes pour les ESN, bureaux d’études, cabinets de conseil et entreprises du BTP.

ERP SaaS ou ERP On-Premise ?

Deux modèles principaux existent.

• ERP SaaS : Le logiciel est hébergé dans le cloud et accessible via Internet.
• ERP On-Premise : Le logiciel est installé sur les serveurs de l’entreprise.

Aujourd’hui, le modèle SaaS est privilégié pour sa flexibilité et ses coûts de maintenance réduits.

ERP et gestion d’affaires

Pour les sociétés de services, l’ERP devient un véritable outil de gestion d’affaires.

Il permet de suivre :

• Les budgets ;
• Les ressources ;
• Les temps passés ;
• Les achats ;
• Les marges ;
• La facturation.

L’objectif est de piloter la rentabilité de chaque projet en temps réel.

FAQ

Quelle est la différence entre ERP et PGI ?
Aucune. ERP est l’acronyme anglais tandis que PGI est l’équivalent français.

Un ERP est-il adapté aux PME ?
Oui. Les ERP modernes sont conçus aussi bien pour les PME que pour les grandes entreprises.

Quels métiers utilisent un ERP ?
Les sociétés de services, les entreprises du BTP, les cabinets de conseil, les bureaux d’études, les ESN ou encore les industriels.

Quels sont les principaux modules d’un ERP ?
CRM, gestion d’affaires, facturation, achats, ressources humaines, comptabilité et reporting.

À lire également

• PGI
• CRM
• Gestion d’affaires
• ERP SaaS
• KPI
• Facturation électronique