LASA – Bureau d’études spécialisé en ingénierie acoustique et vibratoire

Présentation de LASA

Aline LIBERT, Responsable Administrative et Financière et Associée chez LASA, un bureau d’études spécialisé en ingénierie acoustique et vibratoire. Fondée en 1975, la société compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs répartis entre son siège à Paris et plusieurs agences et antennes en France (Lyon, Marseille, Bordeaux, Annecy, etc.). LASA intervient principalement pour des entreprises du bâtiment, des promoteurs immobiliers et des collectivités.

Le contexte : un besoin de centralisation et d’harmonisation pour accompagner la croissance

Avant de nous équiper d’un ERP, notre gestion reposait entièrement sur des outils comme Excel et même des dossiers papier. Nous gérions manuellement la facturation, le suivi des paiements et les demandes de congés. Un audit interne a mis en évidence une perte de temps considérable et des processus qui n’étaient plus tenables, notamment avec le développement du télétravail.

Nous avons d’abord utilisé une première solution qui s’est avérée trop rigide et limitée. Par exemple, la gestion des devis était complexe et l’outil ne pouvait pas évoluer au même rythme que notre croissance. Face à l’ouverture de nouvelles agences et à la complexification de nos projets, nous avions besoin d’une solution plus robuste, capable de centraliser l’information et d’harmoniser nos processus.

Le choix d’Everwin SX : une solution évolutive alliant autonomie et accompagnement

Nous avons choisi Everwin SX en 2009 pour répondre aux limites de notre précédent logiciel. Nous cherchions un outil capable de s’adapter à notre organisation multi-agences et d’accompagner notre développement. La solution a évolué avec nous au fil des années, nous offrant la flexibilité dont nous avions besoin.

L’un des grands avantages est l’autonomie que l’outil nous procure. Nous pouvons paramétrer nous-mêmes de nombreux aspects, comme les champs ou les écrans, pour qu’ils correspondent parfaitement à nos métiers. En parallèle, nous savons que nous pouvons compter sur un support technique lorsque nous rencontrons une problématique plus complexe. Cette combinaison d’autonomie et d’accompagnement est un véritable atout.

Les bénéfices : une vision à 360° de l’activité et un gain de temps considérable

Le bénéfice le plus important est sans conteste la centralisation de toutes nos données. Nous disposons aujourd’hui d’une vision globale et en temps réel de toute notre activité, ce qui était impossible auparavant.

Concrètement, les gains sont multiples :

• Vision à 360° : Toutes les informations (affaires, devis, facturation, congés) sont accessibles au même endroit.
• Gain de temps considérable : Fini la recherche d’informations dans des dossiers papier ou des fichiers dispersés. Des tâches comme la préparation du carnet de commandes mensuel pour notre comptable sont devenues simples et rapides.
• Processus administratifs fiabilisés : Le suivi des règlements et les relances sont automatisés, ce qui améliore notre trésorerie.
• Harmonisation des pratiques : Toutes nos agences travaillent sur la même base, avec des méthodes communes, ce qui facilite les échanges et la collaboration sur les projets.
• Suivi analytique précis : La gestion des feuilles de temps nous permet de justifier précisément le temps passé sur nos projets de recherche.

« Le bénéfice majeur pour moi est la centralisation de toutes les informations. Je n’ai plus besoin de jongler entre un fichier Excel pour le personnel, un dossier papier pour une facture et un autre système pour les absences. Tout est au même endroit. C’est un gain de temps et d’efficacité considérable. »

Et demain ? Le passage à la facturation électronique et la transmission des savoirs

Notre prochain grand chantier est le passage à la facturation électronique, une transition majeure pour laquelle nous comptons nous appuyer sur Everwin SX.

Parallèlement, nous réfléchissons à optimiser encore notre utilisation de l’outil, par exemple en synchronisant les absences avec nos calendriers Outlook pour plus de fluidité. À plus long terme, un projet important sera d’assurer la transmission de mes connaissances sur l’administration de l’ERP à une autre personne en interne. Nous savons que nous pourrons solliciter les formateurs Everwin pour nous accompagner dans cette étape clé et garantir une transition en douceur.

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