OASIIS – Bureau d’étude et d’ingénierie
L’entreprise
OASIIS, société comptant près de 30 employés, s’appuie sur son expérience depuis plus de 25 ans et sur son savoir-faire, pour traiter les préoccupations environnementales, économiques et sociétales du BTP, visant à contribuer aux cinq finalités du développement durable. Elle dispose d’une riche expérience dans les bâtiments multi-usages mais aussi dans l’évolutivité des espaces.
Le contexte
Le projet d’OASIIS comportait 2 axes : améliorer l’organisation commerciale et fiabiliser les données comptables et administratives. « Concernant l’organisation commerciale, notre but était d’avoir un CRM pour gérer notre base de données clients. De ce fait, nous avons vu plusieurs solutions logicielles et Everwin GX répondait non seulement à cette première problématique mais nous permettait surtout d’aller encore plus loin en fiabilisant nos données comptables et administratives. Heureusement que nous avons fait ce choix, car aujourd’hui je ne sais pas comment nous ferions pour travailler sans cet outil », indique M. Taraud Directeur Général Adjoint d’OASIIS.
La solution
L’ERP Everwin GX a permis à OASIIS de résoudre trois grandes problématiques nous explique M. Taraud :
- La limitation des risques d’erreur de saisies de données : « Auparavant, nous saisissions nos données comptables et administratives manuellement, et sur plusieurs support différents suivant les usages ou besoins. Ainsi, nous avions un risque élevé d’erreur de saisie. Grâce à Everwin GX, nous ne saisissons plus qu’une fois les informations, ce qui limite le risque d’erreur et fiabilise grandement nos données et suivis ».
- La visibilité sur la gestion comptable et financière : « Le progiciel Everwin GX nous permet dorénavant d’avoir une vue globale sur l’ensemble de nos projets, d’adapter les budgets rapidement si besoin et de produire des statistiques. De plus, nos investisseurs et nos banques ont davantage confiance en notre société car nous sommes devenus plus réactifs sur la transmission de nos données financières : je suis capable en moins de deux jours de sortir une situation financière quand auparavant j’en avais pour un mois minimum ».
- La gestion des fiches de renseignements pour nos assurances : « Nos assureurs nous demandent pour chacun de nos projets une fiche de renseignements détaillés. Auparavant, nous traitions la demande manuellement, ce qui nous prenait beaucoup de temps. Aujourd’hui, toutes les informations dont j’ai besoin pour renseigner ces fiches sont présentes dans le logiciel, ce qui me permet de générer un rapport PDF et de transmettre automatiquement l’information à mes assureurs. En un an, j’ai pu générer 360 rapports automatiquement, donc en y passant un temps très réduit. Cela aurait été impossible avant sans nécessiter un temps important. »
L’installation
« Le consultant d’Everwin qui a paramétré notre solution GX a parfaitement compris les besoins et les problématiques d’une société de notre taille et de notre secteur. J’ai choisi d’être le seul interlocuteur pour échanger avec lui afin d’être le plus efficace possible dans le déploiement. Nous sommes très satisfaits du travail fourni » déclare M. Taraud.
L’utilisation
« Grâce à la mise en place d’Everwin GX, les équipes peuvent désormais avoir une vision globale des projets et de leurs suivis. Aujourd’hui, cet outil responsabilise mes équipes qui se sentent plus concernées par la saisie des données et donc les problèmes de suivi de dossiers, c’est très appréciable » affirme M. Taraud.
Evolutivité
« Nous utilisons Everwin GX depuis 2012 et nous programmons chaque année les montées de version depuis ce jour. Nous bénéficions ainsi des améliorations régulières apportées pour répondre au mieux à nos problématiques ».
« Actuellement, nous sommes en réflexion sur la mise en place d’un portail web. Everwin iVision serait pour nous une manière d’améliorer la mise à disposition de l’information en interne. Les objectifs sont d’augmenter encore l’implication des équipes par des reporting ciblés et de permettre à la direction d’OASIIS de disposer d’informations avec une réactivité très importante » mentionne M. Taraud.
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